Giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới (Việt – Lào, Việt – Cam, ASEAN…) là gì? Thủ tục, hồ sơ và điều kiện để được cấp phép ra sao? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp lữ hành quốc tế quan tâm trong bối cảnh nhu cầu du lịch kết nối giữa các nước ASEAN ngày càng tăng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình pháp lý và các bước cần thiết để tổ chức tour du lịch xuyên biên giới đúng quy định. Đồng thời, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ nhanh chóng, uy tín, trọn gói cho doanh nghiệp có nhu cầu.
1. Giới thiệu về Giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới (Việt – Lào, Việt – Campuchia, ASEAN…)
Tổ chức tour xuyên biên giới là loại hình du lịch quốc tế trong đó doanh nghiệp lữ hành tại Việt Nam thiết kế, quảng bá và dẫn đoàn khách sang các nước láng giềng như Lào, Campuchia, Thái Lan hoặc các nước trong khối ASEAN thông qua đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không. Đây là hình thức phát triển phổ biến trong các tuyến “Hành trình Đông Dương”, “Tour caravan”, “Tour kết nối các di sản ASEAN”…
Tuy nhiên, do liên quan đến hoạt động xuất nhập cảnh, an ninh biên giới và vận chuyển người qua quốc gia khác, nên loại hình này bắt buộc phải có giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới hoặc văn bản chấp thuận của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc các Bộ ngành liên quan, tùy theo tính chất, quy mô của tour và hình thức vận chuyển.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh bao gồm:
Luật Du lịch 2017.
Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL về quản lý hoạt động lữ hành.
Hiệp định song phương và đa phương giữa Việt Nam với các quốc gia ASEAN (như Hiệp định du lịch ASEAN, Hiệp định GMS – Tiểu vùng sông Mê Kông mở rộng…).
Việc tổ chức tour xuyên biên giới không có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép lữ hành quốc tế hoặc xử lý nghiêm nếu vi phạm các quy định liên quan đến biên giới, an ninh.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới
Tùy thuộc vào hình thức tổ chức (tour xe khách, caravan, du lịch đường bộ, tour liên kết với công ty nước ngoài…), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với một hoặc nhiều cơ quan như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng cục Du lịch, Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Hải quan, hoặc chính quyền địa phương.
Quy trình thông thường được thực hiện như sau:
Bước 1: Xây dựng chương trình tour xuyên biên giới
Doanh nghiệp thiết kế tour chi tiết (tuyến đi, thời gian, phương tiện, danh sách đoàn, mục đích chuyến đi…) và xác định tuyến đường cụ thể qua cửa khẩu quốc tế.
Bước 2: Gửi văn bản đề nghị chấp thuận tổ chức tour
Văn bản được gửi đến Tổng cục Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương kèm theo hồ sơ liên quan. Với tour tổ chức quy mô lớn, cần có thêm văn bản xin ý kiến của các Bộ ngành quản lý biên giới, quốc phòng, công an.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền thẩm định và chấp thuận
Trong vòng 7–10 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản chấp thuận tổ chức tour xuyên biên giới. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 4: Xin giấy tạm nhập tái xuất phương tiện, thủ tục biên phòng và bảo hiểm
Nếu tour sử dụng xe du lịch, mô tô phân khối lớn, xe caravan… cần thêm các thủ tục tại Hải quan, Công an cửa khẩu và các cơ quan liên ngành khác.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói: tư vấn hành lang pháp lý, thiết kế hành trình hợp lệ, xin phép các cơ quan chức năng và làm việc với đối tác nước ngoài để hoàn thiện thủ tục nhanh nhất cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin phép tổ chức tour xuyên biên giới
Một bộ hồ sơ xin phép tổ chức tour xuyên biên giới bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp phép tổ chức tour xuyên biên giới, nêu rõ: tên tour, lịch trình, số lượng khách, loại hình du lịch, phương tiện, mục đích, thời gian thực hiện.
Chương trình chi tiết của tour du lịch, có đánh dấu rõ các địa điểm xuất phát, điểm nhập cảnh, điểm dừng và lưu trú.
Giấy phép lữ hành quốc tế của doanh nghiệp còn hiệu lực.
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề lữ hành quốc tế.
Hợp đồng liên kết với công ty lữ hành nước ngoài (nếu có) hoặc văn bản phối hợp, cam kết từ phía đối tác nước ngoài.
Bản sao giấy tờ phương tiện, bằng lái quốc tế (nếu tổ chức caravan bằng phương tiện tự lái).
Hợp đồng bảo hiểm du lịch quốc tế, bảo hiểm phương tiện và bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Danh sách đoàn khách (nếu có), kèm hộ chiếu, lịch trình xuất nhập cảnh dự kiến.
Phương án đảm bảo an toàn, xử lý khẩn cấp trong trường hợp gặp sự cố.
Hồ sơ có thể phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng của nước sở tại, công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan chức năng. Tùy từng loại tour, các giấy tờ cụ thể sẽ khác nhau. Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và soạn hồ sơ đúng chuẩn theo từng tình huống cụ thể.
4. Điều kiện để được cấp phép tổ chức tour xuyên biên giới
Để được phép tổ chức tour xuyên biên giới, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện bắt buộc như sau:
Có giấy phép lữ hành quốc tế hợp pháp, còn hiệu lực, được cấp bởi Tổng cục Du lịch Việt Nam.
Có đội ngũ hướng dẫn viên du lịch quốc tế đạt chuẩn, thông thạo ngoại ngữ, có thẻ hướng dẫn viên và đủ kỹ năng nghiệp vụ.
Có chương trình du lịch rõ ràng, bảo đảm tính hợp pháp, an toàn và có đối tác hợp tác (nếu đi theo mô hình hợp tác với lữ hành nước ngoài).
Có phương tiện vận chuyển hợp lệ, nếu tổ chức tour bằng phương tiện cá nhân (caravan, mô tô, ô tô tự lái).
Có phương án đảm bảo an ninh, an toàn cho khách, bao gồm cả các trường hợp khẩn cấp.
Được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận hoặc cấp phép thông qua văn bản chính thức.
Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra điều kiện thực tế, tư vấn bổ sung nếu còn thiếu và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới
Hoạt động tổ chức tour xuyên biên giới có tính chất phức tạp, liên quan đến nhiều ngành, nhiều quốc gia. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Không được tự ý tổ chức tour vượt biên giới khi chưa có văn bản chấp thuận. Nếu vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng hoặc bị tước giấy phép lữ hành.
Chỉ tổ chức tour qua các cửa khẩu quốc tế hợp pháp, có đầy đủ lực lượng kiểm soát biên phòng, hải quan.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho từng thành viên trong đoàn, tránh trục trặc tại cửa khẩu.
Bảo hiểm du lịch quốc tế là yêu cầu bắt buộc và phải rõ ràng mức bồi thường trong trường hợp rủi ro.
Luôn cập nhật quy định xuất nhập cảnh của nước sở tại, tránh trường hợp khách Việt bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp rủi ro về visa.
Nên làm việc với luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để tránh sai sót và đảm bảo tiến độ hoạt động.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý, am hiểu lĩnh vực du lịch quốc tế, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn pháp lý, xây dựng tour hợp lệ, soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xin giấy phép tổ chức tour xuyên biên giới (Việt – Lào, Việt – Campuchia, ASEAN…), hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
