Giấy phép thuê tàu nước ngoài là gì? Thủ tục cấp phép cho doanh nghiệp không sở hữu tàu như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, đúng quy định và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về Giấy phép thuê tàu nước ngoài (đối với doanh nghiệp không sở hữu tàu)
Giấy phép thuê tàu nước ngoài là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp Việt Nam được phép thuê tàu biển mang quốc tịch nước ngoài để phục vụ hoạt động kinh doanh vận tải biển quốc tế hoặc nội địa trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với doanh nghiệp không sở hữu tàu, việc thuê tàu nước ngoài là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, tăng cường năng lực vận chuyển và đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu ngày càng cao.
Theo quy định tại Nghị định số 171/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, mọi doanh nghiệp không sở hữu tàu nếu có nhu cầu thuê tàu nước ngoài để thực hiện hoạt động vận tải hàng hóa bằng đường biển đều phải xin cấp giấy phép trước khi ký kết và triển khai hợp đồng thuê. Đây là quy định bắt buộc nhằm kiểm soát hoạt động vận tải, bảo vệ quyền lợi quốc gia và đảm bảo an toàn hàng hải.
Giấy phép thuê tàu nước ngoài không chỉ hợp thức hóa việc sử dụng tàu quốc tịch nước ngoài mà còn là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh cho tàu, đăng ký hợp đồng thuê tàu, khai hải quan, nộp thuế, cũng như giải trình với các cơ quan quản lý khi có yêu cầu kiểm tra.
Việc xin giấy phép thuê tàu nước ngoài đúng trình tự không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn tránh được rủi ro về vi phạm pháp luật, bị xử phạt hành chính, hoặc bị từ chối cho tàu hoạt động tại cảng biển Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép thuê tàu nước ngoài (đối với doanh nghiệp không sở hữu tàu)
Thủ tục xin cấp giấy phép thuê tàu nước ngoài được thực hiện tại Cục Hàng hải Việt Nam – Bộ Giao thông Vận tải. Doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước cụ thể như sau:
Bước đầu tiên là doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép theo quy định tại Điều 11 Nghị định 171/2016/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, hợp đồng thuê tàu và các tài liệu chứng minh mục đích thuê tàu. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Tiếp theo, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Cục Hàng hải Việt Nam. Trong trường hợp cần thiết, có thể nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông Vận tải.
Cục Hàng hải sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu có thiếu sót và đánh giá lý do, mục đích thuê tàu. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hàng hải sẽ cấp giấy phép thuê tàu cho doanh nghiệp.
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp có thể sử dụng tàu thuê để thực hiện hoạt động vận tải trong thời gian hiệu lực của hợp đồng. Nếu có thay đổi về tàu, thời hạn thuê hoặc điều kiện hợp đồng, doanh nghiệp cần thông báo và xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép thuê tàu nước ngoài
Để được cấp giấy phép thuê tàu nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định pháp luật. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần thiết:
Đầu tiên là đơn đề nghị cấp giấy phép thuê tàu nước ngoài theo mẫu ban hành kèm Thông tư số 50/2018/TT-BGTVT. Trong đơn cần nêu rõ mục đích thuê, thời gian thuê, loại hình vận chuyển, tên tàu và các thông tin liên quan.
Thứ hai là hợp đồng thuê tàu đã được ký kết giữa doanh nghiệp với chủ tàu nước ngoài hoặc đại lý của chủ tàu. Hợp đồng cần thể hiện rõ các điều khoản: loại tàu, trọng tải, thời hạn thuê, khu vực hoạt động, điều kiện vận hành và trách nhiệm các bên.
Thứ ba là tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ hoạt động, giấy phép hoạt động vận tải biển hoặc hồ sơ năng lực nếu có.
Thứ tư là bản sao Giấy đăng ký tàu biển của tàu nước ngoài hoặc tài liệu xác nhận từ chủ tàu nước ngoài, chứng minh tình trạng kỹ thuật và pháp lý của tàu.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê tàu để phục vụ dự án cụ thể (như vận chuyển thiết bị công trình, dự án EPC, ODA…), cần bổ sung thêm các tài liệu chứng minh nhu cầu thực tế như hợp đồng vận chuyển, văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
Tất cả tài liệu nộp bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép thuê tàu nước ngoài
Một trong những lưu ý quan trọng là doanh nghiệp không sở hữu tàu không được tự ý ký hợp đồng thuê tàu và đưa tàu vào hoạt động khi chưa có giấy phép của Cục Hàng hải Việt Nam. Hành vi này bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 139/2021/NĐ-CP.
Thời điểm xin giấy phép thuê tàu nên được thực hiện trước ít nhất 5 – 7 ngày so với ngày dự kiến tàu vào cảng để đảm bảo kịp thời gian xử lý hồ sơ và có phương án điều chỉnh khi có phát sinh.
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến nội dung hợp đồng thuê tàu để phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, nhất là các điều khoản về quyền vận hành, phạm vi khai thác, nghĩa vụ về an toàn hàng hải và phòng chống ô nhiễm môi trường.
Trường hợp có sự thay đổi về tàu (thay tàu mới, gia hạn thời gian thuê…), doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép. Không được sử dụng giấy phép cũ để vận hành tàu khác hoặc quá thời gian quy định.
Đối với các loại tàu thuê phục vụ vận tải nội địa, doanh nghiệp cần lưu ý quy định riêng về tàu nước ngoài hoạt động trên tuyến vận tải nội địa theo Thông tư 50/2018/TT-BGTVT. Một số trường hợp có thể không được chấp thuận để bảo vệ quyền lợi đội tàu quốc gia.
Cuối cùng, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng mẫu, không bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy phép thuê tàu nước ngoài nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý hàng hải và vận tải, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy hỗ trợ các doanh nghiệp xin Giấy phép thuê tàu nước ngoài một cách trọn gói, chính xác và nhanh chóng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện bao gồm:
Tư vấn quy định pháp lý, đối tượng áp dụng và điều kiện thuê tàu
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo hợp đồng thuê tàu phù hợp với pháp luật Việt Nam
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Cục Hàng hải Việt Nam
Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả cấp giấy phép nhanh nhất
Tư vấn các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thuê tàu hoặc hoạt động vận tải
Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin, xử lý hồ sơ nhanh trong thời gian tối ưu, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các hoạt động thuê tàu và vận hành logistics quốc tế.
Để tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành khác, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với chúng tôi – Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên mọi chặng đường phát triển hàng hải, logistics và pháp lý thương mại quốc tế.
