Giấy phép thực hiện quảng cáo ngoài trời. Quảng cáo ngoài trời bằng biển bảng, màn hình LED có cần giấy phép không? Bài viết sau của Luật PVL Group sẽ cung cấp chi tiết quy định, thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy phép thực hiện quảng cáo ngoài trời
Quảng cáo ngoài trời là một trong những hình thức truyền thông trực quan hiệu quả, thường được sử dụng trong chiến lược marketing của các doanh nghiệp. Các phương tiện quảng cáo ngoài trời phổ biến bao gồm biển quảng cáo tấm lớn, bảng hiệu hộp đèn, pano, áp phích, banner, bảng LED, màn hình điện tử… được đặt tại các vị trí công cộng như mặt tiền tòa nhà, trục đường chính, vòng xoay giao thông hay trung tâm thương mại.
Tuy nhiên, để được phép thực hiện quảng cáo ngoài trời một cách hợp pháp, tổ chức hoặc cá nhân phải xin giấy phép thực hiện quảng cáo tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP, hình thức quảng cáo ngoài trời sử dụng kết cấu xây dựng gắn với đất, tường, trụ cột, màn hình điện tử LED đều thuộc nhóm phải xin giấy phép trước khi thực hiện.
Việc không xin phép đúng quy định có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị buộc tháo dỡ biển quảng cáo, phạt hành chính lên đến 80 triệu đồng, đồng thời ảnh hưởng uy tín thương hiệu.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ tư vấn, đại diện khách hàng xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trên toàn quốc. Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu pháp luật, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng xin phép nhanh chóng – đúng luật – chi phí hợp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để thực hiện quảng cáo ngoài trời một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Khảo sát vị trí đặt bảng quảng cáo
Doanh nghiệp cần khảo sát vị trí dự kiến đặt biển, màn hình hoặc bảng LED để xác định:
Vị trí có thuộc quy hoạch quảng cáo không?
Có nằm trong hành lang an toàn giao thông, công trình công cộng, khu di tích hay không?
Có phù hợp với kích thước, hình thức quảng cáo theo quy định của địa phương?
Nếu vị trí nằm trong khu vực đã quy hoạch, doanh nghiệp có thể thực hiện bước tiếp theo. Nếu chưa có quy hoạch, phải xin chấp thuận địa điểm quảng cáo.
Bước 2: Lập hồ sơ xin phép quảng cáo ngoài trời
Sau khi xác định được vị trí hợp pháp, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin phép quảng cáo theo mẫu quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao (hoặc Phòng Văn hóa cấp huyện)
Tùy theo vị trí bảng quảng cáo (trên địa bàn cấp huyện hay thành phố trực thuộc trung ương), hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Văn hóa thông tin cấp huyện hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp tỉnh.
Bước 4: Thẩm định và cấp giấy phép
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra, thẩm định nội dung, vị trí và thiết kế của bảng quảng cáo. Nếu phù hợp, cơ quan cấp giấy phép thực hiện quảng cáo có thời hạn.
Toàn bộ quy trình này kéo dài khoảng 07 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Luật PVL Group có thể thực hiện toàn bộ các bước thay mặt doanh nghiệp, từ khảo sát, lập hồ sơ, làm việc với các sở ngành đến nhận giấy phép bàn giao tận tay.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Một bộ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho biển bảng, màn hình LED bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức quảng cáo hoặc chủ sở hữu sản phẩm/dịch vụ.
Hợp đồng thuê vị trí quảng cáo hoặc văn bản chấp thuận của chủ sở hữu vị trí.
Bản thiết kế bảng quảng cáo: ghi rõ kích thước, chất liệu, vị trí gắn bảng, hình ảnh và nội dung quảng cáo (phải phù hợp thuần phong mỹ tục và quy định pháp luật).
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu nội dung quảng cáo có sử dụng tên thương hiệu, logo…)
Hình ảnh chụp hiện trạng vị trí đặt bảng quảng cáo.
Bản sao chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn với các thiết bị kỹ thuật như màn hình LED.
Ngoài ra, đối với những trường hợp quảng cáo có yếu tố đặc biệt (màn hình LED lớn, quảng cáo tại công trình công cộng), cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung văn bản thẩm định kỹ thuật hoặc phê duyệt từ Sở Xây dựng, Sở GTVT, Sở PCCC…
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo trọn bộ hồ sơ đúng chuẩn, hoàn chỉnh, giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Thời gian giải quyết và hiệu lực của giấy phép
Thời gian giải quyết thông thường là 07 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc thù (vị trí nhạy cảm, có yêu cầu phối hợp nhiều cơ quan), thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Giấy phép quảng cáo ngoài trời có hiệu lực trong thời gian ghi trên giấy phép, thường từ 01 – 05 năm tùy theo loại hình quảng cáo và thỏa thuận thuê địa điểm.
Doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn hoặc xin cấp mới khi hết hạn, đồng thời giữ gìn hiện trạng bảng quảng cáo, tránh gây nguy hiểm cho người dân và công trình xung quanh.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
- Không phải mọi hình thức quảng cáo ngoài trời đều được miễn giấy phép
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, các biển hiệu tại mặt tiền trụ sở có diện tích dưới 20m² có thể được miễn giấy phép nếu đáp ứng đúng điều kiện. Tuy nhiên, mọi hình thức quảng cáo gắn liền với đất, công trình xây dựng hoặc sử dụng màn hình điện tử đều phải xin phép. - Không được quảng cáo sản phẩm chưa được cấp phép lưu hành, đăng ký kinh doanh
Nội dung quảng cáo phải có đầy đủ căn cứ pháp lý như giấy đăng ký kinh doanh, chứng nhận đăng ký sản phẩm, giấy phép phân phối, chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu… nếu không sẽ bị xử phạt và buộc gỡ bỏ. - Vị trí đặt bảng quảng cáo phải nằm trong khu vực quy hoạch hoặc được chấp thuận
Doanh nghiệp không được tự ý đặt bảng ở khu vực chưa có quy hoạch hoặc ảnh hưởng hành lang an toàn giao thông, an toàn điện lưới. Nếu cố tình thực hiện sẽ bị cưỡng chế tháo dỡ và xử phạt. - Màn hình LED quảng cáo phải có giấy chứng nhận hợp quy và không gây chói, loá mắt
Các loại đèn, màn hình điện tử dùng ngoài trời phải đảm bảo tiêu chuẩn về ánh sáng, độ ổn định, chống chập cháy và không gây ảnh hưởng đến người tham gia giao thông.
Luật PVL Group – hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trọn gói, đúng pháp luật
Là đơn vị có kinh nghiệm trong việc xin các loại giấy phép kinh doanh, thương mại và truyền thông, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Khảo sát vị trí, xác minh tính pháp lý địa điểm đặt bảng quảng cáo.
Tư vấn thiết kế phù hợp quy hoạch, mỹ quan và kỹ thuật.
Soạn thảo và nộp hồ sơ thay khách hàng.
Đại diện làm việc với các cơ quan liên quan.
Rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo ra giấy phép đúng hạn.
Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn, chuỗi cửa hàng, trung tâm thương mại trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện trên cả nước.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và triển khai hồ sơ nhanh chóng.
Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
