Giấy phép tổ chức lễ hội du lịch do UBND cấp tỉnh cấp là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp hợp pháp tổ chức lễ hội du lịch tại địa phương. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức lễ hội du lịch (do UBND cấp tỉnh cấp)
Giấy phép tổ chức lễ hội du lịch là văn bản hành chính được Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu tổ chức các hoạt động lễ hội gắn với quảng bá du lịch tại địa phương. Đây là loại giấy phép mang tính đặc thù, đảm bảo các lễ hội được tổ chức đúng quy định, giữ gìn bản sắc văn hóa, đồng thời đáp ứng yêu cầu về an ninh trật tự, an toàn cho người dân và du khách.
Việc tổ chức lễ hội du lịch có thể bao gồm các hoạt động văn hóa – nghệ thuật, ẩm thực, triển lãm, hội chợ, diễu hành, biểu diễn nghệ thuật dân gian, các nghi lễ tôn vinh di sản hoặc khơi dậy tiềm năng du lịch địa phương. Tuy nhiên, để tổ chức những hoạt động này, đơn vị đứng ra tổ chức phải được cơ quan nhà nước cấp phép nhằm kiểm soát nội dung, thời gian, địa điểm và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Theo quy định tại Nghị định 110/2018/NĐ-CP và Thông tư 04/2023/TT-BVHTTDL, mọi hoạt động tổ chức lễ hội có yếu tố quảng bá du lịch trên địa bàn cấp tỉnh đều phải được sự đồng ý và cấp phép của UBND cấp tỉnh hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được ủy quyền.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả, từ bước chuẩn bị ý tưởng đến hoàn thiện thủ tục pháp lý với sự phối hợp chặt chẽ cùng cơ quan có thẩm quyền.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch (do UBND cấp tỉnh cấp)
Việc xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch được thực hiện theo quy trình hành chính nhất định, nhằm đảm bảo lễ hội được tổ chức đúng mục tiêu, không làm ảnh hưởng đến trật tự xã hội và giá trị văn hóa địa phương.
Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức lễ hội du lịch
Tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tổ chức chi tiết gồm nội dung, thời gian, địa điểm, quy mô, thành phần tham gia, phương án tổ chức, phương án đảm bảo an ninh – an toàn – môi trường và dự toán kinh phí.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Sau khi có kế hoạch cụ thể, đơn vị tiến hành soạn thảo hồ sơ theo mẫu và yêu cầu pháp lý của UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn được ủy quyền (thường là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
Bước 3: Gửi hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc thông qua cổng dịch vụ công của tỉnh. Trong quá trình thẩm định, đơn vị tổ chức có thể được mời làm việc, bổ sung tài liệu, trình bày kế hoạch hoặc điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp.
Bước 4: Thẩm định và xin ý kiến các cơ quan liên ngành
UBND cấp tỉnh sẽ xem xét nội dung kế hoạch và lấy ý kiến các cơ quan liên quan như công an, y tế, giao thông, phòng cháy chữa cháy, chính quyền địa phương để đảm bảo lễ hội không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.
Bước 5: Cấp giấy phép tổ chức lễ hội du lịch
Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nội dung lễ hội phù hợp với định hướng phát triển du lịch của địa phương, UBND cấp tỉnh sẽ ra quyết định cho phép tổ chức lễ hội và cấp giấy phép chính thức.
Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được tư vấn toàn diện trong việc xây dựng hồ sơ, hoàn chỉnh kế hoạch tổ chức, chuẩn bị phương án pháp lý, đồng thời đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước để đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch (do UBND cấp tỉnh cấp)
Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch được quy định cụ thể tại Nghị định 110/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp phép tổ chức lễ hội (theo mẫu).
Văn bản giới thiệu của cơ quan chủ quản (nếu là tổ chức thuộc quản lý nhà nước).
Kế hoạch tổ chức lễ hội chi tiết, bao gồm:
Tên lễ hội, mục tiêu, nội dung cụ thể.
Địa điểm, thời gian tổ chức.
Quy mô chương trình, số lượng người tham gia dự kiến.
Phân công nhân sự, đơn vị phối hợp tổ chức.
Các hoạt động cụ thể như diễu hành, biểu diễn, ẩm thực, quảng bá du lịch.
Phương án đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, y tế, giao thông…
Tài liệu minh chứng năng lực tổ chức như hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng đối tác, các lễ hội từng tổ chức trước đó (nếu có).
Cam kết không vi phạm thuần phong mỹ tục, đảm bảo tôn trọng văn hóa địa phương.
Tùy vào từng địa phương và loại lễ hội, hồ sơ có thể yêu cầu thêm văn bản liên quan đến truyền thông, quyền tác giả chương trình biểu diễn, thông báo với công an địa phương, kế hoạch xử lý sự cố khẩn cấp…
Luật PVL Group có khả năng hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, theo đúng biểu mẫu quy định, đảm bảo tiến độ nộp hồ sơ và tăng xác suất được phê duyệt ngay từ lần đầu.
4. Điều kiện để được cấp giấy phép tổ chức lễ hội du lịch (do UBND cấp tỉnh cấp)
Để được cấp phép tổ chức lễ hội du lịch tại địa phương, đơn vị tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng như sau:
Có tư cách pháp nhân rõ ràng, đăng ký kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, du lịch hoặc văn hóa.
Có kế hoạch tổ chức rõ ràng, cụ thể, phù hợp với quy định về văn hóa – du lịch và không trùng lặp với các lễ hội truyền thống trong cùng thời điểm.
Nội dung lễ hội không vi phạm thuần phong mỹ tục, không có yếu tố mê tín dị đoan, trái thuần phong mỹ tục hoặc tác động tiêu cực đến cộng đồng.
Có đầy đủ phương án đảm bảo an toàn, trật tự, an ninh, y tế, môi trường, giao thông trong suốt thời gian tổ chức.
Không có hành vi thương mại hóa sai mục đích, thu lợi bất chính từ lễ hội.
Có văn bản đồng ý hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi tổ chức lễ hội.
Có khả năng tài chính, nhân sự, thiết bị để triển khai đúng tiến độ và nội dung đã đăng ký.
Với đội ngũ tư vấn chuyên sâu, Luật PVL Group sẽ giúp khách hàng đánh giá tính hợp pháp, khả thi và phù hợp của lễ hội để điều chỉnh, tư vấn và xây dựng hồ sơ đạt chuẩn, phù hợp với định hướng văn hóa – du lịch của từng địa phương.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch (do UBND cấp tỉnh cấp)
Việc xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch không chỉ là thủ tục hành chính thông thường, mà còn là cam kết về trách nhiệm xã hội, gìn giữ văn hóa và đảm bảo quyền lợi của cộng đồng, du khách. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không nên tổ chức lễ hội du lịch khi chưa có giấy phép chính thức, dù chỉ ở phạm vi nhỏ, để tránh bị xử phạt hoặc yêu cầu dừng sự kiện.
Hồ sơ phải rõ ràng, trung thực, minh bạch về nội dung chương trình, địa điểm và thời gian tổ chức.
Cần có sự phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương, công an, sở ngành để tránh mâu thuẫn và rủi ro pháp lý trong quá trình tổ chức.
Nên tham khảo các lễ hội đã được tổ chức thành công trước đó để học hỏi mô hình triển khai, khắc phục các thiếu sót phổ biến.
Tất cả các nội dung biểu diễn trong lễ hội phải có bản quyền, giấy phép biểu diễn và được kiểm duyệt nội dung trước khi công bố rộng rãi.
Cơ sở vật chất phục vụ lễ hội (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, vệ sinh…) cần đáp ứng đúng quy chuẩn an toàn, đặc biệt khi tổ chức tại địa điểm công cộng.
Với bề dày kinh nghiệm và kiến thức pháp lý vững vàng, Luật PVL Group luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ tư vấn – soạn thảo – nộp hồ sơ – làm việc với cơ quan chức năng để giúp khách hàng xin giấy phép tổ chức lễ hội du lịch một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả nhất.
Nếu bạn đang cần tổ chức sự kiện, lễ hội du lịch hoặc các chương trình quảng bá văn hóa tại địa phương, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ hồ sơ pháp lý chuyên nghiệp và triển khai trọn gói dịch vụ xin phép.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác tại chuyên mục Doanh nghiệp: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/.
