Giấy phép sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm trong hợp đồng khác là thủ tục cần thiết khi dùng tài sản thuê tài chính để bảo đảm nghĩa vụ khác. Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm trong hợp đồng khác
Trong các giao dịch tài chính hiện đại, hợp đồng thuê tài chính là một hình thức phổ biến được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp để đầu tư máy móc, phương tiện vận tải, dây chuyền sản xuất mà không cần sở hữu ngay tài sản. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu sử dụng tài sản thuê đó để bảo đảm cho nghĩa vụ tại một hợp đồng khác, ví dụ như vay vốn, hợp tác kinh doanh, hoặc thực hiện nghĩa vụ thanh toán với đối tác.
Việc sử dụng tài sản thuê để bảo đảm cho hợp đồng khác là hợp pháp nhưng phải được sự chấp thuận của bên cho thuê, đồng thời đáp ứng điều kiện pháp lý theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, Luật các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi) và các quy định chuyên ngành liên quan đến tài sản bảo đảm và giao dịch thuê tài chính.
Trong trường hợp tài sản thuê là đối tượng của hợp đồng thuê tài chính, theo Điều 7 Thông tư 43/2016/TT-NHNN, doanh nghiệp chỉ được sử dụng tài sản đó làm tài sản bảo đảm nếu được bên cho thuê tài chính đồng ý bằng văn bản và được đăng ký giao dịch bảo đảm tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm – Bộ Tư pháp.
Giấy phép sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm, hiểu chính xác hơn là văn bản chấp thuận của bên cho thuê tài chính và thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm hợp pháp, là bước bắt buộc để đảm bảo việc thế chấp tài sản không dẫn đến tranh chấp hoặc vô hiệu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn giao dịch bảo đảm và thuê tài chính, Luật PVL Group tự tin hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đảm bảo đúng luật và an toàn pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm trong hợp đồng khác
Quy trình thực hiện thủ tục sử dụng tài sản thuê tài chính làm tài sản bảo đảm cho nghĩa vụ khác gồm 4 bước chính:
Bước 1: Trao đổi với bên cho thuê tài chính và đề xuất bằng văn bản
Doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị đến bên cho thuê tài chính (ví dụ: công ty cho thuê tài chính thuộc ngân hàng thương mại), nêu rõ nhu cầu sử dụng tài sản thuê để bảo đảm cho một hợp đồng khác, kèm theo thông tin chi tiết về nghĩa vụ bảo đảm, đối tượng được bảo đảm và thời hạn bảo đảm.
Bước 2: Bên cho thuê tài chính thẩm định và cấp văn bản chấp thuận
Căn cứ vào đề nghị của bên thuê, bên cho thuê tài chính sẽ tiến hành đánh giá các yếu tố pháp lý và rủi ro, đặc biệt xem xét việc sử dụng tài sản thuê có ảnh hưởng đến quyền sở hữu của họ hay không. Nếu đáp ứng điều kiện, họ sẽ cấp văn bản chấp thuận chính thức.
Bước 3: Ký kết hợp đồng bảo đảm và đăng ký giao dịch bảo đảm
Sau khi có văn bản chấp thuận, các bên tiến hành ký kết hợp đồng thế chấp tài sản thuê theo đúng quy định pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Bộ Tư pháp để đảm bảo giá trị pháp lý cho quyền bảo đảm.
Bước 4: Thực hiện giám sát và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp và bên cho thuê cần phối hợp kiểm tra định kỳ tài sản thuê, giám sát mục đích sử dụng và đảm bảo việc sử dụng tài sản bảo đảm không ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng thuê tài chính.
Trong trường hợp doanh nghiệp không am hiểu rõ thủ tục pháp lý hoặc cần hỗ trợ trọn gói, Luật PVL Group có thể đại diện làm việc với bên cho thuê tài chính, soạn hồ sơ hợp đồng thế chấp và thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin phép sử dụng tài sản thuê tài chính làm tài sản bảo đảm cho hợp đồng khác thường bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm (do doanh nghiệp thuê lập)
Bản sao Hợp đồng thuê tài chính đang có hiệu lực
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên thuê
Dự thảo hợp đồng bảo đảm (hợp đồng thế chấp, hợp đồng vay…)
Văn bản xác nhận tài sản thuê không có tranh chấp, không bị xử lý vi phạm
Văn bản đồng ý của bên cho thuê tài chính (sau khi được cấp)
Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bao gồm:
Phiếu yêu cầu đăng ký (theo mẫu)
Hợp đồng bảo đảm có công chứng/chứng thực (nếu thuộc diện yêu cầu)
Tài liệu pháp lý về tài sản (biển số, hợp đồng mua bán ban đầu, hóa đơn,…)
Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người đại diện
Các giấy tờ kèm theo khác theo yêu cầu của Trung tâm Đăng ký
Tùy theo từng loại tài sản thuê (xe ô tô, thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất…), thành phần hồ sơ có thể điều chỉnh tương ứng để phù hợp với quy định hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm
Không được tự ý sử dụng tài sản thuê để bảo đảm nếu chưa được chấp thuận
Tài sản thuê tài chính vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê. Do đó, nếu bên thuê tự ý dùng tài sản này để bảo đảm cho nghĩa vụ khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ bên cho thuê, hành vi này có thể bị coi là vi phạm hợp đồng thuê tài chính, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng như hủy hợp đồng, thu hồi tài sản hoặc bồi thường thiệt hại.
Nội dung chấp thuận cần rõ ràng, cụ thể về nghĩa vụ được bảo đảm
Văn bản chấp thuận của bên cho thuê cần nêu rõ các yếu tố như: mục đích sử dụng tài sản bảo đảm, đối tượng nhận bảo đảm, thời gian hiệu lực, giới hạn nghĩa vụ được bảo đảm… Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp.
Đảm bảo đăng ký giao dịch bảo đảm để có giá trị pháp lý
Dù có văn bản chấp thuận, nếu hợp đồng bảo đảm không được đăng ký tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Bộ Tư pháp thì quyền bảo đảm sẽ không được pháp luật bảo vệ trước bên thứ ba. Đây là điểm then chốt mà nhiều doanh nghiệp không nắm rõ và thường bị thiệt hại khi xảy ra xử lý tài sản.
Luật PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tài chính – hợp đồng – bảo đảm tài sản, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn điều kiện và phương án pháp lý phù hợp nhất
Soạn thảo văn bản đề nghị, hợp đồng bảo đảm, và các tài liệu liên quan
Đại diện làm việc với bên cho thuê và Trung tâm Đăng ký giao dịch bảo đảm
Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý
5. Kết luận
Việc sử dụng tài sản thuê tài chính để làm tài sản bảo đảm trong hợp đồng khác là nhu cầu thực tiễn của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và hiệu lực thi hành, thủ tục này đòi hỏi phải được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản và thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm theo đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – chính xác – hiệu quả với sự hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến đăng ký giao dịch bảo đảm.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện trong thủ tục sử dụng tài sản thuê làm tài sản bảo đảm một cách hợp pháp và an toàn.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
