Giấy phép tổ chức hội thảo, sự kiện tư vấn tài chính

1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội thảo, sự kiện tư vấn tài chính

Trong thời đại thông tin, các hội thảo và sự kiện tư vấn tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc phổ biến kiến thức, quảng bá sản phẩm, định hướng đầu tư và kết nối cộng đồng tài chính. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực nhạy cảm do liên quan đến hoạt động huy động vốn, quảng bá sản phẩm tài chính và ảnh hưởng đến tâm lý thị trường. Chính vì vậy, việc tổ chức hội thảo hoặc sự kiện tư vấn tài chính tại Việt Nam cần được cấp phép bởi cơ quan quản lý có thẩm quyền nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, tùy thuộc vào phạm vi, nội dung, đối tượng và hình thức tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện tài chính có thể cần phải xin phép từ một trong các cơ quan sau: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, hoặc thậm chí là Ủy ban Chứng khoán Nhà nước nếu liên quan đến hoạt động tư vấn đầu tư chứng khoán.

Giấy phép tổ chức hội thảo tài chính là văn bản pháp lý xác nhận đơn vị tổ chức đủ điều kiện triển khai sự kiện tài chính có sự tham gia của công chúng, truyền thông hoặc mời các chuyên gia, nhà đầu tư. Giấy phép này không chỉ là điều kiện bắt buộc để sự kiện diễn ra hợp pháp, mà còn là cơ sở giúp nhà tổ chức xây dựng hình ảnh uy tín, bảo vệ pháp lý trước rủi ro về nội dung, phát ngôn và quyền lợi người tham dự.

Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý tài chính – truyền thông. Với đội ngũ chuyên gia chuyên sâu, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội thảo, sự kiện tài chính chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng quy định, giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai kế hoạch truyền thông và kết nối thị trường.

2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo, sự kiện tư vấn tài chính

Thủ tục xin phép tổ chức sự kiện tài chính phụ thuộc vào quy mô và phạm vi tổ chức. Trong đa số trường hợp, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ và nộp đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi diễn ra sự kiện. Nếu có yếu tố liên quan đến hoạt động tài chính, huy động vốn, tư vấn đầu tư thì cần thêm sự cho phép của Ngân hàng Nhà nước hoặc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Quy trình thông thường gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm kịch bản nội dung, danh sách diễn giả, bản cam kết không vi phạm pháp luật về thông tin, tài chính, quảng cáo.

Bước 2: Gửi hồ sơ xin phép đến cơ quan có thẩm quyền ít nhất 07 – 15 ngày làm việc trước ngày diễn ra hội thảo. Thời gian có thể dài hơn nếu sự kiện mang yếu tố quốc tế hoặc mời diễn giả nước ngoài.

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định nội dung, đối tượng tham dự, yếu tố tài chính, khả năng ảnh hưởng tới trật tự xã hội hoặc thị trường tài chính.

Bước 4: Cấp giấy phép tổ chức hội thảo/sự kiện, đồng thời ghi nhận nghĩa vụ báo cáo kết quả tổ chức và xuất trình giấy phép cho cơ quan chức năng nếu được kiểm tra đột xuất.

Trong quá trình thực hiện, đơn vị tổ chức cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý, báo cáo mọi nội dung thay đổi (nếu có) và cam kết không quảng bá sản phẩm tài chính chưa được cấp phép.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo, sự kiện tư vấn tài chính

Hồ sơ xin cấp phép bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp phép tổ chức hội thảo/sự kiện, nêu rõ thời gian, địa điểm, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, phạm vi truyền thông

• Kịch bản nội dung chi tiết, bao gồm: chủ đề, các phần trình bày, nội dung tài chính sẽ tư vấn, người phát biểu

• Danh sách diễn giả, báo cáo viên và bản sao lý lịch, chứng nhận chuyên môn (đặc biệt nếu tư vấn tài chính, đầu tư)

• Bản cam kết không vi phạm pháp luật Việt Nam, không phát ngôn sai lệch, không gây hiểu nhầm trong hoạt động huy động vốn

• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức, hoặc giấy chấp thuận của nơi tổ chức

• Giấy phép kinh doanh của đơn vị tổ chức, nếu là doanh nghiệp

• Hồ sơ liên quan đến nội dung tài chính, nếu sự kiện có hoạt động tư vấn đầu tư, chứng khoán, sản phẩm bảo hiểm hay quỹ

Với các sự kiện có yếu tố quốc tế (có khách mời nước ngoài), cần bổ sung văn bản thông báo Bộ Công an và Sở Ngoại vụ, và có thể yêu cầu xin ý kiến của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy/TW tùy quy mô.

Hồ sơ cần lập thành 01 bộ, có chữ ký và dấu của đơn vị tổ chức, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Thời gian giải quyết thông thường từ 5–10 ngày làm việc, trường hợp cần bổ sung sẽ được hướng dẫn chi tiết.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hội thảo, sự kiện tư vấn tài chính

Việc tổ chức sự kiện tài chính dù chỉ đơn giản là chia sẻ kiến thức, cũng có thể bị xem là tư vấn tài chính không phép nếu không đảm bảo các quy định pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:

Thứ nhất, nếu sự kiện do tổ chức tài chính tổ chức, cần đảm bảo các sản phẩm hoặc nội dung giới thiệu đã được cơ quan chuyên ngành cấp phép như: sản phẩm bảo hiểm, chứng chỉ quỹ, dịch vụ tín dụng…

Thứ hai, không sử dụng hội thảo như một kênh gián tiếp để huy động vốn, phát hành trái phiếu, hoặc giới thiệu dự án tài chính mạo hiểm chưa được chấp thuận – vì điều này có thể bị xử phạt hành chính nặng hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Thứ ba, diễn giả không được sử dụng nội dung vi phạm pháp luật như khuyến khích đầu tư không có căn cứ, cam kết lợi nhuận cao, so sánh sai lệch về sản phẩm tài chính.

Thứ tư, nếu có livestream, phát sóng truyền hình hoặc đăng tải trên mạng xã hội, cần ghi rõ phạm vi truyền thông, tránh hiểu nhầm sang hoạt động quảng bá thương mại trái phép.

Thứ năm, cần báo cáo kết quả tổ chức và lưu hồ sơ sự kiện tối thiểu 01 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra (nếu có).

Thứ sáu, các hoạt động tư vấn tài chính được tổ chức lặp lại, chuyên sâu và thu phí từ người tham dự có thể bị yêu cầu đăng ký dịch vụ tư vấn tài chính theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và tài chính.

Thứ bảy, nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi triển khai sự kiện để tránh rủi ro liên quan đến trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc hình sự trong lĩnh vực tài chính.

5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy phép tổ chức sự kiện tư vấn tài chính

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều tổ chức trong và ngoài nước triển khai các hoạt động hội thảo trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán…, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý tin cậy, chuyên sâu và nhạy bén với các quy định pháp luật.

Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:

• Tư vấn quy trình xin giấy phép tổ chức hội thảo tài chính phù hợp với mô hình tổ chức

• Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ cấp phép, bao gồm nội dung kịch bản, hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan

• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng tại địa phương

• Tư vấn biện pháp kiểm soát rủi ro truyền thông và xử lý khủng hoảng thông tin nếu phát sinh sự cố

• Đảm bảo tính pháp lý cho nội dung tư vấn tài chính, bảo vệ thương hiệu doanh nghiệp tổ chức sự kiện

• Hỗ trợ đăng ký tư vấn tài chính nếu có hoạt động thu phí hoặc triển khai thường xuyên

Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giúp sự kiện của bạn diễn ra đúng kế hoạch và đúng quy định pháp luật.

Quý khách có thể tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức hội thảo, sự kiện chia sẻ kiến thức tài chính? Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo pháp lý đầy đủ – nhanh chóng – uy tín. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!