Giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu là gì và làm thế nào để xin phép? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm khi có nhu cầu tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm, thương hiệu đến với công chúng. Giấy phép này là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo hoạt động tổ chức được thực hiện đúng quy định và không bị xử phạt. Tìm hiểu thủ tục và hồ sơ chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu
Giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại, hội chợ hoặc triển lãm có yếu tố giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu đến với khách hàng.
Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng cao, việc tổ chức các hội chợ thương mại, triển lãm sản phẩm là phương thức quan trọng để doanh nghiệp kết nối với người tiêu dùng, đối tác, cũng như khẳng định vị thế của thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật, các hoạt động này phải được cấp phép theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, mọi hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mang tính chất quảng bá thương hiệu tại Việt Nam đều phải có văn bản xác nhận của Sở Công Thương địa phương hoặc Bộ Công Thương (đối với các sự kiện quy mô lớn hoặc liên tỉnh).
Việc không xin giấy phép tổ chức đúng quy định có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, đình chỉ sự kiện hoặc yêu cầu tháo dỡ các hình thức quảng bá đã triển khai.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu
Để xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có hoạt động quảng bá thương hiệu, doanh nghiệp cần thực hiện trình tự thủ tục theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin phép tổ chức hội chợ, triển lãm bao gồm các tài liệu theo yêu cầu tại Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Nội dung chi tiết được trình bày ở phần tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Nếu tổ chức sự kiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi tổ chức sự kiện.
Nếu tổ chức trên nhiều tỉnh hoặc mang tính chất quốc gia, quốc tế: Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương.
Hình thức nộp có thể là trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Cơ quan nhà nước xem xét và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp văn bản xác nhận việc tổ chức hội chợ, triển lãm.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định.
Bước 4: Nhận văn bản xác nhận và tiến hành tổ chức sự kiện
Sau khi nhận được văn bản xác nhận, tổ chức có thể tiến hành triển khai hội chợ, triển lãm theo đúng kế hoạch đã đăng ký và được duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có hoạt động quảng bá thương hiệu bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị xác nhận tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập tổ chức (nếu là tổ chức phi doanh nghiệp).
Kế hoạch tổ chức hội chợ, triển lãm: Gồm các nội dung như tên sự kiện, địa điểm, thời gian, đối tượng tham gia, quy mô, phương án an ninh, phòng cháy chữa cháy, trách nhiệm của các bên liên quan.
Hợp đồng ký kết với các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện (nếu có).
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm tổ chức: hợp đồng thuê địa điểm, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/giấy phép xây dựng khu triển lãm (nếu tổ chức tại khu đất chưa có kết cấu sẵn).
Các tài liệu về nội dung quảng bá thương hiệu trong sự kiện: bản thiết kế gian hàng, pano, logo, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo thương hiệu.
Lưu ý rằng một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy tờ về phòng chống cháy nổ, bảo hiểm, phương án đảm bảo an toàn trật tự hoặc cam kết bảo vệ môi trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu
Một số điểm quan trọng cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có yếu tố quảng bá thương hiệu:
Thứ nhất, phải xin giấy phép trước khi tổ chức sự kiện ít nhất 30 ngày. Điều này giúp cơ quan nhà nước có đủ thời gian thẩm định hồ sơ và đảm bảo tính hợp pháp cho sự kiện.
Thứ hai, mọi hình thức quảng cáo tại hội chợ, triển lãm phải được phê duyệt trước, bao gồm cả hình ảnh trên banner, pano, video trình chiếu, quà tặng, vật phẩm quảng bá… để tránh vi phạm quy định về nội dung quảng cáo, đặc biệt là với những mặt hàng như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
Thứ ba, trường hợp có hoạt động thương mại quốc tế hoặc có yếu tố nước ngoài, cần đăng ký nội dung chi tiết và được sự chấp thuận của Bộ Công Thương.
Thứ tư, phải có biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho khu vực tổ chức. Nhiều địa phương yêu cầu thêm văn bản xác nhận của công an địa phương.
Thứ năm, sau khi kết thúc hội chợ, doanh nghiệp phải gửi báo cáo tổng kết về kết quả thực hiện sự kiện đến cơ quan cấp phép. Việc không báo cáo có thể ảnh hưởng đến lần xin giấy phép kế tiếp.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, uy tín trong thủ tục xin giấy phép hội chợ, triển lãm
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ khách hàng xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm có quảng bá thương hiệu trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn quy trình, soạn thảo hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả thay khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo pháp lý tuyệt đối.
Dù sự kiện tổ chức tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng hay các địa phương khác, Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức hội chợ, triển lãm hoặc cần quảng bá thương hiệu trong các sự kiện thương mại. Chúng tôi cam kết:
Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng
Chi phí cạnh tranh – minh bạch
Dịch vụ chuyên nghiệp – hỗ trợ tận nơi
Truy cập thêm nhiều bài viết pháp lý tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn cần tư vấn hoặc báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu hợp pháp và hiệu quả.
