Giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời như hôn lễ công cộng là điều kiện bắt buộc để đảm bảo hợp pháp, an toàn và văn minh. Xem ngay trình tự thủ tục và hồ sơ chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời (nếu tổ chức hôn lễ ở nơi công cộng)
Tổ chức lễ cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng phổ biến với nhiều cặp đôi hiện đại tại Việt Nam. Những hôn lễ được tổ chức tại công viên, bãi biển, quảng trường, sân vận động, resort, khu sinh thái, hay các địa điểm công cộng mang lại không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên, và đặc biệt là ấn tượng trong lòng khách mời.
Tuy nhiên, không giống như lễ cưới tổ chức tại khách sạn hay nhà hàng – nơi thuộc không gian tư nhân và đã được cấp phép hoạt động – việc tổ chức sự kiện cá nhân như hôn lễ tại nơi công cộng cần được sự cho phép của chính quyền địa phương và cơ quan quản lý chuyên ngành.
Theo quy định tại các văn bản pháp luật như Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015, Luật Giao thông đường bộ 2008, Nghị định 144/2020/NĐ-CP, và các quy định của UBND tỉnh/thành phố, việc tổ chức sự kiện ngoài trời liên quan đến tụ tập đông người, sử dụng âm thanh, dựng sân khấu, chiếm dụng không gian công cộng… phải được cấp Giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời.
Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là yếu tố đảm bảo an toàn, trật tự, mỹ quan đô thị và quyền lợi của cộng đồng xung quanh. Đặc biệt, với các lễ cưới có mời nghệ sĩ, sử dụng âm thanh ánh sáng công suất lớn, livestream, chụp ảnh… thì càng phải có giấy phép hợp lệ để tránh bị đình chỉ hoặc xử phạt.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, bao gồm cả lễ cưới, chương trình văn hóa, truyền thông… Chúng tôi đảm bảo xử lý nhanh – đúng luật – bảo mật – uy tín trên toàn quốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời (lễ cưới tại nơi công cộng)
Làm sao để tổ chức lễ cưới tại không gian công cộng như công viên, bãi biển hoặc quảng trường mà không bị xử phạt? Dưới đây là quy trình thủ tục cần thiết để xin phép hợp pháp:
Bước 1: Xác định địa điểm tổ chức và xin chủ trương từ ban quản lý khu vực
Trước tiên, cặp đôi hoặc đơn vị tổ chức cần liên hệ với ban quản lý khu vực công cộng, nơi dự kiến tổ chức sự kiện, để xin văn bản đồng ý hoặc hợp đồng thuê không gian. Đây là điều kiện tiên quyết để làm hồ sơ tiếp theo.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện
Kế hoạch phải trình bày rõ các nội dung như:
Mục đích: Tổ chức hôn lễ cá nhân.
Thời gian: ngày tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc.
Quy mô: số lượng khách mời, nhân sự tổ chức.
Nội dung: có sử dụng âm nhạc, ánh sáng, MC, lễ tân, dịch vụ ăn uống không?
Thiết bị: sân khấu, loa đài, ánh sáng, màn LED, cổng hoa, bàn ghế…
Cam kết đảm bảo vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy, không gây ảnh hưởng đến cộng đồng.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện ngoài trời
Hồ sơ được nộp tại UBND phường/xã, quận/huyện, hoặc trong một số trường hợp đặc biệt – tại Sở Văn hóa và Thể thao nếu có biểu diễn nghệ thuật. Cần nộp trước ít nhất 10 – 15 ngày làm việc so với ngày tổ chức.
Bước 4: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ và khảo sát thực tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và có thể tiến hành khảo sát trực tiếp địa điểm. Nếu không có vướng mắc, sẽ cấp văn bản cho phép tổ chức.
Bước 5: Nhận giấy phép và tiến hành tổ chức lễ cưới
Sau khi có giấy phép hợp lệ, cá nhân hoặc đơn vị tổ chức có thể triển khai sự kiện đúng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức lễ cưới ngoài trời tại nơi công cộng
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời (hôn lễ cá nhân) bao gồm:
Đơn xin phép tổ chức sự kiện ngoài trời, ghi rõ lý do (tổ chức hôn lễ), người đứng tên, địa điểm, thời gian, quy mô.
Kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện, bao gồm bản mô tả, nội dung chương trình, phương án nhân sự và bố trí mặt bằng.
Bản đồ/sơ đồ khu vực tổ chức có đánh dấu vị trí sân khấu, lối đi, khu vực khách, khu vực phục vụ.
Giấy tờ chứng minh nhân thân của người tổ chức (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu – bản sao).
Giấy cam kết bảo đảm trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Hợp đồng hoặc văn bản đồng ý cho thuê địa điểm của ban quản lý nơi tổ chức.
Giấy phép biểu diễn nghệ thuật (nếu có tiết mục ca nhạc, biểu diễn thời trang, nhảy…).
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đứng đơn trực tiếp thực hiện thủ tục).
Trong nhiều trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu như: bản phối cảnh không gian cưới, danh sách khách mời, hợp đồng với đơn vị thi công…
Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, bạn sẽ được hướng dẫn chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đầy đủ – đúng biểu mẫu – hợp lệ ngay từ lần đầu, hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ cưới ngoài trời tại nơi công cộng
Dù mang tính chất riêng tư, nhưng việc tổ chức hôn lễ tại nơi công cộng vẫn là hoạt động tụ tập đông người, cần đảm bảo các điều kiện pháp lý và an ninh. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý:
- Lưu ý 1: Không tổ chức nếu chưa có văn bản cho phép
Tổ chức sự kiện không xin phép có thể bị xử phạt từ 5 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, thậm chí bị yêu cầu tháo dỡ sân khấu, dừng sự kiện ngay khi đang diễn ra. - Lưu ý 2: Không sử dụng âm thanh, ánh sáng vượt quá quy định
Dù là tiệc cưới, nhưng khi tổ chức ngoài trời vẫn phải tuân thủ giới hạn âm thanh theo quy định, tránh gây ảnh hưởng đến cư dân xung quanh, đặc biệt sau 22h. - Lưu ý 3: Không treo pano, banner, backdrop ngoài phạm vi đã đăng ký
Tất cả hình ảnh quảng bá tại khu vực công cộng đều cần được phê duyệt, không tự ý dán lên cột điện, tường công trình, cây xanh. - Lưu ý 4: Đảm bảo vệ sinh môi trường, thu gom rác sau khi kết thúc
Các buổi tiệc cưới có sử dụng đồ ăn, thức uống cần có phương án vệ sinh rõ ràng. Nếu để lại rác thải, chất thải có thể bị phản ánh và xử phạt. - Lưu ý 5: Không sử dụng nhân vật công chúng, âm nhạc có bản quyền nếu chưa xin phép
Nếu có tiết mục mời ca sĩ, DJ nổi tiếng biểu diễn thì cần giấy phép biểu diễn. Nếu sử dụng nhạc có bản quyền, cần mua bản quyền hoặc xin phép đơn vị đại diện.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin phép tổ chức sự kiện ngoài trời nhanh chóng và đúng luật
Tổ chức hôn lễ ngoài trời là một quyết định đầy cảm xúc và cần được chuẩn bị chu đáo không chỉ về mặt nội dung mà còn về thủ tục pháp lý. Với sự đồng hành của Luật PVL Group, bạn hoàn toàn yên tâm về các thủ tục hành chính phức tạp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói cho sự kiện ngoài trời, bao gồm:
Tư vấn quy trình xin phép tổ chức sự kiện cá nhân tại nơi công cộng.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu theo yêu cầu của địa phương.
Thay mặt khách hàng làm việc với UBND, Phòng Văn hóa, công an, ban quản lý địa điểm.
Hỗ trợ cấp tốc – tiết kiệm thời gian – đúng tiến độ tổ chức.
Chi phí minh bạch, rõ ràng – không phát sinh.
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một buổi lễ cưới ngoài trời, đừng để thủ tục hành chính làm ảnh hưởng đến ngày trọng đại của mình. Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện – nhanh chóng – chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý và dịch vụ tổ chức sự kiện tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
