Giấy phép tổ chức đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng là điều kiện bắt buộc để cơ sở giáo dục hoạt động hợp pháp. Vậy thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng
Giấy phép tổ chức đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng là văn bản hành chính do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, đơn vị muốn hoạt động trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp. Đây là một điều kiện pháp lý bắt buộc để các cơ sở giáo dục được phép tuyển sinh, đào tạo và cấp bằng cho người học.
Theo quy định tại Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản hướng dẫn như Nghị định 143/2016/NĐ-CP, Thông tư số 07/2019/TT-BLĐTBXH, và các quy định liên quan của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, bất kỳ tổ chức nào muốn thành lập trường trung cấp, cao đẳng hay trung tâm đào tạo nghề đều phải hoàn tất thủ tục xin phép hoạt động đào tạo.
Giấy phép này không chỉ chứng minh cơ sở giáo dục đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên, chương trình đào tạo mà còn thể hiện việc tuân thủ pháp luật, giúp tạo dựng uy tín, lòng tin đối với người học và xã hội.
Các loại hình tổ chức giáo dục nghề nghiệp cần xin cấp phép bao gồm:
Trung tâm giáo dục nghề nghiệp.
Trường trung cấp.
Trường cao đẳng.
Mỗi loại hình có điều kiện, thẩm quyền cấp phép và hồ sơ tương ứng, nhưng đều phải đảm bảo các tiêu chí nghiêm ngặt về chất lượng đào tạo, quy mô hoạt động và năng lực đội ngũ giảng viên, quản lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng
Để được cấp giấy phép hoạt động đào tạo nghề, trung cấp hoặc cao đẳng, các tổ chức cần thực hiện đúng trình tự thủ tục hành chính theo hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương tùy thẩm quyền.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo hướng dẫn của pháp luật (cụ thể ở phần 3 bên dưới). Đối với cơ sở đào tạo cấp trung ương (có hoạt động trên nhiều tỉnh, thành), hồ sơ nộp về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp – Bộ LĐTBXH. Còn các cơ sở đào tạo tại địa phương sẽ nộp về Sở LĐTBXH cấp tỉnh.
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp:
Trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
Gửi qua bưu điện.
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp hoặc địa phương.
- Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra điều kiện thực tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức đoàn thẩm định, tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo như:
Cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Chương trình đào tạo.
Hồ sơ giảng viên.
Số lượng phòng học, xưởng thực hành, thư viện, phòng máy tính…
Nếu cơ sở chưa đáp ứng, sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung, sửa chữa cụ thể.
- Bước 4: Cấp giấy phép hoạt động đào tạo
Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp cho đơn vị. Trong trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Bước 5: Công khai thông tin và tổ chức đào tạo
Sau khi được cấp phép, cơ sở có trách nhiệm công khai nội dung giấy phép, danh mục ngành nghề, quy mô tuyển sinh và triển khai đào tạo đúng với nội dung đã đăng ký.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp cần chuẩn bị theo đúng quy định tại Thông tư 07/2019/TT-BLĐTBXH. Dưới đây là các thành phần quan trọng:
Văn bản đề nghị đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp: Ghi rõ loại hình cơ sở, ngành nghề đăng ký đào tạo, quy mô dự kiến, cam kết tuân thủ pháp luật và năng lực thực hiện đào tạo.
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đối với các tổ chức có tư cách pháp nhân, cần cung cấp các tài liệu chứng minh đã được thành lập hợp pháp.
Đề án tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp: Phân tích chi tiết về:
Mục tiêu hoạt động, ngành nghề đào tạo.
Phương án tuyển sinh.
Đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý.
Cơ sở vật chất: diện tích đất, số lượng phòng học, xưởng thực hành…
Nguồn tài chính đảm bảo cho hoạt động đào tạo.
Danh mục ngành nghề đào tạo dự kiến: Ghi rõ tên ngành nghề, trình độ đào tạo (sơ cấp, trung cấp, cao đẳng), thời gian đào tạo và chỉ tiêu tuyển sinh dự kiến.
Danh sách giảng viên, giáo viên cơ hữu: Có trình độ chuyên môn tối thiểu từ cao đẳng trở lên, kèm theo bằng cấp, hợp đồng lao động và sơ yếu lý lịch.
Danh mục cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ đào tạo: Bao gồm phòng học, phòng thực hành, thiết bị dạy học, thư viện, ký túc xá (nếu có).
Tài liệu khác: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê trụ sở (nếu thuê), giấy tờ phòng cháy chữa cháy, đánh giá tác động môi trường (nếu yêu cầu)…
Toàn bộ hồ sơ cần được đóng dấu giáp lai và có chữ ký của người đại diện pháp luật. Tùy từng loại hình và quy mô, một số địa phương có thể yêu cầu thêm các hồ sơ phụ lục.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng
Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp, các đơn vị cần đặc biệt chú ý đến các nội dung sau để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý:
Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất đúng theo quy định:
Một cơ sở đào tạo nghề muốn hoạt động cần đảm bảo tối thiểu 1.000 m² diện tích sử dụng đối với trường trung cấp, và trên 2.000 m² với trường cao đẳng, bao gồm đầy đủ phòng học, phòng thực hành, khu làm việc và phòng đa chức năng.
Số lượng và trình độ giáo viên đạt chuẩn:
Phải có ít nhất 1 giáo viên cơ hữu cho mỗi ngành nghề đào tạo. Giáo viên cần có bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm nghề, lý lịch rõ ràng và ký hợp đồng chính thức.
Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với thực tế năng lực:
Không nên đăng ký quá nhiều ngành nghề khi chưa có đủ điều kiện. Cơ quan cấp phép thường đánh giá kỹ lưỡng và sẽ yêu cầu rút gọn nếu cơ sở chưa đáp ứng được tất cả yêu cầu về giảng viên, thiết bị, chương trình đào tạo.
Nội dung đề án phải cụ thể, logic và có tính khả thi:
Đây là tài liệu then chốt để xét duyệt hồ sơ. Các nội dung trong đề án phải rõ ràng, minh bạch, có kế hoạch tài chính, tuyển sinh và quản lý đào tạo rõ ràng.
Tuân thủ tiêu chuẩn kiểm định và quy chuẩn chuyên ngành:
Các ngành nghề đào tạo kỹ thuật, công nghệ, y tế… thường yêu cầu cao về trang thiết bị, thí nghiệm, phòng thực hành. Do đó cần đầu tư bài bản hoặc thuê tư vấn chuẩn hóa thiết bị đúng danh mục của Bộ LĐTBXH.
Trong nhiều trường hợp, các cơ sở do chưa nắm vững quy định nên chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ, nội dung sơ sài, dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ nhiều lần hoặc phải kéo dài thời gian hoàn thiện. Để tránh các rủi ro này, nên nhờ đến đơn vị pháp lý chuyên môn hỗ trợ toàn diện từ đầu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép đào tạo nghề, trung cấp, cao đẳng chuyên nghiệp
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực pháp lý giáo dục và tư vấn cấp phép hoạt động đào tạo tại Việt Nam, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói xin giấy phép đào tạo nghề, trung cấp và cao đẳng cho các cơ sở với dịch vụ:
Tư vấn chi tiết theo từng loại hình, ngành nghề đào tạo cụ thể.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ, đề án hoạt động đạt chuẩn pháp lý.
Hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện cơ sở vật chất theo quy chuẩn.
Làm việc với cơ quan nhà nước, đại diện trong suốt quá trình thẩm định.
Rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ.
Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm đơn vị giáo dục trên toàn quốc trong việc xin phép hoạt động từ trung tâm dạy nghề, trường trung cấp cho đến trường cao đẳng và đạt được sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng.
Nếu đơn vị bạn đang có nhu cầu phát triển hoạt động giáo dục nghề nghiệp hoặc cần xin phép bổ sung ngành nghề đào tạo mới, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu.
Xem thêm các bài viết liên quan đến thủ tục cấp phép doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
