Giấy phép sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền là gì và làm sao để xin cấp hợp pháp? Luật PVL Group tư vấn trọn gói, hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền
Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền ngày càng phổ biến trong các hoạt động sản xuất nội dung, truyền thông, quảng cáo, sự kiện, phát sóng truyền hình, chiếu phim, clip YouTube, TikTok hoặc livestream thương mại. Tuy nhiên, việc sử dụng các tác phẩm sáng tạo này mà không được sự cho phép từ chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng và có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nặng nề.
Để đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu đồng thời giúp đơn vị sử dụng hợp pháp hóa hoạt động của mình, pháp luật Việt Nam quy định tổ chức, cá nhân muốn khai thác, sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc (đã được bảo hộ quyền tác giả) thì phải có giấy phép sử dụng từ chủ thể quyền hoặc cơ quan đại diện quyền tác giả. Đây được gọi là Giấy phép sử dụng tác phẩm có bản quyền.
Giấy phép này xác nhận rằng bạn được quyền sử dụng một phần hoặc toàn bộ tác phẩm trong phạm vi cụ thể (thời gian, hình thức, khu vực) theo sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả như VCPMC (Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam), Hội Điện ảnh, Hội Nhiếp ảnh, hoặc tổ chức quốc tế tương ứng.
Luật PVL Group với đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu về luật sở hữu trí tuệ cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân thực hiện thủ tục xin giấy phép nhanh chóng, đúng quy định, bảo vệ an toàn pháp lý trong mọi hoạt động có sử dụng tài sản trí tuệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền
Quy trình xin cấp phép sử dụng các tác phẩm có bản quyền bao gồm nhiều bước cần phối hợp giữa người sử dụng và chủ thể sở hữu quyền tác giả hoặc đại diện được ủy quyền. Các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định thông tin tác phẩm và chủ sở hữu quyền tác giả
Trước tiên, đơn vị sử dụng cần xác minh rõ ràng về tên tác phẩm, tác giả, thời gian phát hành, nguồn gốc và chủ sở hữu hiện tại. Có thể là cá nhân sáng tác hoặc tổ chức quản lý tập thể như VCPMC, Hiệp hội Âm nhạc Quốc tế, các hãng phim, nhiếp ảnh gia…
Bước 2: Chuẩn bị đề nghị cấp phép sử dụng
Đơn vị sử dụng gửi thư đề nghị hoặc hồ sơ xin phép sử dụng tác phẩm trong phạm vi cụ thể như: sử dụng để quảng cáo, lồng ghép trong phim, trình diễn công cộng, phát sóng truyền hình, đăng tải trên YouTube… Thời gian và mục đích sử dụng phải rõ ràng.
Bước 3: Thương thảo điều kiện cấp phép
Hai bên (người sử dụng và người sở hữu quyền) sẽ thỏa thuận về các nội dung: phạm vi sử dụng, mức phí sử dụng quyền, nghĩa vụ thanh toán, điều khoản ràng buộc nếu vi phạm. Đây là bước quan trọng, thường cần đến vai trò tư vấn từ luật sư để đảm bảo tính pháp lý.
Bước 4: Ký hợp đồng cấp quyền hoặc nhận giấy chấp thuận bằng văn bản
Nếu đạt được sự đồng thuận, hai bên ký kết văn bản cấp quyền dưới dạng: hợp đồng sử dụng quyền tác giả hoặc văn bản ủy quyền, giấy phép sử dụng. Văn bản này là căn cứ pháp lý chứng minh việc sử dụng là hợp pháp, tránh các tranh chấp phát sinh.
Bước 5: Thanh toán phí sử dụng và lưu hồ sơ
Người sử dụng sẽ thực hiện nghĩa vụ tài chính theo đúng nội dung thỏa thuận và lưu giữ giấy phép, hợp đồng làm căn cứ trong quá trình sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng tác phẩm có bản quyền
Tùy vào từng loại tác phẩm (âm nhạc, điện ảnh, nhiếp ảnh) và đơn vị quản lý quyền, thành phần hồ sơ có thể có khác biệt, nhưng nhìn chung cần bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép sử dụng tác phẩm: Trình bày rõ loại tác phẩm, mục đích sử dụng, phạm vi sử dụng (nội dung, thời gian, không gian, hình thức…).
Thông tin về tác phẩm: Tên tác phẩm, thời điểm phát hành, tên tác giả, tên chủ sở hữu quyền, số đăng ký quyền tác giả (nếu có).
Giấy tờ xác minh mục đích sử dụng: Ví dụ: kịch bản phim, hợp đồng sản xuất, nội dung kịch bản sự kiện, đoạn clip lồng ghép nếu có.
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân xin phép.
Chứng từ thanh toán phí sử dụng quyền tác giả (sau khi đạt được thỏa thuận và được chấp thuận cấp phép).
Giấy ủy quyền (nếu làm thay cho cá nhân/tổ chức khác).
Hợp đồng hoặc văn bản chấp thuận có dấu hoặc chữ ký của chủ sở hữu quyền hoặc đại diện hợp pháp.
Toàn bộ hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua email, online tùy quy định của đơn vị quản lý quyền tác giả tương ứng (VCPMC, Hội Điện ảnh, đơn vị phát hành tác phẩm…).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền
Tuyệt đối không sử dụng trước khi được cấp phép.
Rất nhiều trường hợp bị xử phạt hoặc bị khiếu kiện vì sử dụng tác phẩm chưa có giấy phép hoặc sử dụng ngoài phạm vi được cho phép. Pháp luật xử lý nghiêm hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, có thể bị phạt từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng.
Phải xin phép đúng đối tượng sở hữu quyền.
Người xin phép cần xác minh rõ ai là chủ sở hữu hiện tại của tác phẩm (tác giả hay hãng sản xuất, tổ chức phát hành…). Không nên tự ý sử dụng các tác phẩm trôi nổi trên mạng hoặc không rõ nguồn gốc.
Không sửa đổi nội dung tác phẩm khi chưa có quyền.
Mọi hình thức chỉnh sửa tác phẩm gốc như cắt xén video, remix nhạc, chèn hình ảnh, ghép nội dung… cần phải được cho phép rõ ràng trong giấy cấp quyền. Nếu không, đây vẫn bị xem là vi phạm bản quyền.
Phân biệt giữa “sử dụng miễn phí” và “miễn bản quyền”.
Một số tác phẩm được cho là “free use” nhưng chỉ miễn phí trong một phạm vi nhất định (ví dụ: sử dụng cá nhân, phi thương mại). Khi dùng vào mục đích thương mại (livestream, quảng cáo, chiếu rạp…) vẫn cần xin phép và trả phí sử dụng quyền.
Lưu giữ hợp đồng cấp quyền hoặc văn bản đồng ý để làm căn cứ pháp lý. Trong trường hợp bị kiểm tra, khiếu nại, đây là cơ sở chứng minh việc sử dụng là hợp pháp.
5. Luật PVL Group – Đối tác pháp lý chuyên nghiệp trong xin giấy phép sử dụng tác phẩm có bản quyền
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đặc biệt là quyền tác giả, quyền liên quan và pháp lý truyền thông, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, nhãn hàng, đơn vị sản xuất phim, tổ chức sự kiện, nhà xuất bản, Youtuber, TikToker… trong việc:
Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan.
Xác minh thông tin tác phẩm và đơn vị sở hữu quyền, hỗ trợ thương thảo cấp phép.
Soạn thảo hợp đồng sử dụng quyền tác giả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
Đại diện làm việc với VCPMC, Hội Điện ảnh, Hội Nhạc sĩ và các tổ chức quốc tế.
Hỗ trợ xử lý các tranh chấp liên quan đến vi phạm bản quyền trong lĩnh vực truyền thông, giải trí.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết, đầy đủ và nhanh chóng về thủ tục xin giấy phép sử dụng tác phẩm điện ảnh, hình ảnh, âm nhạc có bản quyền, đảm bảo an toàn pháp lý và hiệu quả truyền thông.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Bảo vệ pháp lý toàn diện cho hoạt động sáng tạo và sử dụng tài sản trí tuệ.
Chúng tôi cam kết giúp bạn sử dụng tác phẩm có bản quyền một cách hợp pháp, nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
