Giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày là gì? Tìm hiểu trình tự, hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày
Giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, cho phép tạm thời nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam với mục đích trưng bày tại các sự kiện như hội chợ, triển lãm, ra mắt sản phẩm… và sau đó thực hiện thủ tục tái xuất hàng hóa về nước xuất xứ hoặc sang nước thứ ba. Đây là loại hình xuất nhập khẩu đặc biệt được điều chỉnh bởi Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Luật Quản lý ngoại thương 2017, và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Hoạt động tạm nhập tái xuất được sử dụng phổ biến khi doanh nghiệp nước ngoài hoặc đơn vị trong nước có nhu cầu giới thiệu sản phẩm mẫu, hàng hóa chưa lưu hành chính thức tại Việt Nam, nhằm mục tiêu xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, hoặc hợp tác chiến lược. Hàng hóa thuộc diện này không được phép bán thương mại tại Việt Nam và phải được tái xuất sau khi kết thúc sự kiện trưng bày.
Đây là thủ tục phức tạp do liên quan đến cả quy trình nhập khẩu, trưng bày, tái xuất và quản lý hải quan. Vì vậy, các doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Bên cạnh đó, các rủi ro như xử phạt vì bán hàng sai mục đích, chậm tái xuất, hoặc không có giấy phép hợp lệ là những hậu quả có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày trọn gói, chính xác, nhanh chóng, đảm bảo khách hàng thực hiện đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày
Thủ tục xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày được thực hiện qua các bước chính sau:
- Bước 1: Xác định mục đích và loại hàng hóa
Trước tiên, doanh nghiệp phải xác định rõ loại hàng hóa cần tạm nhập, mục đích sử dụng cụ thể là phục vụ trưng bày tại sự kiện nào, thời gian, địa điểm tổ chức và phương án xử lý sau trưng bày. Đây là cơ sở để lập hồ sơ xin cấp phép phù hợp. - Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp đến Bộ Công Thương (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành) hoặc Cục Xúc tiến thương mại, tùy từng trường hợp cụ thể. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ pháp lý đại diện như PVL Group. - Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc làm rõ nội dung nếu cần. Trong vòng 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép tạm nhập tái xuất sẽ được cấp để doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo. - Bước 4: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành thủ tục tạm nhập tại cửa khẩu hải quan. Cần chuẩn bị tờ khai hải quan, hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, packing list, và giấy phép đã được cấp để làm thủ tục thông quan. - Bước 5: Tái xuất hàng hóa sau trưng bày
Hàng hóa sau khi kết thúc chương trình trưng bày phải được tái xuất đúng hạn, đúng lộ trình và mục đích đã đăng ký. Nếu không tái xuất kịp thời hoặc xử lý sai mục đích (bán, chuyển nhượng), doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật về xuất nhập khẩu.
Luật PVL Group có thể đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục trên, hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh gọn và hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày
Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định cần có các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp phép tạm nhập tái xuất hàng hóa (theo mẫu), trong đó nêu rõ loại hàng hóa, mục đích sử dụng, địa điểm và thời gian trưng bày, đơn vị tổ chức sự kiện (nếu có), hình thức tái xuất.
Danh mục hàng hóa chi tiết, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, mã HS, xuất xứ, giá trị, hình ảnh minh họa, đặc điểm kỹ thuật.
Thư mời hoặc tài liệu xác nhận tham gia hội chợ/triển lãm, chương trình xúc tiến thương mại (nếu có), hoặc hợp đồng giữa đơn vị trưng bày và đơn vị tổ chức sự kiện.
Hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài về việc tạm nhập hàng hóa (nếu hàng do đối tác cung cấp).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đứng tên xin phép.
Văn bản cam kết không tiêu thụ hàng hóa tại Việt Nam, không sử dụng sai mục đích, và thực hiện tái xuất đúng thời hạn.
Giấy ủy quyền (nếu PVL Group đại diện thực hiện thủ tục) kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Các tài liệu vận tải như hợp đồng vận chuyển, vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại, packing list (sau này sử dụng khi khai báo hải quan).
Toàn bộ hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, thống nhất, không tẩy xóa, và phải dịch thuật, công chứng đối với các tài liệu nước ngoài. PVL Group hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ chính xác, đúng thời hạn theo quy định.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa trưng bày
Giấy phép tạm nhập tái xuất chỉ được cấp cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:
Mục đích nhập khẩu là để trưng bày, giới thiệu, không nhằm bán thương mại, không lưu hành nội địa hoặc tiêu dùng tại Việt Nam.
Hàng hóa không thuộc danh mục cấm tạm nhập tái xuất theo quy định của pháp luật, không gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, thuần phong mỹ tục hoặc môi trường.
Có đầy đủ tài liệu chứng minh mục đích sử dụng, như thư mời tham gia hội chợ, hợp đồng sự kiện, hoặc kế hoạch quảng bá.
Có cam kết tái xuất đúng hạn, đúng mục đích và không chuyển nhượng hoặc sử dụng sai với nội dung giấy phép đã được cấp.
Số lượng hàng hóa phải hợp lý với mục đích trưng bày, không vượt quá nhu cầu và không mang tính chất lô hàng thương mại.
Phạm vi áp dụng của giấy phép chỉ giới hạn cho một sự kiện cụ thể, thời gian nhất định, không được sử dụng lại cho các hoạt động hoặc địa điểm khác. Nếu muốn tái sử dụng hàng hóa hoặc thay đổi hình thức xử lý sau khi kết thúc trưng bày (biếu tặng, tiêu hủy, bán lại…), cần xin phép lại theo quy định khác.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày
Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ khi thực hiện thủ tục này để tránh sai sót, bị phạt hoặc mất uy tín:
Không được bán, tặng, lưu hành hàng hóa tạm nhập tại Việt Nam dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan cấp phép.
Nên nộp hồ sơ xin phép ít nhất 10–15 ngày trước khi hàng về cảng, để có đủ thời gian xử lý, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi tại cảng.
Hàng hóa phải được khai báo đúng mã HS, chủng loại và mục đích sử dụng. Nếu khai sai hoặc sử dụng sai mục đích sẽ bị cơ quan hải quan từ chối thông quan hoặc xử lý hành chính.
Sau khi trưng bày xong, cần thực hiện thủ tục tái xuất đúng hạn. Việc chậm tái xuất sẽ bị xử lý theo quy định, kể cả bị cưỡng chế tái xuất nếu quá thời gian quy định.
Nếu doanh nghiệp không am hiểu thủ tục pháp lý, nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp như Luật PVL Group để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ.
Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày uy tín, nhanh chóng
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ xin giấy phép tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ trưng bày trọn gói, từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất thông quan.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác từng bước thủ tục, hồ sơ theo ngành hàng.
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, Cục Xúc tiến thương mại.
Soạn hồ sơ hoàn chỉnh, đúng mẫu, đúng quy định.
Hỗ trợ thủ tục hải quan, vận chuyển và xử lý sau trưng bày.
Bảo mật thông tin – tiết kiệm chi phí – đảm bảo thời gian.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp tối ưu cho hoạt động tạm nhập tái xuất phục vụ trưng bày sản phẩm.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
