Giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim trong khuôn khổ liên hoan phim

1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim trong khuôn khổ liên hoan phim

Trong các kỳ liên hoan phim lớn như Liên hoan phim Việt Nam, Liên hoan phim quốc tế Hà Nội, hoặc các sự kiện điện ảnh quy mô khu vực, các hội thảo, tọa đàm chuyên đề thường được tổ chức để trao đổi về nghệ thuật điện ảnh, xu hướng làm phim, kỹ thuật dựng phim, kịch bản hoặc vai trò của phim ảnh trong đời sống văn hóa – xã hội.

Việc tổ chức các hoạt động này, nhất là khi có sự tham gia của khách mời quốc tế, các tổ chức điện ảnh nước ngoài hoặc diễn ra tại địa điểm công cộng, cần phải được sự cho phép của cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định tại Luật Điện ảnh 2022 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hoạt động hội thảo, tọa đàm về phim có yếu tố giao lưu chuyên môn, truyền thông, chia sẻ học thuật cần được cấp phép bởi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao địa phương.

Giấy phép không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động tổ chức mà còn giúp kiểm soát nội dung, khách mời, thời lượng và đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn văn hóa trong các sự kiện có tính học thuật – chuyên môn về điện ảnh.

2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim trong khuôn khổ liên hoan phim

Trình tự thực hiện xin giấy phép được thực hiện theo các bước như sau:

Trước hết, đơn vị tổ chức cần xây dựng kế hoạch chi tiết về chương trình hội thảo hoặc tọa đàm, trong đó thể hiện rõ chủ đề, mục tiêu, nội dung, thành phần khách mời, thời gian và địa điểm tổ chức. Nếu hoạt động nằm trong khuôn khổ liên hoan phim đã được cấp phép tổng thể, nội dung hội thảo cần gắn liền với chủ đề chính của sự kiện.

Sau đó, đơn vị soạn thảo đơn đề nghị cấp phép tổ chức hội thảo gửi đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Điện ảnh) hoặc Sở Văn hóa – Thể thao nếu hoạt động diễn ra trong phạm vi địa phương. Đối với các sự kiện có yếu tố nước ngoài, Bộ là cơ quan chủ trì xem xét, cấp phép.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét nội dung chương trình, tính phù hợp với định hướng phát triển văn hóa, nội dung tuyên truyền trong lĩnh vực điện ảnh, đồng thời phối hợp với các cơ quan khác để đánh giá các yếu tố về an ninh, truyền thông, khách mời quốc tế (nếu có).

Nếu hồ sơ hợp lệ và nội dung đảm bảo đúng quy định, giấy phép sẽ được cấp trong thời hạn từ 5–10 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc hiệu chỉnh nội dung, cơ quan chức năng sẽ thông báo chính thức bằng văn bản.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim trong khuôn khổ liên hoan phim

Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp phép bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim (theo mẫu quy định hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý văn hóa)

• Kế hoạch tổ chức hội thảo chi tiết: ghi rõ chủ đề, nội dung, chương trình chi tiết, thời gian – địa điểm cụ thể, thành phần khách mời, số lượng người tham dự, phân công điều phối, ban tổ chức

• Bản sao văn bản cho phép tổ chức liên hoan phim (nếu hội thảo nằm trong chương trình chính của sự kiện đã có phê duyệt tổng thể)

• Danh sách khách mời và lý lịch trích ngang (CV), đặc biệt nếu có khách mời người nước ngoài tham dự với tư cách diễn giả, nghệ sĩ, nhà làm phim

• Tài liệu minh chứng nội dung trình bày tại hội thảo: bản đề cương bài tham luận, trích đoạn phim, hình ảnh trình chiếu hoặc phát ngôn phát biểu chính

• Giấy phép liên quan đến địa điểm tổ chức như hợp đồng thuê hội trường, giấy xác nhận của nơi tổ chức sự kiện (rạp chiếu phim, khách sạn, trung tâm hội nghị)

• Cam kết tuân thủ quy định pháp luật, bảo đảm an ninh, trật tự và không vi phạm thuần phong mỹ tục

• Hồ sơ pháp lý của đơn vị tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền nếu tổ chức đại diện cho đơn vị khác

Ngoài ra, nếu hội thảo có sự tài trợ, hỗ trợ truyền thông từ bên ngoài, cần bổ sung các văn bản hợp tác, tài trợ, quảng bá để minh bạch và tránh nhầm lẫn về quảng cáo trá hình.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm về phim trong liên hoan phim

Quá trình chuẩn bị hồ sơ và tổ chức hội thảo, tọa đàm trong khuôn khổ liên hoan phim yêu cầu độ chính xác cao về nội dung và tổ chức. Do đó, đơn vị tổ chức cần lưu ý:

Nội dung chương trình phải đảm bảo không vi phạm các quy định liên quan đến chính trị, tôn giáo, lịch sử, chủ quyền quốc gia hoặc các giá trị văn hóa. Cơ quan chức năng đặc biệt kiểm soát các chủ đề liên quan đến chính sách nghệ thuật, văn hóa đương đại, yếu tố quốc tế hóa ngành điện ảnh để đảm bảo sự định hướng rõ ràng.

Khi có sự tham gia của người nước ngoài, ngoài hồ sơ đăng ký, đơn vị cần thực hiện thủ tục thông báo với Cục Hợp tác quốc tế – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, hoặc xin ý kiến chấp thuận riêng tùy mức độ quan trọng của khách mời.

Thời gian nộp hồ sơ nên thực hiện ít nhất 15 ngày trước ngày tổ chức, nhằm tránh bị động nếu phải chỉnh sửa, bổ sung hoặc điều chỉnh về địa điểm, khách mời.

Nếu hoạt động hội thảo có kết hợp chiếu phim, biểu diễn nghệ thuật hoặc trình chiếu đoạn phim quảng bá, cần xin thêm giấy phép phổ biến phim hoặc giấy phép tổ chức biểu diễn nếu nội dung vượt quá khuôn khổ tọa đàm đơn thuần.

Trong suốt quá trình tổ chức, đơn vị phải chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn, an ninh, trật tự và không được thay đổi nội dung, thời lượng, thành phần so với nội dung đã đăng ký mà không được phê duyệt lại.

5. Luật PVL Group – hỗ trợ thủ tục xin giấy phép hội thảo về phim chuyên nghiệp và nhanh chóng

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý truyền thông – điện ảnh – tổ chức sự kiện, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của nhiều công ty điện ảnh, nhà sản xuất phim, đơn vị tổ chức liên hoan phim trong và ngoài nước.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước:

• Tư vấn chi tiết về thủ tục, phạm vi cấp phép, nội dung cần điều chỉnh để phù hợp với quy định pháp luật

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu chuẩn của Bộ hoặc Sở Văn hóa – Thể thao

• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và xử lý tình huống phát sinh

• Hỗ trợ thủ tục kèm theo như: giấy phép chiếu phim, giấy phép biểu diễn, giấy xác nhận âm thanh ánh sáng, an ninh trật tự

• Đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và công sức cho đơn vị tổ chức

Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một “thông điệp văn hóa” và giấy phép chính là “chìa khóa pháp lý” để sự kiện được tổ chức một cách hợp pháp và trọn vẹn.

Xem thêm các dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép tổ chức hội thảo, tọa đàm trong khuôn khổ liên hoan phim – nhanh chóng, đúng pháp luật và chuyên nghiệp!