Giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết và lưu ý khi tổ chức hoạt động chiếu phim công cộng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động
Chiếu phim ngoài trời, chiếu phim lưu động là hoạt động văn hóa có giá trị cộng đồng, thường được tổ chức tại khu dân cư, trường học, quảng trường, công viên, vùng sâu vùng xa hoặc các địa điểm không thuộc rạp chiếu phim cố định. Đây là hình thức mang phim ảnh tiếp cận gần hơn với công chúng, đặc biệt là tại những nơi thiếu điều kiện về cơ sở hạ tầng hoặc xa trung tâm.
Tuy nhiên, để đảm bảo an ninh trật tự, quản lý nội dung văn hóa, phòng ngừa hành vi vi phạm bản quyền và duy trì thuần phong mỹ tục, mọi hoạt động chiếu phim ngoài trời hoặc lưu động đều bắt buộc phải xin giấy phép từ cơ quan quản lý nhà nước.
Giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động là văn bản do Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện cấp, cho phép tổ chức, cá nhân triển khai hoạt động chiếu phim tại địa điểm ngoài hệ thống rạp chiếu cố định. Giấy phép này ghi rõ tên phim, thời gian, địa điểm, hình thức chiếu và điều kiện đảm bảo an toàn, bản quyền, âm thanh, ánh sáng…
Theo Luật Điện ảnh 2022 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hoạt động chiếu phim không đúng quy định hoặc chưa được cấp phép có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị đình chỉ hoạt động, tịch thu thiết bị hoặc xử lý vi phạm bản quyền. Do đó, việc xin giấy phép chiếu phim ngoài trời là điều kiện bắt buộc, đặc biệt đối với tổ chức muốn tổ chức chương trình chiếu phim cộng đồng, lễ hội, sự kiện truyền thông, hoặc hoạt động quảng bá thương hiệu qua điện ảnh.
Hiểu rõ sự phức tạp của các quy định pháp lý trong lĩnh vực văn hóa, truyền thông, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng các đơn vị tổ chức để thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động
Thủ tục xin giấy phép chiếu phim ngoài trời được tiến hành theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch tổ chức chiếu phim
Đơn vị tổ chức cần lập kế hoạch chi tiết về: tên bộ phim dự kiến chiếu, thời gian, địa điểm, số lượng khán giả dự kiến, thiết bị sử dụng, nhân sự kỹ thuật, và các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy, trật tự công cộng…
Bước 2: Xác nhận quyền phổ biến phim
Doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức phải có giấy phép phổ biến phim được cấp bởi Cục Điện ảnh hoặc Sở Văn hóa và Thể thao. Trong trường hợp chiếu phim nước ngoài hoặc phim có yếu tố bản quyền, cần bổ sung văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc được ủy quyền hợp pháp để chiếu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ xin phép được nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao cấp tỉnh nơi tổ chức hoạt động chiếu phim. Đối với các sự kiện nhỏ, chiếu phim trong phạm vi cấp xã, huyện, có thể xin phép tại Phòng Văn hóa – Thông tin địa phương.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp phép
Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, đối chiếu nội dung, kiểm tra tính hợp pháp của phim và các điều kiện kỹ thuật, an toàn. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời gian từ 3 – 7 ngày làm việc, đơn vị tổ chức sẽ được cấp Giấy phép tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động.
Bước 5: Tổ chức chiếu phim đúng nội dung và thời gian đã đăng ký
Khi được cấp phép, đơn vị cần tuân thủ đúng địa điểm, thời gian, bộ phim được duyệt và các biện pháp bảo đảm an ninh trật tự. Nếu có thay đổi, phải báo cáo và xin điều chỉnh.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép chiếu phim ngoài trời, lưu động
Một bộ hồ sơ xin cấp phép chiếu phim ngoài trời/lưu động cần bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép tổ chức chiếu phim ngoài trời (theo mẫu quy định).
Bản kế hoạch chi tiết về chương trình chiếu phim, bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức chiếu, số lượng khán giả dự kiến, nhân sự kỹ thuật và các phương án đảm bảo an toàn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đơn vị tổ chức.
Giấy phép phổ biến phim do Cục Điện ảnh hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp.
Văn bản chứng minh quyền sở hữu, bản quyền hoặc được ủy quyền chiếu phim hợp pháp (nếu chiếu phim không do mình sản xuất).
Cam kết thực hiện đúng nội dung, thời gian, địa điểm, đảm bảo an ninh – trật tự – phòng cháy chữa cháy và bản quyền.
Giấy xác nhận địa điểm tổ chức sự kiện từ chính quyền địa phương (nếu chiếu tại nơi công cộng hoặc không phải tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp).
Đối với các trường hợp chiếu phim phục vụ hoạt động chính trị, tuyên truyền, chiếu phim lưu động về vùng sâu vùng xa theo chương trình nhà nước, có thể được miễn phí lệ phí nhưng vẫn cần xin cấp phép đầy đủ.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức chiếu phim ngoài trời, lưu động
Không chiếu phim nếu chưa có giấy phép phổ biến hợp lệ
Mọi bộ phim chiếu ngoài rạp đều phải có giấy phép phổ biến phim. Không được sử dụng bản phim không có bản quyền, bản tải lậu, bản sao chép trái phép để trình chiếu công cộng.
Phải xin phép địa phương nơi tổ chức chiếu phim
Ngay cả khi đã có giấy phép chiếu phim, nếu địa điểm là không gian công cộng (quảng trường, sân vận động, trường học…), đơn vị tổ chức cần làm việc với chính quyền địa phương để được xác nhận, tránh vi phạm trật tự công cộng.
Tuân thủ quy định về âm thanh, ánh sáng và thời gian trình chiếu
Không được gây tiếng ồn quá mức, không sử dụng ánh sáng chiếu rọi ảnh hưởng đến khu dân cư xung quanh. Thời gian chiếu phim nên kết thúc trước 22h để không ảnh hưởng sinh hoạt cộng đồng.
Không thay đổi phim hoặc địa điểm khi chưa được phê duyệt lại
Giấy phép chỉ có hiệu lực trong phạm vi bộ phim, địa điểm và thời gian đã đăng ký. Việc tự ý thay đổi nội dung, chiếu thêm phim khác hoặc tổ chức tại địa điểm chưa được duyệt sẽ bị xử phạt.
Tổ chức chiếu phim phải có biện pháp bảo vệ bản quyền
Nếu chiếu phim ở sự kiện công cộng, có livestream, quay phim, đơn vị cần có phương án ngăn chặn hành vi ghi hình trái phép, phát tán bản quyền không được phép. Điều này vừa bảo vệ quyền lợi pháp lý, vừa tránh rắc rối phát sinh từ chủ sở hữu bản quyền.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép chiếu phim ngoài trời, lưu động uy tín và nhanh chóng
Thực tế cho thấy, nhiều tổ chức, doanh nghiệp tổ chức sự kiện chiếu phim ngoài trời không nắm rõ đầy đủ quy định pháp luật nên đã vô tình vi phạm: chiếu phim chưa được phép phổ biến, sử dụng bản sao không rõ nguồn gốc, tổ chức tại địa điểm chưa được cấp phép, gây ảnh hưởng trật tự công cộng… Những sai phạm này có thể dẫn đến phạt tiền, đình chỉ hoạt động hoặc bị cấm tổ chức sự kiện trong thời gian nhất định.
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu lĩnh vực văn hóa – truyền thông, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn toàn bộ quy trình xin giấy phép chiếu phim ngoài trời.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu, tránh sai sót gây kéo dài thời gian.
Đại diện làm việc với Sở Văn hóa, UBND địa phương và các bên liên quan.
Hỗ trợ xin giấy phép phổ biến phim nếu khách hàng chưa có.
Tư vấn bản quyền phim, xử lý vấn đề bản quyền với bên thứ ba.
Đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện chiếu phim đúng quy định, không phát sinh rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép chiếu phim ngoài trời, chiếu phim lưu động – nhanh chóng, uy tín và đúng pháp luật.
