Giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý pháp lý khi tổ chức sự kiện trưng bày, quảng bá xuất bản phẩm tại Việt Nam. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm là văn bản hành chính do Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông cấp, cho phép các tổ chức, đơn vị được phép thực hiện hoạt động trưng bày, giới thiệu, phát hành hoặc kinh doanh xuất bản phẩm tại một địa điểm, thời gian nhất định theo hình thức hội chợ, triển lãm.
Theo Luật Xuất bản năm 2012 và Nghị định 60/2014/NĐ-CP, mọi hoạt động giới thiệu, trưng bày xuất bản phẩm mang tính chất quảng bá, bán hàng hoặc giao lưu công chúng dưới hình thức triển lãm – hội chợ đều bắt buộc phải được cấp phép. Quy định này nhằm đảm bảo nội dung xuất bản phẩm được giới thiệu là hợp pháp, không vi phạm các điều cấm như kích động bạo lực, chống phá Nhà nước, vi phạm thuần phong mỹ tục, bản quyền…
Việc tổ chức hội chợ, triển lãm sách – báo – tạp chí – tài liệu không chỉ là hoạt động kinh doanh mà còn mang giá trị văn hóa, giáo dục và quảng bá thương hiệu rất lớn. Vì thế, việc xin giấy phép đúng trình tự và đúng quy định không chỉ giúp đơn vị tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng uy tín, tăng cơ hội tiếp cận độc giả, đối tác và khách hàng.
Tuy nhiên, không ít tổ chức gặp vướng mắc trong quá trình lập hồ sơ, giải trình nội dung, xác định thẩm quyền cấp phép hoặc chưa nắm rõ thời hạn, quy định pháp lý dẫn đến bị từ chối hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Đó là lý do Luật PVL Group trở thành lựa chọn hàng đầu trong việc tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm nhanh chóng – hợp lệ – chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm được quy định rõ tại Điều 27 của Nghị định 60/2014/NĐ-CP. Các bước thực hiện bao gồm:
Đầu tiên, đơn vị cần xác định nội dung sự kiện, đối tượng tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức. Cần đảm bảo rằng các xuất bản phẩm dự kiến trưng bày tại hội chợ/triển lãm đã được cấp phép lưu hành hoặc xuất bản hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài (đối với sự kiện có yếu tố nước ngoài).
Tiếp theo, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép, trong đó cần làm rõ thông tin sự kiện, danh mục xuất bản phẩm, đơn vị phối hợp tổ chức (nếu có), phương án đảm bảo an toàn, an ninh trật tự.
Hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền:
Nếu sự kiện tổ chức trên phạm vi toàn quốc hoặc có yếu tố nước ngoài, hồ sơ gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông.
Nếu sự kiện chỉ tổ chức trong phạm vi tỉnh/thành phố, hồ sơ nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.
Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép hoặc có văn bản từ chối cấp kèm lý do. Trong một số trường hợp, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu tổ chức điều chỉnh nội dung, thời lượng hoặc danh mục xuất bản phẩm trước khi cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Để được cấp phép, tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu pháp luật, bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép, ghi rõ: tên tổ chức, tên sự kiện, mục đích, thời gian, địa điểm, quy mô tổ chức, đối tượng tham dự và cam kết chấp hành quy định pháp luật.
Kế hoạch tổ chức triển lãm, hội chợ, bao gồm: nội dung hoạt động, chương trình sự kiện, phương án bố trí không gian trưng bày, nhân sự điều phối, nội dung quảng bá (nếu có), phương án kiểm soát an ninh, phòng cháy chữa cháy, trật tự công cộng.
Danh mục các xuất bản phẩm sẽ trưng bày hoặc phát hành tại hội chợ, gồm: tên, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số lượng dự kiến, kèm bản sao bìa hoặc trích lục nội dung nếu cơ quan cấp phép yêu cầu.
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp các xuất bản phẩm (giấy phép phát hành, bản quyền hoặc hợp đồng đại lý phát hành…).
Văn bản chấp thuận phối hợp (nếu có sự tham gia của tổ chức nước ngoài, đơn vị đồng tổ chức).
Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc các văn bản chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị tổ chức.
Bản cam kết không trưng bày, giới thiệu các xuất bản phẩm vi phạm pháp luật Việt Nam và tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động triển lãm, phát hành xuất bản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Một trong những lưu ý quan trọng là phải lập danh mục xuất bản phẩm chi tiết, rõ ràng, hợp pháp. Các ấn phẩm chưa được cấp phép lưu hành hoặc vi phạm bản quyền, chính trị, đạo đức sẽ là lý do khiến hồ sơ bị từ chối hoặc giấy phép bị thu hồi.
Thứ hai, nếu sự kiện có yếu tố nước ngoài (đơn vị đồng tổ chức nước ngoài, xuất bản phẩm nước ngoài, khách mời quốc tế…), đơn vị phải xin ý kiến thẩm định của Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc này cần thực hiện trước thời điểm tổ chức ít nhất 30 ngày.
Thứ ba, giấy phép chỉ có hiệu lực tại thời gian, địa điểm cụ thể đã đăng ký. Mọi hoạt động quảng bá, bán hàng, phát hành bên ngoài phạm vi được cấp phép có thể bị xem là vi phạm và bị xử lý hành chính.
Thứ tư, đơn vị tổ chức cần phối hợp với các cơ quan quản lý địa phương (công an, PCCC, y tế) để đảm bảo an toàn cho sự kiện, đặc biệt khi quy mô hội chợ/triển lãm lớn, có đông người tham dự.
Cuối cùng, cần lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ tổ chức để phục vụ việc hậu kiểm hoặc giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Những tài liệu này bao gồm: biên bản họp ban tổ chức, hợp đồng với nhà cung cấp, hình ảnh sự kiện, tài liệu truyền thông…
Để đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, nhanh chóng và không phát sinh rủi ro pháp lý, tổ chức nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group – đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xin phép tổ chức hội chợ, triển lãm sách và các hoạt động văn hóa cấp tỉnh và trung ương.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy phép triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm nhanh chóng, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên thực hiện thủ tục xin giấy phép trong lĩnh vực xuất bản, in ấn và phát hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện trưng bày, giới thiệu, phát hành xuất bản phẩm tại Việt Nam.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn quy trình pháp lý tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm đúng quy định. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm. Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Bộ hoặc Sở Thông tin và Truyền thông. Theo dõi tiến trình cấp phép, xử lý các yêu cầu bổ sung, giải trình phát sinh. Hướng dẫn pháp lý hậu kiểm và hỗ trợ xử lý rủi ro nếu có sau sự kiện.
Chúng tôi cam kết:
Nhanh – đúng – đầy đủ – tuân thủ pháp luật. Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép. Hỗ trợ toàn quốc – xử lý hồ sơ trực tuyến – tiết kiệm thời gian.
👉 Tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang có kế hoạch xin giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên, giúp sự kiện của bạn diễn ra thành công và đúng pháp luật.
