Giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền trong tác phẩm. Giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền giúp đảm bảo hợp pháp khi sử dụng tác phẩm âm nhạc. Luật PVL Group hỗ trợ xin phép nhanh, đúng luật, tránh rủi ro vi phạm bản quyền.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền trong tác phẩm
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực sáng tạo nội dung, truyền thông số, sản xuất video, quảng cáo, phim ảnh, âm nhạc nền và hiệu ứng âm thanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, phần lớn các bản nhạc, âm thanh chuyên nghiệp đều đã được bảo hộ bản quyền theo quy định pháp luật. Do đó, cá nhân hoặc tổ chức khi muốn sử dụng những bản ghi âm, ghi hình có bản quyền trong tác phẩm của mình bắt buộc phải xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền trong tác phẩm.
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhạc nền, hiệu ứng âm thanh, bài hát, bản ghi âm… đều là các đối tượng được bảo hộ quyền tác giả và quyền liên quan. Việc sử dụng các yếu tố này mà không được sự cho phép của chủ sở hữu là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc khởi kiện dân sự.
Giấy phép sử dụng nhạc nền là văn bản thể hiện sự cho phép hợp pháp từ chủ sở hữu quyền hoặc tổ chức đại diện quyền tác giả (như VCPMC, Cục Bản quyền tác giả, các đơn vị phân phối nhạc số quốc tế…), cho phép cá nhân, doanh nghiệp sử dụng một hoặc nhiều tác phẩm âm nhạc trong phạm vi cụ thể như: video thương mại, phim điện ảnh, sự kiện, TVC, kênh YouTube, livestream…
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn bản quyền âm nhạc và hỗ trợ cá nhân, tổ chức xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền một cách nhanh chóng, đúng pháp lý và đảm bảo an toàn cho hoạt động sáng tạo nội dung.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền trong tác phẩm
Để sử dụng nhạc nền hoặc âm thanh có bản quyền trong các sản phẩm thương mại, người sử dụng cần thực hiện thủ tục xin phép từ chủ sở hữu quyền hoặc tổ chức đại diện quyền liên quan. Trình tự cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định rõ danh mục tác phẩm cần xin phép sử dụng, bao gồm: tên bài hát, tên nghệ sĩ, tên bản ghi âm, đơn vị phát hành, thời lượng và cách thức sử dụng (nền video, làm intro, remix, lồng tiếng…).
Bước 2: Liên hệ với chủ sở hữu quyền hoặc đơn vị đại diện bản quyền. Tại Việt Nam, phổ biến nhất là Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC), hoặc với các tác phẩm quốc tế có thể thông qua đơn vị phân phối như Universal, Sony, Believe, Audiojungle, Epidemic Sound, Artlist…
Bước 3: Gửi yêu cầu xin cấp phép, nêu rõ mục đích sử dụng, phạm vi sử dụng (thời gian, nền tảng phát hành, địa lý), hình thức khai thác (miễn phí hay thương mại). Chủ sở hữu sẽ xem xét, báo phí và đưa ra điều kiện cấp phép.
Bước 4: Ký kết hợp đồng cấp phép sử dụng bản quyền hoặc nhận văn bản cho phép bằng văn bản điện tử/ký tên kèm dấu pháp lý (nếu là tổ chức). Đây là căn cứ pháp lý hợp lệ để triển khai sử dụng nhạc nền trong sản phẩm.
Bước 5: Lưu giữ giấy phép, hợp đồng bản quyền để đối chiếu trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc bị yêu cầu chứng minh bản quyền từ các nền tảng (YouTube, Facebook, TikTok…) hoặc cơ quan quản lý nhà nước.
Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng toàn bộ quy trình này, từ khâu xác minh bản quyền, liên hệ chủ sở hữu, đến soạn hợp đồng, đàm phán mức phí sử dụng và hoàn tất thủ tục xin phép.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền trong tác phẩm
Để xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền, cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép sử dụng nhạc nền (do Luật PVL Group soạn thảo), nêu rõ: tên người xin phép, nội dung bài nhạc, mục đích sử dụng, thời gian, phạm vi sử dụng.
Danh mục bài nhạc cần xin phép, kèm link tác phẩm gốc hoặc thông tin về bản ghi âm: tên bài hát, tên nhạc sĩ, nhà sản xuất, bản thu âm cụ thể, thời lượng sử dụng.
Thông tin sản phẩm dự kiến sử dụng nhạc: tên tác phẩm video, thời lượng, nền tảng phát hành (truyền hình, mạng xã hội, quảng cáo…).
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc CCCD (đối với cá nhân).
Thông tin liên hệ với chủ sở hữu bản quyền hoặc tổ chức đại diện bản quyền.
Biên bản hoặc hợp đồng thỏa thuận cấp phép (được ký khi hồ sơ được duyệt).
Trường hợp khách hàng không rõ về quyền sở hữu bản ghi, PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu quyền tác giả, quyền liên quan qua cơ sở dữ liệu của Cục Bản quyền hoặc mạng lưới nhà phân phối để xác định đơn vị cấp phép hợp pháp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền
Thứ nhất, không phải mọi bài hát đều được cấp phép dễ dàng. Một số bản ghi có thể không được chủ sở hữu cho phép sử dụng cho mục đích thương mại, đặc biệt là trong các lĩnh vực nhạy cảm như chính trị, y tế, tôn giáo hoặc các nền tảng có yếu tố tài trợ, quảng cáo.
Thứ hai, việc mua bài nhạc trên các kho âm thanh online (Artlist, Audiojungle, Epidemic Sound…) không đồng nghĩa được quyền sử dụng vĩnh viễn. Cần đọc kỹ các điều khoản về phạm vi sử dụng, thời hạn giấy phép, loại hình ứng dụng và yêu cầu gắn credit (nếu có).
Thứ ba, nếu sử dụng nhạc có bản quyền mà không xin phép, sản phẩm có thể bị gỡ khỏi YouTube, Facebook, TikTok hoặc bị đánh bản quyền (copyright strike), chặn kiếm tiền, ảnh hưởng đến kênh, hoặc bị khởi kiện ra tòa án.
Thứ tư, để tránh rủi ro, doanh nghiệp và cá nhân nên xin giấy phép trước khi sản xuất hoặc phát hành sản phẩm, không nên quay video rồi mới tìm cách “xin giấy phép bổ sung” khi đã bị cảnh báo.
Thứ năm, khi làm việc với nghệ sĩ độc lập hoặc ca sĩ, ban nhạc, cần yêu cầu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng hoặc văn bản chấp thuận từ người có quyền quyết định – tránh nhầm lẫn giữa quyền biểu diễn và quyền phát hành.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền uy tín và toàn diện
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý sở hữu trí tuệ, truyền thông và bản quyền quốc tế, tự hào là đối tác đồng hành cùng các nhà sản xuất nội dung, nhãn hàng, đơn vị truyền thông và cá nhân sáng tạo trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định quyền sử dụng âm thanh, nhạc nền.
Đại diện đàm phán với chủ sở hữu bản quyền hoặc tổ chức đại diện.
Soạn thảo hợp đồng cấp phép bản quyền đúng pháp lý.
Tra cứu cơ sở dữ liệu bản quyền và xử lý hồ sơ xin phép.
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại bản quyền trên các nền tảng mạng xã hội.
Hỗ trợ đăng ký bản quyền ghi âm, ghi hình, nhạc nền gốc của khách hàng.
Với Luật PVL Group, sáng tạo nội dung không còn rào cản pháp lý. Chúng tôi giúp bạn an tâm sản xuất, phát hành, kinh doanh sản phẩm âm nhạc, video, TVC với giấy phép rõ ràng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí tối đa.
Tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục Doanh nghiệp:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép sử dụng nhạc nền, âm thanh có bản quyền nhanh, đúng luật và bảo vệ tuyệt đối quyền lợi sáng tạo của bạn!
