Giấy phép tổ chức du học, tư vấn du học là điều kiện pháp lý bắt buộc để tổ chức được hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục quốc tế. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức du học, tư vấn du học
Giấy phép tổ chức du học, tư vấn du học là văn bản pháp lý bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp, trung tâm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đưa người Việt Nam ra nước ngoài học tập. Theo quy định hiện hành, tổ chức muốn thực hiện hoạt động tư vấn du học phải được Sở Giáo dục và Đào tạo (hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với trường hợp đặc thù) cấp giấy phép.
Giấy phép này là cơ sở để bảo đảm tổ chức hoạt động hợp pháp, minh bạch, bảo vệ quyền lợi của học sinh, sinh viên và hạn chế các hành vi lừa đảo. Hoạt động tư vấn du học bao gồm cung cấp thông tin chương trình học, hỗ trợ hồ sơ, xin visa, giới thiệu trường học quốc tế, định hướng ngành nghề, đào tạo ngoại ngữ và kỹ năng phỏng vấn.
Với việc ngày càng nhiều phụ huynh và học sinh lựa chọn du học, nhu cầu thành lập các trung tâm tư vấn ngày càng cao. Tuy nhiên, nếu tổ chức không có giấy phép thì không được phép hoạt động hợp pháp và sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 04/2021/NĐ-CP.
2. Trình tự, thủ tục xin giấy phép tổ chức du học, tư vấn du học
Thủ tục xin giấy phép tổ chức tư vấn du học được thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đặt trụ sở chính. Quy trình thường gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Các tài liệu cần được lập đúng mẫu, có dấu xác nhận (nếu có) và phải thể hiện năng lực về tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động tư vấn du học.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp hoạt động trên toàn quốc, hồ sơ có thể nộp tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra điều kiện thực tế
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, sau đó tổ chức thẩm định điều kiện thực tế tại trụ sở chính. Nội dung thẩm định tập trung vào nhân sự, cơ sở vật chất, năng lực hoạt động tư vấn, hợp đồng mẫu, tài liệu đào tạo và các chính sách đảm bảo quyền lợi du học sinh.
- Bước 4: Cấp giấy phép
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp giấy phép trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, tổ chức sẽ được thông báo bằng văn bản và hướng dẫn hoàn thiện.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức tư vấn du học phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Một bộ hồ sơ thường bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép
Văn bản do người đại diện theo pháp luật ký, nêu rõ mục đích xin cấp giấy phép, phạm vi hoạt động và cam kết tuân thủ quy định pháp luật về giáo dục, bảo vệ quyền lợi du học sinh.
- Quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập trung tâm nếu là đơn vị sự nghiệp.
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị
Trình bày chi tiết địa điểm hoạt động, diện tích sử dụng, trang thiết bị phục vụ tư vấn, đào tạo như: phòng tư vấn, máy vi tính, thiết bị nghe nhìn, hệ thống tra cứu thông tin du học.
- Hồ sơ nhân sự
Danh sách đội ngũ nhân sự tham gia tư vấn du học kèm theo văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, lý lịch tư pháp và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, ngoại giao, quốc tế.
- Kế hoạch hoạt động tư vấn du học
Bao gồm chương trình tư vấn, quy trình tư vấn, mẫu hợp đồng tư vấn với khách hàng, phương án xử lý rủi ro, kế hoạch hỗ trợ du học sinh trong và sau khi xuất cảnh.
- Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính
Tài liệu chứng minh doanh nghiệp có năng lực tài chính để duy trì hoạt động, bao gồm báo cáo tài chính, xác nhận tài khoản ngân hàng hoặc các nguồn vốn đầu tư.
- Cam kết đảm bảo quyền lợi người học
Bản cam kết bằng văn bản về thực hiện đúng hợp đồng tư vấn, cung cấp thông tin minh bạch, xử lý rủi ro và hỗ trợ học sinh khi có sự cố xảy ra trong quá trình học tập tại nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức du học, tư vấn du học
Trong quá trình thực hiện thủ tục xin giấy phép, tổ chức cần lưu ý các điểm sau để tránh bị từ chối hoặc xử phạt vi phạm hành chính:
- Điều kiện về nhân sự
Tư vấn viên phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực ngoại ngữ phù hợp (IELTS ≥ 5.5, TOEFL ≥ 500, hoặc tương đương), có lý lịch tư pháp rõ ràng và không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Điều kiện về địa điểm hoạt động
Tổ chức phải có trụ sở ổn định, diện tích tối thiểu đảm bảo hoạt động tư vấn, đào tạo ngoại ngữ, có bảng hiệu, văn phòng riêng và trang thiết bị phục vụ đầy đủ cho công tác tư vấn.
- Phải công khai thông tin minh bạch
Thông tin về các chương trình du học, chi phí, quyền lợi và nghĩa vụ phải được công khai rõ ràng trên hợp đồng tư vấn, website (nếu có) và tài liệu gửi đến khách hàng. Cần tránh mọi hành vi “vẽ đẹp”, thông tin sai lệch nhằm trục lợi.
- Gia hạn hoặc thay đổi nội dung giấy phép
Nếu có thay đổi về địa điểm, nhân sự chính, phạm vi hoạt động hoặc muốn gia hạn giấy phép sau 5 năm, tổ chức phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép theo đúng quy định tại Thông tư 05/2013/TT-BGDĐT và các văn bản liên quan.
- Trách nhiệm quản lý sau cấp phép
Sau khi được cấp phép, tổ chức phải gửi báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động tư vấn du học cho Sở hoặc Bộ Giáo dục theo yêu cầu, đồng thời chấp hành thanh tra, kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
5. Luật PVL Group – đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc xin giấy phép tư vấn du học
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên môn cao, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong việc xin giấy phép tổ chức tư vấn du học.
Trong suốt quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp trong ngành giáo dục, Luật PVL Group đã xử lý hàng trăm hồ sơ thành công, kể cả những trường hợp hồ sơ phức tạp, thiếu sót ban đầu. Dịch vụ của chúng tôi gồm:
Tư vấn điều kiện cấp giấy phép cho tổ chức.
Hướng dẫn chuẩn bị và rà soát hồ sơ đúng quy định.
Đại diện làm việc với Sở/Bộ Giáo dục để nộp hồ sơ và giải trình.
Theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay mặt khách hàng.
Hỗ trợ thủ tục gia hạn, điều chỉnh giấy phép nếu cần.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập trung tâm tư vấn du học hoặc cần được hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực giáo dục, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn tận tình.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần hỗ trợ nhanh chóng trong việc xin giấy phép tổ chức tư vấn du học?
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp!
