Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật (nếu có nhạc sống, DJ) cần thủ tục gì? Cần lưu ý gì để xin nhanh, đúng quy định, tránh bị xử phạt? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật (có nhạc sống, DJ)
Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc nếu tổ chức chương trình ca nhạc, vũ đạo, trình diễn thời trang hoặc DJ, ban nhạc sống. Trong trường hợp có sự xuất hiện của DJ biểu diễn trực tiếp hoặc nhạc sống (live music), quy định về cấp phép càng nghiêm ngặt hơn do tính chất công cộng, đông người và nguy cơ vi phạm bản quyền, thuần phong mỹ tục.
Tại Việt Nam, hoạt động biểu diễn nghệ thuật phải tuân thủ theo quy định của Luật Nghệ thuật biểu diễn năm 2020 và Nghị định 144/2020/NĐ-CP. Các đơn vị tổ chức nếu không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí cấm hoạt động tùy mức độ vi phạm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật có nhạc sống, DJ
Việc xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật có nhạc sống, DJ được thực hiện tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi diễn ra sự kiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Đơn vị tổ chức phải chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định gồm các tài liệu liên quan đến nội dung biểu diễn, địa điểm, thời gian, nghệ sĩ, âm thanh ánh sáng…
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp tỉnh/thành phố nơi tổ chức chương trình. Một số địa phương áp dụng hình thức nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
Bước 3: Thẩm định nội dung biểu diễn
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định về nội dung nghệ thuật, trang phục biểu diễn, ca từ, vũ đạo và danh sách nghệ sĩ. Trong trường hợp có nhạc sống hoặc DJ nước ngoài, cần xin thêm văn bản cho phép biểu diễn của cá nhân người nước ngoài.
Bước 4: Nhận kết quả cấp phép
Nếu hồ sơ hợp lệ và không vi phạm quy định, trong khoảng 5 ngày làm việc cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép tổ chức biểu diễn. Trường hợp không đủ điều kiện sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép biểu diễn có DJ, nhạc sống
Để xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật theo mẫu.
Kịch bản chi tiết chương trình biểu diễn, bao gồm: danh sách tiết mục, tên bài hát, người thể hiện, thứ tự biểu diễn.
Bản ghi âm hoặc video demo chương trình (nếu có).
Văn bản cam kết không vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục, bản quyền.
Hợp đồng ký kết giữa đơn vị tổ chức và nghệ sĩ biểu diễn.
Giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý của đơn vị tổ chức (giấy phép kinh doanh).
Văn bản chấp thuận của chủ địa điểm biểu diễn (nếu thuê địa điểm).
Trường hợp có nghệ sĩ nước ngoài: hồ sơ bổ sung giấy phép sử dụng lao động nước ngoài và hộ chiếu.
Đặc biệt, nếu biểu diễn tại quán bar, club, beer club, hoặc nơi công cộng có sử dụng DJ – âm nhạc điện tử, sẽ cần bổ sung thêm kế hoạch an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, và hợp đồng thuê mướn trang thiết bị âm thanh.
4. Quy định pháp lý và trách nhiệm tổ chức
Theo Luật Nghệ thuật biểu diễn 2020, tổ chức biểu diễn nghệ thuật phải đảm bảo không vi phạm:
Quy định về bản quyền và quyền liên quan đến tác phẩm biểu diễn.
Quy chuẩn về thuần phong mỹ tục, trang phục, hành vi và lời ca, nội dung truyền đạt.
An toàn trật tự, an ninh khu vực, đặc biệt khi có lượng người lớn tập trung hoặc có yếu tố nhạy cảm như biểu diễn gợi cảm, DJ biểu diễn âm nhạc điện tử công suất lớn.
Ngoài ra, tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, nếu tổ chức chương trình không phép có thể bị phạt từ 10 đến 30 triệu đồng, đình chỉ hoạt động, tịch thu phương tiện vi phạm.
Các chương trình nghệ thuật có sự tham gia của DJ biểu diễn nhạc điện tử (EDM) cũng cần đặc biệt lưu ý đến bản quyền bản phối và danh mục nhạc sử dụng, tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật có DJ, nhạc sống
Một số điểm doanh nghiệp cần chú ý để việc xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý:
Không sử dụng các bản nhạc chưa được cấp phép lưu hành hoặc không có bản quyền rõ ràng.
Đăng ký trước ít nhất 7-10 ngày làm việc, đặc biệt vào mùa cao điểm (Tết, lễ hội, cuối năm).
Kịch bản chương trình phải chi tiết, nêu rõ từng tiết mục, không để chung chung dễ bị trả hồ sơ.
Đối với DJ nước ngoài hoặc nghệ sĩ quốc tế, cần làm rõ thủ tục lao động nước ngoài và thông báo với Cục Nghệ thuật biểu diễn.
Nếu biểu diễn tại nhà hàng, club, địa điểm kinh doanh dịch vụ ăn uống, có thể phải xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Luôn chuẩn bị phương án dự phòng và kế hoạch đảm bảo an toàn, y tế, PCCC khi tổ chức sự kiện.
Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Luật PVL Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp, nhà hàng, club, beer club… trong quá trình xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật. Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý;
Soạn thảo hồ sơ chính xác, chuẩn theo quy định pháp luật;
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng;
Cam kết thời gian cấp phép nhanh chóng, đúng thời điểm chương trình.
Hãy liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật có nhạc sống, DJ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
