Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường là gì? Hồ sơ, trình tự và điều kiện để được cấp phép như thế nào? Đây là câu hỏi được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu học thêm ngày càng cao tại các đô thị lớn. Việc xin giấy phép không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động giảng dạy mà còn nâng cao uy tín của đơn vị tổ chức. Trong bài viết dưới đây, Luật PVL Group sẽ hướng dẫn đầy đủ quy trình xin cấp giấy phép và cam kết đồng hành hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường
Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường là văn bản chấp thuận do cơ quan quản lý giáo dục cấp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mở lớp giảng dạy kiến thức bổ trợ, ôn tập, nâng cao trình độ học sinh bên ngoài hệ thống giáo dục chính khóa. Giấy phép này được cấp dựa trên quy định của Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về dạy thêm, học thêm.
Loại hình dạy thêm ngoài nhà trường thường được tổ chức dưới dạng trung tâm, lớp học cá nhân, nhóm giáo viên liên kết hoặc cơ sở giáo dục tư thục. Việc có giấy phép là điều kiện bắt buộc để hoạt động đúng pháp luật. Nếu tổ chức dạy thêm mà không được cấp phép hoặc không đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng dạy và nội dung giảng dạy có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc buộc phải đóng cửa.
Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn, chuẩn hóa hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng để giúp quý khách hàng sớm nhận được giấy phép tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường một cách hợp pháp và chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm
Để xin giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường, các tổ chức, cá nhân cần tuân thủ đúng trình tự thủ tục do cơ quan quản lý giáo dục cấp quận/huyện hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định. Trình tự thực hiện thường gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Người xin cấp phép cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu, bao gồm đề án tổ chức dạy thêm, hồ sơ pháp lý và giấy tờ chứng minh năng lực của người đứng lớp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với bậc tiểu học, THCS) hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với THPT)
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ, sau đó chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thẩm định.
Bước 3: Thẩm định cơ sở vật chất và nội dung chương trình dạy thêm
Cơ quan có thẩm quyền tổ chức đoàn kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất, hồ sơ giáo viên, chương trình giảng dạy, đối tượng học sinh…
Bước 4: Cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm
Nếu hồ sơ và điều kiện đáp ứng đầy đủ, trong thời hạn từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ ban hành Giấy phép tổ chức dạy thêm.
Luật PVL Group sẽ đại diện khách hàng hoàn tất toàn bộ thủ tục từ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung cho đến khi được cấp phép chính thức.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm được quy định chi tiết tại Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT và các văn bản hướng dẫn liên quan, bao gồm:
Đơn xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm theo mẫu quy định.
Kế hoạch tổ chức dạy thêm bao gồm: địa điểm, đối tượng học sinh, thời gian học, nội dung môn học, thời khóa biểu cụ thể.
Danh sách giáo viên tham gia giảng dạy, kèm theo:
Bản sao bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ sư phạm.
Hợp đồng lao động (nếu giáo viên không phải là người tổ chức lớp).
Cam kết không dạy học sinh chính khóa của mình (đối với giáo viên trong trường công lập).
Bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân: CMND/CCCD, giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu có).
Tài liệu chứng minh về cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy: hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ phòng học, ảnh thực tế, trang thiết bị…
Văn bản xác nhận đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đặt lớp học (nếu có yêu cầu địa phương).
Hồ sơ cần được lập thành 01 bộ và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Luật PVL Group cam kết hỗ trợ kiểm tra, chỉnh sửa và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
4. Điều kiện để được cấp Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm
Căn cứ theo Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT và quy định của địa phương, để được cấp giấy phép tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường, cá nhân/tổ chức phải đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với người tổ chức lớp học thêm:
Có trình độ từ đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với môn học tổ chức dạy thêm.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (đối với người không học ngành sư phạm).
Có phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm quy định pháp luật, không bị xử lý kỷ luật.
Đối với giáo viên giảng dạy:
Có trình độ chuyên môn phù hợp với môn học giảng dạy.
Không dạy thêm học sinh mà mình đang giảng dạy chính khóa tại trường.
Được sự đồng ý bằng văn bản của thủ trưởng đơn vị đang công tác (nếu còn làm việc tại trường học).
Về cơ sở vật chất:
Đảm bảo có địa điểm ổn định, diện tích phù hợp với số lượng học sinh.
Trang bị bàn ghế, bảng viết, hệ thống ánh sáng, quạt, thiết bị phòng cháy chữa cháy, nhà vệ sinh sạch sẽ…
Về nội dung giảng dạy:
Nội dung học thêm phải phù hợp với chương trình giáo dục phổ thông.
Không vượt quá yêu cầu kiến thức của lớp học chính khóa.
Thời lượng học phải đúng quy định (tối đa 3 buổi/tuần, không trùng lịch học chính khóa).
Luật PVL Group sẽ giúp quý khách hàng rà soát các điều kiện cần thiết, từ đó đề xuất giải pháp tối ưu hóa thủ tục, hạn chế thời gian xử lý và giúp nhanh chóng đủ điều kiện được cấp phép.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường
Để tránh sai sót và đảm bảo hoạt động giảng dạy đúng pháp luật, các tổ chức, cá nhân cần lưu ý:
Không được tổ chức lớp học thêm khi chưa có giấy phép từ cơ quan quản lý giáo dục. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP với mức phạt lên đến 20 triệu đồng.
Địa điểm dạy thêm cần đảm bảo tiêu chuẩn về an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
Học sinh tham gia học thêm cần có sự đồng ý của phụ huynh, không được ép buộc hoặc lồng ghép nghĩa vụ với trường học chính khóa.
Chương trình học cần được xây dựng khoa học, phù hợp với lứa tuổi học sinh, không quá tải hay vượt chương trình.
Phải công khai mức thu học phí, lịch học, người dạy để phụ huynh nắm rõ thông tin trước khi đăng ký cho con em tham gia.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, cam kết hỗ trợ trọn gói từ việc soạn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng đến khi nhận được giấy phép hợp lệ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Bạn đang cần xin Giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường?
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn tận tình, thủ tục nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định và uy tín.
Xem thêm bài viết hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
