Giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và hỗ trợ pháp lý uy tín từ công ty Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài (liên kết hợp tác)
Giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài (liên kết hợp tác) là văn bản chấp thuận do Bộ Công Thương hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức trong nước thực hiện hoạt động hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam có sự tham gia của đối tác nước ngoài, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội hoặc chính phủ nước ngoài.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, các hội chợ thương mại quốc tế, các sự kiện xúc tiến thương mại liên kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đây là kênh quan trọng để kết nối cung cầu, tìm kiếm đối tác, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao hình ảnh quốc gia.
Tuy nhiên, do tính chất đặc thù về yếu tố nước ngoài, các hoạt động này phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật, đặc biệt là Nghị định số 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Việc tổ chức hội chợ có yếu tố nước ngoài mà không xin phép hoặc sai phạm về nội dung, thời gian, quy mô có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, từ xử phạt hành chính đến đình chỉ hoạt động.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hội chợ thương mại quốc tế, công ty Luật PVL Group là đơn vị pháp lý hàng đầu cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài, đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài phải được tiến hành đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là quy trình cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch và xác định đối tác nước ngoài
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức, nội dung hoạt động, danh mục sản phẩm trưng bày, đối tượng khách mời và đối tác nước ngoài liên kết. Đây là phần quan trọng, làm cơ sở xây dựng đề án tổ chức sự kiện và lập hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Xây dựng đề án tổ chức sự kiện và thể lệ hội chợ
Đề án cần nêu chi tiết các nội dung về kế hoạch tổ chức, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp (nếu có), phương án an ninh, phòng cháy chữa cháy, truyền thông, hậu cần, vệ sinh môi trường… Tất cả cần thể hiện tính khả thi, tính minh bạch và không vi phạm các quy định về thương mại, chính trị, an ninh quốc gia.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương
Đối với hội chợ có yếu tố nước ngoài hoặc tổ chức tại nhiều tỉnh thành, hồ sơ phải nộp tại Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương, ít nhất 30 ngày trước ngày khai mạc. Nếu hội chợ chỉ tổ chức tại một địa phương, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Sở Công Thương của tỉnh, thành đó (nếu được ủy quyền).
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 10–15 ngày làm việc. Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định cấp phép bằng văn bản. Nếu hồ sơ thiếu hoặc có yếu tố cần làm rõ, sẽ có yêu cầu bổ sung.
Bước 5: Triển khai tổ chức và thực hiện các nghĩa vụ phát sinh
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành các bước triển khai tổ chức theo đúng nội dung đã đăng ký. Trong quá trình thực hiện, nếu có thay đổi về nội dung, thời gian, địa điểm… phải báo cáo và xin điều chỉnh giấy phép.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ đại diện pháp lý trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình cấp phép, đến hỗ trợ pháp lý trong quá trình triển khai thực tế sự kiện.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài cần đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp phép tổ chức hội chợ triển lãm (theo mẫu), nêu rõ tên sự kiện, thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức, quy mô, phạm vi, danh sách các đối tác nước ngoài tham gia (nếu có).
Đề án tổ chức hội chợ thương mại, trình bày cụ thể về mục tiêu, nội dung sự kiện, phương án tổ chức, truyền thông, quản lý, bảo vệ an ninh – trật tự, vệ sinh môi trường…
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của đơn vị tổ chức trong nước và đối tác nước ngoài (nếu đồng tổ chức).
Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với đối tác nước ngoài (nếu có liên kết tổ chức), thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm của mỗi bên.
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức hội chợ (trung tâm triển lãm, nhà thi đấu, trung tâm hội nghị…), xác nhận thời gian và quy mô sự kiện.
Văn bản cam kết tuân thủ quy định pháp luật, không tổ chức hội chợ vì mục đích vi phạm pháp luật, chính trị, an ninh quốc gia, hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến thuần phong mỹ tục.
Giấy ủy quyền cho Luật PVL Group (nếu doanh nghiệp ủy quyền làm đại diện nộp hồ sơ và xử lý thủ tục).
Tất cả hồ sơ cần được in rõ ràng, đóng dấu, ký tên hợp lệ và đính kèm bản dịch tiếng Việt đối với tài liệu tiếng nước ngoài. PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác theo từng loại hình sự kiện cụ thể.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép tổ chức hội chợ có yếu tố nước ngoài
Doanh nghiệp chỉ được cấp giấy phép khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Là tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp lý hợp lệ tại Việt Nam.
Có kế hoạch tổ chức sự kiện rõ ràng, không gây ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh trật tự, thuần phong mỹ tục, an toàn xã hội và quan hệ ngoại giao.
Đảm bảo hàng hóa được trưng bày trong hội chợ không thuộc danh mục hàng cấm, hàng vi phạm bản quyền, không có thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
Đối tác nước ngoài phải có giấy phép hoạt động hợp pháp và có hợp đồng liên kết rõ ràng với doanh nghiệp Việt Nam (nếu đồng tổ chức).
Có phương án tổ chức sự kiện chi tiết, khả thi, bao gồm truyền thông, phân bổ gian hàng, đảm bảo phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, y tế và các nghĩa vụ liên quan.
Giấy phép được cấp có hiệu lực trong phạm vi không gian, thời gian và nội dung đã được đăng ký. Mọi thay đổi phải được xin phép lại hoặc điều chỉnh nội dung bằng văn bản trước khi thực hiện.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối hồ sơ:
Hồ sơ cần được nộp ít nhất 30 ngày trước khi diễn ra hội chợ, nếu nộp trễ có thể không được phê duyệt đúng thời gian tổ chức dự kiến.
Không nên tổ chức sự kiện khi chưa được cấp phép, vì đây là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ sự kiện hoặc rút giấy phép kinh doanh.
Đề án tổ chức cần có tính minh bạch, đầy đủ và hợp pháp, không thể hiện yếu tố chính trị, tôn giáo nhạy cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Nếu có thay đổi đối tác nước ngoài, thay đổi quy mô sự kiện hoặc địa điểm tổ chức, cần thông báo và xin điều chỉnh giấy phép kịp thời.
Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan như công an, phòng cháy chữa cháy, y tế, chính quyền địa phương để đảm bảo hội chợ diễn ra an toàn và đúng pháp luật.
Tránh vi phạm quy định về quảng cáo, trưng bày sản phẩm chưa được cấp phép, chưa công bố hợp quy hoặc sử dụng nội dung quảng bá sai lệch.
Luật PVL Group – Đơn vị pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc lĩnh vực thương mại, đối ngoại và pháp luật sở hữu trí tuệ, công ty Luật PVL Group cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội chợ thương mại có yếu tố nước ngoài trọn gói, chính xác, chuyên nghiệp.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn từ A-Z về quy định pháp luật và phương án tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài.
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ theo từng loại hình sự kiện cụ thể.
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, Sở Công Thương, cơ quan liên quan.
Hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình tổ chức, xử lý mọi phát sinh kịp thời.
Bảo mật thông tin, cam kết đúng tiến độ – tiết kiệm chi phí.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên sâu cho hoạt động hội chợ quốc tế chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
