Giấy phép tạm xuất tái nhập là gì? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ xin cấp và lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tạm xuất tái nhập hàng hóa. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tạm xuất tái nhập
Giấy phép tạm xuất tái nhập là một loại văn bản do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu tạm thời xuất khẩu hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và sau đó nhập khẩu trở lại trong thời gian quy định. Đây là hình thức lưu chuyển hàng hóa phổ biến trong các hoạt động triển lãm, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị hoặc phục vụ sản xuất gia công, nghiên cứu khoa học.
Việc tạm xuất tái nhập cho phép doanh nghiệp không phải đóng thuế xuất nhập khẩu trong một số trường hợp cụ thể, nếu đáp ứng điều kiện miễn thuế theo quy định của pháp luật. Đồng thời, thủ tục này cũng góp phần bảo đảm việc quản lý hải quan, chống gian lận thương mại và bảo vệ quyền lợi của Nhà nước.
Các trường hợp phổ biến cần xin giấy phép tạm xuất tái nhập gồm có:
Hàng hóa mang đi sửa chữa, bảo dưỡng ở nước ngoài và sau đó nhập lại.
Thiết bị, máy móc đi triển lãm, trưng bày tại hội chợ quốc tế.
Hàng mẫu, hàng hóa để thử nghiệm kỹ thuật ở nước ngoài.
Hàng hóa gửi đi gia công hoặc tạm thời sử dụng phục vụ dự án ở nước ngoài.
Trong thực tế, nếu doanh nghiệp không xin giấy phép tạm xuất tái nhập đúng quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối hoàn thuế, xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị truy thu thuế xuất nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tạm xuất tái nhập
Việc xin cấp giấy phép tạm xuất tái nhập cần tuân thủ các bước theo quy định pháp luật hiện hành về quản lý ngoại thương và hải quan, chủ yếu quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, và các thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương.
Để thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa và mục đích tạm xuất tái nhập
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa sẽ tạm xuất, mục đích cụ thể (triển lãm, sửa chữa, nghiên cứu…), thời gian lưu trú ở nước ngoài, và hình thức vận chuyển. Một số loại hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành sẽ cần thêm giấy phép từ cơ quan chuyên trách như Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Sau khi xác định rõ nhu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn từ Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền tùy loại hàng hóa.
Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp
Hiện nay, thủ tục xin giấy phép tạm xuất tái nhập có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương (https://dichvucong.moit.gov.vn), hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp cần thẩm định chuyên ngành hoặc lấy ý kiến các đơn vị liên quan, thời gian có thể kéo dài hơn.
Bước 5: Nhận giấy phép và thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp sử dụng giấy phép để làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu. Sau khi hàng quay trở lại Việt Nam, doanh nghiệp làm thủ tục tái nhập và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tạm xuất tái nhập
Tùy từng mục đích tạm xuất tái nhập, hồ sơ có thể thay đổi. Tuy nhiên, các thành phần hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp phép tạm xuất tái nhập (theo mẫu quy định)
Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ sửa chữa, gia công, triển lãm, nghiên cứu…
Danh mục hàng hóa (ghi rõ mã HS, số lượng, trị giá, mục đích sử dụng)
Tài liệu kỹ thuật, cataloge (nếu có)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định, chứng chỉ chất lượng (đối với hàng hóa chuyên ngành)
Xác nhận của cơ quan chuyên ngành (nếu là hàng thuộc quản lý chuyên ngành)
Cam kết tái nhập đúng thời gian và mục đích
Ngoài ra, với các lô hàng có giá trị cao hoặc có yếu tố đặc thù (vũ khí, thiết bị y tế, văn hóa phẩm…), doanh nghiệp có thể phải cung cấp thêm các loại giấy phép con khác trước khi được Bộ Công Thương cấp phép.
Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tạm xuất tái nhập
Trong quá trình thực hiện thủ tục tạm xuất tái nhập hàng hóa, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, tuân thủ đúng thời hạn tái nhập. Nếu quá thời hạn ghi trong giấy phép mà chưa tái nhập, doanh nghiệp phải có văn bản giải trình và xin gia hạn. Việc vi phạm thời hạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Thứ hai, không sử dụng hàng hóa tạm xuất sai mục đích. Nếu hàng hóa được tạm xuất để triển lãm nhưng lại được bán tại nước ngoài, đây sẽ là hành vi vi phạm pháp luật thương mại quốc tế và hải quan.
Thứ ba, phải có báo cáo và hoàn tất thủ tục hải quan khi hàng quay về. Sau khi hoàn tất việc tái nhập, doanh nghiệp cần khai báo rõ ràng, nộp các giấy tờ chứng minh rằng hàng hóa đã được nhập lại đúng chủng loại, số lượng và tình trạng như khi xuất đi.
Thứ tư, kiểm tra các yêu cầu kiểm định, kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa sau khi nhập lại. Một số thiết bị có thể phải kiểm tra chất lượng, an toàn trước khi đưa vào sử dụng tại Việt Nam.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục, đặc biệt với các mặt hàng thuộc nhóm có điều kiện, nhạy cảm hoặc giá trị lớn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo việc tuân thủ quy định đầy đủ.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ xin giấy phép tạm xuất tái nhập nhanh, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý thương mại và thủ tục hải quan, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước trong việc xin giấy phép tạm xuất tái nhập hàng hóa.
Chúng tôi có khả năng hỗ trợ:
Tư vấn chính xác loại giấy phép cần xin dựa trên mục đích sử dụng.
Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hạn chế sai sót.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý.
Giải quyết các tình huống phát sinh (bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, xin gia hạn…).
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, uy tín, tiết kiệm chi phí.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thực hiện thủ tục tạm xuất tái nhập, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến đại diện làm thủ tục. Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn cần hỗ trợ xin giấy phép tạm xuất tái nhập hàng hóa nhanh chóng, uy tín, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục một cách chuyên nghiệp nhất.
