Giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ pháp lý trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
Giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại là loại văn bản hành chính xác nhận việc doanh nghiệp đăng ký hợp pháp hoạt động khuyến mại tại Việt Nam. Theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, đây là quy định chi tiết và chặt chẽ nhằm đảm bảo mọi hình thức khuyến mại diễn ra công khai, minh bạch, đúng pháp luật, tránh hành vi lừa đảo hoặc cạnh tranh không lành mạnh.
Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại phổ biến, giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, gia tăng doanh số, thu hút khách hàng và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Tuy nhiên, các chương trình có tính chất “trúng thưởng”, “giảm giá sốc”, “tặng quà giá trị lớn”… đều phải được thông báo hoặc đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước tùy theo hình thức khuyến mại cụ thể.
Việc không thực hiện đúng thủ tục có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, đình chỉ chương trình hoặc bị mất uy tín thương hiệu. Vì vậy, lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp như công ty Luật PVL Group để tư vấn và đại diện thực hiện hồ sơ là giải pháp tối ưu, đảm bảo đúng luật và tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại
Tùy theo hình thức khuyến mại, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo hoặc đăng ký với cơ quan quản lý theo đúng quy định trong Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Dưới đây là trình tự thủ tục cơ bản:
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức khuyến mại thuộc diện phải đăng ký hay thông báo. Các hình thức yêu cầu phải đăng ký bao gồm: bán hàng có kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi (như bốc thăm trúng thưởng), tổ chức trò chơi có thưởng, hoặc khuyến mại có giá trị vượt quá mức quy định.
Tiếp theo, xây dựng thể lệ chương trình khuyến mại, nêu rõ nội dung, đối tượng áp dụng, thời gian, địa bàn thực hiện, cơ cấu giải thưởng, giá trị giải thưởng và phương thức xác định người trúng thưởng. Đây là phần quan trọng nhất, phải bảo đảm tính minh bạch, hợp pháp và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Doanh nghiệp sau đó sẽ lập hồ sơ đăng ký hoặc thông báo khuyến mại gửi đến Sở Công Thương (đối với hoạt động tại một địa phương) hoặc Bộ Công Thương (nếu thực hiện trên toàn quốc hoặc nhiều tỉnh thành). Thời gian nộp trước khi thực hiện chương trình ít nhất 03 ngày làm việc, trừ trường hợp quy định đặc biệt.
Trong quá trình thực hiện, cơ quan chức năng có thể kiểm tra nội dung chương trình hoặc yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện sai phạm. Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo kết quả chương trình khuyến mại nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.
Với sự hỗ trợ từ Luật PVL Group, toàn bộ quy trình từ soạn thảo, nộp hồ sơ đến theo dõi tiến trình xử lý được thực hiện chuyên nghiệp, giúp khách hàng không bỏ lỡ cơ hội truyền thông và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại
Tùy theo hình thức khuyến mại, hồ sơ sẽ có một số khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ xin giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP bao gồm:
Văn bản thông báo hoặc đăng ký chương trình khuyến mại theo mẫu quy định, ghi rõ tên chương trình, nội dung, hình thức, thời gian, địa bàn và đơn vị tổ chức thực hiện.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thương nhân thực hiện chương trình.
Thể lệ chương trình khuyến mại đầy đủ và rõ ràng, ghi cụ thể: đối tượng áp dụng, cách thức tham gia, giải thưởng, cách xác định trúng thưởng, thời gian và địa điểm trao thưởng.
Mẫu vé số, phiếu dự thưởng, biểu mẫu tham gia chương trình (nếu có sử dụng).
Các tài liệu chứng minh giá trị giải thưởng như hóa đơn, bảng kê, hình ảnh, hợp đồng mua hàng hoặc thư xác nhận từ nhà cung cấp giải thưởng.
Văn bản cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin, không vi phạm quyền lợi người tiêu dùng, không gây nhầm lẫn hoặc sai lệch trong truyền thông.
Trong trường hợp ủy quyền cho công ty Luật PVL Group thay mặt thực hiện, doanh nghiệp cần cung cấp giấy ủy quyền theo mẫu, có ký tên và đóng dấu.
Tất cả tài liệu cần được chuẩn bị rõ ràng, đúng mẫu, không tẩy xóa và đảm bảo chính xác tuyệt đối để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại
Không phải mọi thương nhân đều được phép tổ chức chương trình khuyến mại. Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, để được cấp phép hoặc thông báo tổ chức chương trình khuyến mại, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Thứ nhất, là thương nhân đã đăng ký kinh doanh hợp pháp, có mã ngành kinh doanh phù hợp với hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng và phân phối sản phẩm liên quan đến chương trình khuyến mại.
Thứ hai, chương trình khuyến mại không được vi phạm các quy định cấm như: khuyến mại cho hàng hóa cấm kinh doanh, sử dụng khuyến mại làm phương tiện rửa tiền, tổ chức chương trình giả mạo gây nhầm lẫn hoặc không có thật.
Thứ ba, giá trị giải thưởng hoặc quà tặng trong chương trình không vượt quá 100% giá trị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; trừ trường hợp đặc biệt được Bộ Công Thương chấp thuận.
Thứ tư, thời gian khuyến mại không quá 90 ngày cho một chương trình và không được thực hiện nhiều lần liên tục với cùng một nội dung trong một năm, trừ trường hợp là chương trình khuyến mại thường xuyên (cần đăng ký riêng).
Giấy phép hoặc thông báo chương trình khuyến mại có giá trị áp dụng trong phạm vi nội dung, thời gian và địa bàn đã đăng ký. Bất kỳ sự thay đổi nào như kéo dài thời gian, tăng giá trị thưởng, thay đổi thể lệ… đều cần phải làm thủ tục điều chỉnh hợp lệ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại
Doanh nghiệp thực hiện hoạt động khuyến mại cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng sau để tránh bị xử phạt hoặc gặp rủi ro pháp lý:
Trước tiên, cần xác định đúng loại hình khuyến mại để biết là phải đăng ký hay chỉ cần thông báo. Việc áp dụng sai sẽ dẫn đến vi phạm quy định về quản lý thương mại.
Thứ hai, thể lệ chương trình cần được xây dựng cẩn thận, không mập mờ, đảm bảo quyền lợi khách hàng, tránh gây hiểu nhầm hoặc tranh chấp. Những lỗi nhỏ trong thể lệ cũng có thể khiến toàn bộ chương trình bị thu hồi giấy phép.
Thứ ba, thời điểm nộp hồ sơ tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi chương trình bắt đầu là bắt buộc. Nếu gửi quá trễ, cơ quan chức năng có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Thứ tư, với các chương trình có giải thưởng lớn, có yếu tố rút thăm, bốc thăm trúng thưởng, cần thực hiện nghiêm túc việc lập biên bản xác định trúng thưởng, có mặt của đại diện khách hàng và công khai danh sách người trúng giải.
Thứ năm, sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo kết quả gửi lại cho cơ quan cấp phép trong thời hạn quy định, kể cả khi chương trình không có người trúng thưởng.
Nếu không tuân thủ các yêu cầu này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 đến 70 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm, thậm chí bị đình chỉ hoạt động thương mại có liên quan.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ đăng ký khuyến mại
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu về pháp luật thương mại, công ty Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại trọn gói, nhanh chóng và đúng pháp luật. Chúng tôi sẽ:
Tư vấn chi tiết hình thức khuyến mại phù hợp với sản phẩm, ngành nghề.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định.
Đại diện nộp hồ sơ, xử lý phát sinh và nhận kết quả đúng hạn.
Hỗ trợ lập biên bản xác định trúng thưởng, báo cáo kết quả với cơ quan chức năng.
Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin và hiệu quả thực hiện trong thời gian ngắn nhất.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, giúp chương trình khuyến mại của bạn diễn ra thuận lợi, đúng luật và thành công vượt mong đợi.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
