Giấy phép tổ chức hội thảo chuyên môn hoặc đào tạo liên tục cho nha sĩ có bắt buộc không và thủ tục xin như thế nào cho đúng luật, nhanh chóng, hiệu quả? Đây là câu hỏi mà nhiều cơ sở đào tạo, bệnh viện, đơn vị cung cấp thiết bị nha khoa hoặc hội nghề nghiệp trong lĩnh vực răng – hàm – mặt quan tâm khi muốn tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu cho nha sĩ tại Việt Nam. Thủ tục, hồ sơ và quy trình ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói nhanh chóng, đúng luật, uy tín toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội thảo chuyên môn hoặc đào tạo liên tục cho nha sĩ
Trong lĩnh vực y tế nói chung và nha khoa nói riêng, việc tổ chức các hội thảo khoa học, chương trình đào tạo liên tục (CME) đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm cập nhật kiến thức chuyên môn, ứng dụng kỹ thuật mới, nâng cao trình độ cho bác sĩ nha khoa. Tuy nhiên, để tổ chức hợp pháp các chương trình này, đơn vị đứng ra tổ chức cần xin giấy phép tổ chức hội thảo hoặc chương trình đào tạo liên tục từ cơ quan có thẩm quyền – thông thường là Sở Y tế hoặc Bộ Y tế.
Căn cứ pháp lý liên quan gồm:
Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023
Thông tư 22/2013/TT-BYT về đào tạo liên tục trong lĩnh vực y tế
Thông tư 07/2023/TT-BYT về phân cấp và quản lý hoạt động đào tạo liên tục
Các quy định nội bộ của Hội Răng Hàm Mặt Việt Nam, Viện đào tạo răng – hàm – mặt hoặc các cơ sở giáo dục được cấp mã đào tạo CME
Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để đơn vị tổ chức có thể triển khai chương trình đào tạo hợp pháp, cấp chứng chỉ CME (Continuing Medical Education) hoặc chứng nhận tham gia hợp lệ cho người học là bác sĩ chuyên ngành răng – hàm – mặt. Các chương trình chưa có phép hoặc tự tổ chức có thể bị xử lý vi phạm, không được công nhận kết quả đào tạo, gây ảnh hưởng đến uy tín đơn vị tổ chức.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục xin phép tổ chức đào tạo, hội thảo y khoa từ cấp cơ sở đến quy mô toàn quốc – bảo đảm đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho đơn vị.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo hoặc đào tạo liên tục cho nha sĩ
Để được cấp phép tổ chức hội thảo hoặc khóa đào tạo nha khoa, đơn vị phải tuân thủ đầy đủ quy trình sau:
Bước 1: Xác định mô hình và phạm vi chương trình
Tên chương trình, thời lượng (theo giờ hoặc ngày), hình thức tổ chức (trực tiếp – online – kết hợp), đối tượng học viên.
Đơn vị tổ chức là bệnh viện, trường đại học, hội nghề nghiệp, công ty thiết bị y tế hay trung tâm đào tạo.
Nếu cấp chứng chỉ CME thì cần có mã cơ sở đào tạo liên tục được Bộ Y tế cấp.
Bước 2: Soạn thảo đề án và chuẩn bị chương trình chi tiết
Đơn vị tổ chức cần xây dựng:
Đề án tổ chức hội thảo/đào tạo
Chương trình khung, kế hoạch giảng dạy, mục tiêu đào tạo
Danh sách giảng viên (phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp)
Dự kiến số lượng học viên, lịch trình, địa điểm, hình thức thi đánh giá (nếu có)
Bước 3: Nộp hồ sơ xin phép tổ chức
Nộp tại:
Sở Y tế (nếu quy mô cấp tỉnh hoặc liên quan đến đơn vị y tế địa phương)
Bộ Y tế (nếu quy mô toàn quốc hoặc có yếu tố quốc tế)
Bước 4: Thẩm định nội dung và phê duyệt
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra nội dung chương trình, hồ sơ giảng viên, điều kiện tổ chức, hợp đồng địa điểm, và các yếu tố kỹ thuật khác. Nếu đạt yêu cầu sẽ ra văn bản chấp thuận hoặc giấy phép tổ chức chính thức.
Bước 5: Tổ chức chương trình và nộp báo cáo tổng kết
Sau khi chương trình kết thúc, đơn vị tổ chức phải tổng hợp kết quả, gửi báo cáo về cơ quan quản lý, kèm danh sách học viên, bản sao chứng chỉ cấp, hình ảnh thực tế, phản hồi khảo sát (nếu có).
Luật PVL Group nhận đại diện chuẩn bị toàn bộ quy trình trên từ khâu xây dựng đề án, soạn tài liệu, làm việc với Sở/Bộ Y tế đến khi có giấy phép tổ chức đầy đủ – giúp chương trình diễn ra đúng tiến độ, hợp pháp và chuyên nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin phép tổ chức đào tạo liên tục hoặc hội thảo nha khoa
Tùy loại hình chương trình (đào tạo liên tục hay hội thảo khoa học), hồ sơ xin phép bao gồm:
Đơn đề nghị cho phép tổ chức chương trình đào tạo/hội thảo (theo mẫu)
Đề án tổ chức chương trình, bao gồm:
Tên chương trình
Mục tiêu
Thời lượng
Địa điểm
Lịch trình cụ thể
Danh sách giảng viên và CV khoa học (có bằng cấp, chứng chỉ sư phạm y học nếu là đào tạo CME)
Chương trình chi tiết, kế hoạch giảng dạy từng buổi
Biên bản hợp tác với đối tác (nếu có) – ví dụ tổ chức đào tạo chung với nhà tài trợ
Dự toán kinh phí và nguồn tài chính tổ chức
Tài liệu học tập, bài giảng, phiếu đánh giá học viên
Chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị tổ chức
Giấy chứng nhận mã đào tạo CME nếu đơn vị cấp chứng chỉ CME
Hợp đồng thuê địa điểm, thiết bị, giấy phép an ninh, PCCC… (nếu tổ chức offline)
Ngoài ra, với các hội thảo có tài trợ từ doanh nghiệp dược – thiết bị y tế, cần tuân thủ quy định về quảng cáo, tài trợ, trung lập học thuật và báo cáo chi tiết các khoản chi. PVL Group sẽ rà soát để đảm bảo hồ sơ không vướng lỗi về nội dung, định dạng và cơ sở pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức đào tạo hoặc hội thảo nha khoa
Chỉ tổ chức khi có văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý y tế. Việc tự ý tổ chức có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và không được công nhận hiệu lực đào tạo.
Không được tự ý cấp chứng chỉ CME khi chưa có mã đào tạo liên tục. Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra nghiêm ngặt đầu mối cấp chứng chỉ.
Chương trình phải có nội dung học thuật chính thống. Tránh biến hội thảo thành sự kiện thương mại trá hình – dễ bị thanh tra và xử phạt.
Giảng viên phải có đủ điều kiện chuyên môn. Nhiều trường hợp bị từ chối cấp phép vì giảng viên không có bằng cấp chuyên khoa phù hợp.
Lưu giữ hồ sơ sau đào tạo. Trong vòng ít nhất 2 năm, để phục vụ hậu kiểm của cơ quan quản lý.
Cần chuẩn bị tài liệu rõ ràng, minh bạch. Chứng chỉ cấp cần có mã số, ngày cấp, thông tin học viên chính xác, tránh bị phản ánh tiêu cực.
Luật PVL Group luôn hỗ trợ khách hàng trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn tổ chức hội thảo – đào tạo liên tục về nha khoa một cách đúng luật, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
5. Luật PVL Group – Tư vấn xin phép tổ chức đào tạo nha khoa nhanh, đúng luật và chuyên nghiệp
Là đơn vị có kinh nghiệm thực tế triển khai các thủ tục tổ chức đào tạo liên tục và hội thảo chuyên môn trên toàn quốc, PVL Group cam kết:
Tư vấn đúng quy định pháp lý – tránh rủi ro, bị phạt hoặc không được công nhận
Hỗ trợ viết đề án, chương trình đào tạo, bố trí giảng viên uy tín
Làm việc trực tiếp với Bộ/Sở Y tế để xin phép tổ chức nhanh chóng
Tư vấn cấp chứng chỉ CME hợp lệ, hợp tác với đơn vị có mã đào tạo liên tục
Hỗ trợ hậu kiểm, báo cáo kết quả sau hội thảo
👉 Tham khảo thêm nhiều bài viết và thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – GIẢI PHÁP PHÁP LÝ TOÀN DIỆN – ĐỒNG HÀNH CÙNG PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN NHA KHOA VIỆT NAM!
