Giấy phép tổ chức tour, chương trình du lịch định kỳ là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết và các lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức tour du lịch. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về Giấy phép tổ chức tour, chương trình du lịch định kỳ
Giấy phép tổ chức tour, chương trình du lịch định kỳ là loại giấy phép hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được quyền xây dựng, quảng bá và thực hiện các tour du lịch định kỳ trong nước hoặc quốc tế. Đây là một điều kiện quan trọng giúp hoạt động tổ chức tour của doanh nghiệp trở nên hợp pháp, chuyên nghiệp và tạo niềm tin đối với khách hàng cũng như đối tác trong và ngoài nước.
Theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp khi triển khai tour du lịch định kỳ (có thời gian, lộ trình, nội dung cụ thể và tái diễn thường xuyên) cần phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa hoặc quốc tế. Tuy nhiên, ngoài giấy phép lữ hành, nhiều địa phương hiện nay còn yêu cầu doanh nghiệp lập kế hoạch, thông báo và được cơ quan quản lý du lịch chấp thuận chương trình du lịch định kỳ để quản lý tốt hơn về an ninh, trật tự, chất lượng dịch vụ và phòng chống rủi ro.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực du lịch – lữ hành. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức tour định kỳ nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian nhất cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức tour, chương trình du lịch định kỳ như thế nào?
Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc: “Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức tour, chương trình du lịch định kỳ như thế nào?” Dưới đây là các bước chính theo đúng quy định hiện hành:
Bước 1: Doanh nghiệp phải có Giấy phép lữ hành hợp lệ
Trước hết, doanh nghiệp cần có:
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (nếu tổ chức tour trong nước)
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (nếu tổ chức tour outbound hoặc inbound)
Nếu chưa có giấy phép này, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp trước khi đăng ký tour định kỳ.
Bước 2: Xây dựng chương trình du lịch định kỳ
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các nội dung liên quan đến tour dự kiến tổ chức định kỳ, bao gồm:
Lộ trình cụ thể
Thời gian khởi hành và kết thúc
Tần suất tổ chức tour (tuần/lần, tháng/lần,…)
Số lượng khách ước tính
Địa điểm ăn nghỉ, tham quan, vận chuyển
Các biện pháp đảm bảo an toàn cho khách du lịch
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý du lịch địa phương
Thông thường là Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc nơi tổ chức tour.
Bước 4: Cơ quan nhà nước tiếp nhận và phản hồi
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Có thể yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa
Trường hợp đủ điều kiện, sẽ cấp văn bản xác nhận hoặc chấp thuận tổ chức chương trình tour định kỳ
Bước 5: Công bố và triển khai tour theo lịch định kỳ
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động tổ chức tour du lịch đúng theo kế hoạch đã đăng ký.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ soạn hồ sơ đến đại diện nộp và xử lý công văn tại cơ quan nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức tour định kỳ gồm những gì?
Câu hỏi tiếp theo được nhiều người quan tâm là: “Thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức tour định kỳ gồm những gì?” Trên thực tế, thành phần hồ sơ có thể thay đổi nhẹ tùy theo từng địa phương, nhưng cơ bản sẽ bao gồm:
Văn bản đề nghị tổ chức chương trình du lịch định kỳ (doanh nghiệp ký tên, đóng dấu)
Bản sao công chứng Giấy phép lữ hành còn hiệu lực
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp
Kế hoạch chi tiết tour định kỳ (thời gian, tần suất, lịch trình, địa điểm, số khách,…)
Phương án đảm bảo an toàn cho khách du lịch (liên quan đến y tế, phương tiện, bảo hiểm,…)
Thông tin về hướng dẫn viên du lịch tham gia chương trình
Cam kết thực hiện đúng quy định về du lịch, bảo vệ môi trường và an ninh trật tự
Tại nhiều địa phương, cơ quan quản lý có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm bản thỏa thuận với các đơn vị cung ứng dịch vụ (nhà xe, khách sạn, điểm tham quan,…), hợp đồng bảo hiểm du lịch, hoặc các tài liệu chứng minh năng lực tổ chức.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ tại các địa phương, luôn đảm bảo hồ sơ của khách hàng đầy đủ, hợp lệ và được tiếp nhận nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức tour định kỳ
Dưới đây là một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong quá trình chuẩn bị và xin phép tổ chức tour định kỳ:
Lưu ý 1: Không nhầm lẫn giữa giấy phép lữ hành và giấy phép tour định kỳ
Giấy phép kinh doanh lữ hành là điều kiện tổng quát, trong khi giấy phép tổ chức tour định kỳ là cho một chương trình cụ thể, có lịch tổ chức định kỳ rõ ràng. Do đó, có giấy phép lữ hành không có nghĩa được tổ chức mọi loại hình tour định kỳ.
Lưu ý 2: Nộp hồ sơ trước khi triển khai tour ít nhất 15 – 20 ngày
Một số Sở Du lịch quy định thời gian nộp hồ sơ trước thời điểm tổ chức chương trình ít nhất 15 ngày để đảm bảo kịp thẩm định, tránh rủi ro về xử phạt hành chính.
Lưu ý 3: Chỉ sử dụng hướng dẫn viên có thẻ hành nghề hợp pháp
Các tour định kỳ phải có sự tham gia của hướng dẫn viên đã được cấp thẻ theo quy định tại Luật Du lịch. Việc sử dụng người không có thẻ có thể bị xử lý vi phạm.
Lưu ý 4: Chịu trách nhiệm về an toàn và quyền lợi của khách
Cơ quan nhà nước có quyền kiểm tra hoạt động tổ chức tour định kỳ. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về bảo hiểm, y tế, phòng cháy chữa cháy, an toàn giao thông,…
Lưu ý 5: Nên sử dụng dịch vụ pháp lý để đảm bảo quy trình nhanh và hợp lệ
Việc xin phép tổ chức tour không chỉ là việc hành chính mà còn liên quan đến quản lý ngành du lịch. Vì vậy, doanh nghiệp nên để đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group thực hiện trọn gói để hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép tổ chức tour định kỳ chuyên nghiệp
Nếu bạn đang gặp khó khăn với thủ tục xin giấy phép tổ chức tour du lịch định kỳ hoặc không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn cụ thể từng loại tour: nội địa, quốc tế, định kỳ, sự kiện du lịch
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu quy định
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại các Sở Du lịch/Sở VH-TT-DL
Hỗ trợ tư vấn thêm giấy phép lữ hành nếu doanh nghiệp chưa có
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý, thủ tục đơn giản
Hãy liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu trong lĩnh vực du lịch – lữ hành.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý hàng đầu cho doanh nghiệp du lịch!
