Giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài là gì? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ khi mời nghệ sĩ quốc tế, đầu bếp… và hỗ trợ pháp lý từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài (nếu có mời nghệ sĩ quốc tế, đầu bếp…)
Giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấp phép cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhà hàng – khách sạn, ẩm thực, biểu diễn nghệ thuật hoặc chương trình giao lưu văn hóa, việc mời các nghệ sĩ quốc tế, đầu bếp nước ngoài, nhà thiết kế, kỹ sư sân khấu… là nhu cầu thực tế nhằm tạo điểm nhấn chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Tuy nhiên, theo quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan, mọi hình thức sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam đều phải tuân thủ điều kiện nhất định, bao gồm việc xin cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép (tùy trường hợp). Nếu không thực hiện thủ tục hợp lệ, đơn vị tổ chức sẽ bị xử phạt hành chính, có thể lên tới hàng trăm triệu đồng.
Đặc biệt, đối với các sự kiện mang tính đại chúng như đám cưới, lễ hội, hội chợ, chương trình truyền hình, buổi biểu diễn âm nhạc, tiệc doanh nghiệp…, việc sử dụng nhân sự nước ngoài (đầu bếp, nghệ sĩ, ca sĩ, DJ, chuyên gia trang trí…) còn có thể ảnh hưởng đến vấn đề quản lý an ninh trật tự, thuế, visa, văn hóa – nghệ thuật nên càng cần phải được cấp phép đầy đủ trước khi triển khai.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực giấy phép lao động, giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài và các dịch vụ pháp lý cho sự kiện. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng xin giấy phép nhanh, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, phù hợp với từng nhu cầu mời người nước ngoài làm việc ngắn hạn hoặc biểu diễn nghệ thuật tại Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài (mời nghệ sĩ quốc tế, đầu bếp…)
Thủ tục xin giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài bao gồm nhiều bước, phụ thuộc vào tính chất hoạt động, thời gian làm việc và hình thức sử dụng lao động. Dưới đây là quy trình chung thường áp dụng:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, đơn vị sử dụng phải gửi văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tổ chức sự kiện hoặc nơi đặt trụ sở công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho từng cá nhân người nước ngoài (nghệ sĩ, đầu bếp, kỹ sư…) tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ và không có sai phạm, người lao động nước ngoài sẽ được cấp Giấy phép lao động có thời hạn không quá 2 năm, tùy theo mục đích làm việc.
Bước 4: Ký hợp đồng và đăng ký tạm trú
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức phải ký hợp đồng lao động (nếu có thù lao), thông báo với cơ quan quản lý và đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại công an phường/xã nơi lưu trú.
Trường hợp không phải cấp giấy phép lao động:
Nếu người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm, hoặc thuộc đối tượng miễn giấy phép theo quy định (ví dụ: biểu diễn nghệ thuật theo chương trình được cấp phép), doanh nghiệp phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động tại Sở LĐ-TB&XH.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ khách hàng xác định đúng đối tượng, loại hình xin phép, lập kế hoạch hồ sơ, xử lý nhanh các phát sinh để không ảnh hưởng đến thời gian tổ chức sự kiện.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng người lao động nước ngoài (ví dụ nghệ sĩ, đầu bếp, kỹ sư…) bao gồm các tài liệu chính như sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp.
Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động nước ngoài.
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài (do cơ quan nước ngoài hoặc Việt Nam cấp), không quá 6 tháng.
Giấy khám sức khỏe theo mẫu, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, không quá 12 tháng.
Chứng chỉ chuyên môn, văn bằng đào tạo, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm phù hợp với vị trí.
Hợp đồng lao động dự kiến hoặc thư mời, hợp đồng biểu diễn (đối với nghệ sĩ quốc tế).
2 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép (nếu xin miễn giấy phép).
Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật hoặc văn bản chấp thuận chương trình sự kiện có yếu tố nước ngoài (nếu là biểu diễn công cộng).
Giấy ủy quyền cho Luật PVL Group đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. PVL Group có thể hỗ trợ khách hàng trọn gói khâu dịch thuật, công chứng và nộp hồ sơ trực tiếp.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài
Việc sử dụng người lao động nước ngoài chỉ hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Không tuyển người nước ngoài cho vị trí mà lao động Việt Nam có thể đảm nhận, trừ khi đó là chuyên gia, quản lý, nhà kỹ thuật hoặc có yếu tố đặc thù về nghệ thuật, kỹ năng quốc tế (ví dụ: nghệ sĩ, đầu bếp ẩm thực quốc tế, đạo diễn…).
Người nước ngoài có lý lịch rõ ràng, đủ năng lực hành vi dân sự, không đang chịu án phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tại nước ngoài.
Được cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép trước khi chính thức làm việc tại Việt Nam.
Đơn vị sử dụng phải đảm bảo thời gian, địa điểm, phạm vi công việc đúng như nội dung đăng ký. Mọi sự thay đổi đều phải báo cáo và xin điều chỉnh giấy phép nếu cần.
Thời gian làm việc của người lao động nước ngoài được giới hạn không quá 2 năm mỗi lần cấp phép, nhưng có thể gia hạn tùy trường hợp cụ thể.
Trường hợp mời nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn, chương trình cần được Sở Văn hóa – Thể thao hoặc Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch chấp thuận bằng văn bản riêng theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài trong tổ chức sự kiện
Khi mời người nước ngoài (nghệ sĩ, đầu bếp, chuyên gia…) đến làm việc, biểu diễn hoặc tham gia sự kiện tại Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không sử dụng người lao động nước ngoài khi chưa được cấp giấy phép hoặc xác nhận hợp lệ, kể cả chỉ làm việc 1–2 ngày.
Không để người lao động nước ngoài làm việc sai nội dung, địa điểm, thời gian ghi trong giấy phép; điều này có thể bị xử phạt và thu hồi giấy phép.
Phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ưu tiên nộp sớm trước 15–20 ngày làm việc, vì các thủ tục xác minh nhân thân, hợp pháp hóa, cấp phép có thể kéo dài.
Phân biệt rõ các loại hình làm việc: biểu diễn nghệ thuật, ẩm thực, chuyên môn kỹ thuật… để xác định đúng cơ quan cấp phép.
Với các nghệ sĩ, chương trình biểu diễn nên xin cấp phép song song tại Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa, vì giấy phép lao động không thay thế cho giấy phép biểu diễn nghệ thuật.
Trong mọi trường hợp, nên làm việc với đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để tránh sai sót về luật định, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả tổ chức sự kiện.
Luật PVL Group – Đơn vị pháp lý uy tín hỗ trợ xin giấy phép sử dụng nhân sự nước ngoài
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và xin giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định:
Tư vấn và xác định đúng đối tượng, đúng loại hình cấp phép.
Soạn hồ sơ, dịch thuật, công chứng – nộp và theo dõi tiến độ xử lý.
Đại diện làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Văn hóa và các cơ quan liên quan.
Hỗ trợ toàn diện từ hồ sơ giấy phép lao động, visa, tạm trú đến cấp phép biểu diễn nghệ thuật nếu cần.
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp cho sự kiện có yếu tố quốc tế của bạn.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
