Giấy phép tổ chức hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật là điều kiện bắt buộc để triển khai chương trình hợp pháp. Xem ngay thủ tục và hồ sơ chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật
Trong thời đại thị trường cạnh tranh cao, việc tổ chức hội chợ thương mại kết hợp với biểu diễn nghệ thuật không chỉ nhằm mục đích quảng bá sản phẩm mà còn tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách tham quan, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, tạo điểm nhấn cho thương hiệu.
Thông thường, các chương trình này bao gồm gian hàng giới thiệu sản phẩm, khu vực tư vấn trực tiếp, khu trưng bày, cùng với sân khấu tổ chức biểu diễn ca nhạc, thời trang, múa dân gian, DJ, MC dẫn chương trình hoặc các màn trình diễn đặc sắc khác.
Tuy nhiên, do tính chất tổng hợp và quy mô tổ chức có yếu tố thương mại + văn hóa nghệ thuật, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, bao gồm:
Giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP.
Mỗi loại hình hoạt động sẽ được quản lý bởi các cơ quan khác nhau như Sở Công Thương, Sở Văn hóa và Thể thao, UBND cấp huyện/thành phố, và cần có sự phối hợp hiệu quả giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý để đảm bảo chương trình được tổ chức đúng quy định.
Hiểu được những khó khăn trong việc xử lý nhiều đầu mối thủ tục, Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật một cách nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả. Chúng tôi là đơn vị uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực pháp lý thương mại và truyền thông trên toàn quốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật
Làm sao để tổ chức hợp pháp một hội chợ thương mại kết hợp chương trình biểu diễn nghệ thuật công cộng? Dưới đây là trình tự thủ tục chuẩn doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Lập kế hoạch chi tiết chương trình
Doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch bao gồm:
Mục đích tổ chức hội chợ.
Địa điểm, thời gian, quy mô tổ chức.
Các đơn vị tham gia (doanh nghiệp, nghệ sĩ, MC…).
Kịch bản chi tiết nội dung chương trình biểu diễn.
Cơ cấu gian hàng, sơ đồ bố trí không gian, khu vực sân khấu.
Phương án đảm bảo an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại
Nếu tổ chức trong phạm vi tỉnh/thành phố, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Công Thương địa phương.
Nếu có yếu tố liên tỉnh hoặc quy mô toàn quốc, hồ sơ được nộp tại Bộ Công Thương.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin phép biểu diễn nghệ thuật
Song song với thủ tục hội chợ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép biểu diễn tại Sở Văn hóa và Thể thao nơi tổ chức sự kiện.
Bước 4: Làm việc với UBND địa phương và công an
Tùy địa điểm tổ chức, có thể cần phải xin xác nhận của UBND phường/xã và phối hợp với công an khu vực để đảm bảo an ninh, trật tự công cộng.
Bước 5: Nhận kết quả và triển khai chương trình
Sau khi có đủ các văn bản chấp thuận từ các cơ quan chức năng, doanh nghiệp mới được phép tiến hành tổ chức sự kiện.
Thời gian xử lý thủ tục trung bình từ 10–15 ngày làm việc, vì vậy cần lên kế hoạch sớm và chuẩn bị kỹ hồ sơ để tránh trễ tiến độ tổ chức.
3. Thành phần hồ sơ xin phép tổ chức hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật
Để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt, như sau:
Hồ sơ xin phép tổ chức hội chợ thương mại:
Đơn đăng ký tổ chức hội chợ thương mại (theo mẫu quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Kế hoạch tổ chức chi tiết chương trình hội chợ.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.
Văn bản ủy quyền nếu đơn vị tổ chức không phải là doanh nghiệp sở hữu chương trình.
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản chấp thuận tổ chức tại khu vực diễn ra sự kiện.
Sơ đồ mặt bằng bố trí gian hàng, sân khấu, khu vực hoạt động.
Giấy tờ cam kết đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.
Hồ sơ xin phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật:
Đơn đề nghị cấp phép biểu diễn nghệ thuật (theo mẫu của Sở Văn hóa).
Kịch bản biểu diễn chi tiết (bao gồm nội dung, thời lượng, nghệ sĩ tham gia).
Danh sách nghệ sĩ, MC, nhóm biểu diễn kèm giấy tờ tùy thân.
Giấy xác nhận không có hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục, pháp luật.
Hợp đồng biểu diễn giữa đơn vị tổ chức và nghệ sĩ/nhóm nghệ sĩ.
Giấy phép hành nghề biểu diễn (nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý địa phương).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hai bộ hồ sơ này, đảm bảo đúng chuẩn biểu mẫu và được phê duyệt nhanh chóng, đúng tiến độ.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức hội chợ kết hợp biểu diễn nghệ thuật
Để chương trình tổ chức trọn vẹn, đúng quy định và tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần chú ý các nội dung pháp lý sau:
- Lưu ý 1: Không tổ chức khi chưa có đầy đủ giấy phép
Việc tổ chức hội chợ mà không có giấy phép hoặc chưa xin phép biểu diễn nghệ thuật là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị phạt từ 10 đến 40 triệu đồng, kèm hình thức đình chỉ hoạt động và thu hồi tài liệu, thiết bị. - Lưu ý 2: Nội dung biểu diễn phải phù hợp và đã được duyệt kịch bản
Các tiết mục biểu diễn trong chương trình không được vượt quá nội dung đã xin phép. Nếu biểu diễn thêm tiết mục mới, cần đăng ký bổ sung. - Lưu ý 3: Không sử dụng hình ảnh, âm nhạc, thương hiệu có bản quyền mà không được cấp phép
Nhiều doanh nghiệp vô tình sử dụng bản nhạc nổi tiếng, hình ảnh ca sĩ hoặc thương hiệu bên thứ ba trong chương trình mà không xin phép – điều này có thể dẫn đến tranh chấp bản quyền, bị yêu cầu gỡ bỏ hoặc bị kiện dân sự. - Lưu ý 4: Phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương và cơ quan công an
Đặc biệt với sự kiện tổ chức ngoài trời, quy mô lớn, doanh nghiệp cần có phương án bảo vệ, cứu hỏa, sơ tán, phân luồng giao thông, và được UBND địa phương cùng công an xác nhận kế hoạch thực hiện. - Lưu ý 5: Lưu trữ hồ sơ pháp lý tại nơi tổ chức và báo cáo sau chương trình
Sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện hội chợ và biểu diễn nghệ thuật cho các cơ quan đã cấp phép theo đúng thời hạn quy định.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin phép tổ chức hội chợ và biểu diễn nghệ thuật uy tín, chuyên nghiệp
Với vai trò là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các thủ tục pháp lý trong hoạt động xúc tiến thương mại và truyền thông sự kiện, Luật PVL Group cam kết mang đến cho bạn dịch vụ:
Tư vấn chi tiết về loại hình sự kiện cần xin phép và cơ quan quản lý liên quan.
Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ xin phép hội chợ thương mại và biểu diễn nghệ thuật đúng biểu mẫu, hợp lệ ngay từ lần đầu.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Sở Công Thương, Sở Văn hóa, UBND và công an địa phương.
Xử lý hồ sơ cấp tốc, phù hợp với chương trình tổ chức gấp hoặc quy mô lớn.
Chi phí hợp lý, minh bạch, cam kết kết quả và tiến độ.
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức hội chợ thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật, đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm trễ chương trình của bạn. Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện – từ pháp lý đến thực thi.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
