Giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền trong quảng cáo là gì? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng nội dung có bản quyền trong truyền thông quảng cáo. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền trong quảng cáo
Trong ngành quảng cáo hiện đại, việc sử dụng nhạc nền, hình ảnh, trích đoạn phim, hoạt cảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật vào video, pano, banner quảng bá là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, những tài sản sáng tạo này thường đã được đăng ký bản quyền và thuộc quyền sở hữu của các cá nhân, tổ chức sáng tác.
Việc sử dụng các tác phẩm đã được đăng ký bản quyền mà không xin phép có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý, bị yêu cầu gỡ bỏ nội dung quảng cáo, bị phạt hành chính hoặc thậm chí bị khởi kiện theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền trong quảng cáo là văn bản xác nhận của chủ sở hữu quyền tác giả hoặc đại diện hợp pháp của họ, cho phép đơn vị quảng cáo được quyền sử dụng tác phẩm trong phạm vi nhất định (về thời gian, không gian, mục đích thương mại…). Đây là căn cứ pháp lý đảm bảo hoạt động quảng bá của doanh nghiệp không vi phạm pháp luật và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
Trong thực tiễn, nhiều chiến dịch quảng cáo sáng tạo, viral sử dụng nhạc nền trending, hình ảnh nổi tiếng, hoặc trích đoạn phim đều phải thực hiện thủ tục xin phép trước khi công bố. Với sự hỗ trợ từ Công ty Luật PVL Group, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục xin phép, bảo vệ quyền lợi pháp lý và triển khai truyền thông đúng kế hoạch.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền trong quảng cáo
Để đảm bảo việc sử dụng các tác phẩm có bản quyền trong quảng cáo hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình làm việc với chủ sở hữu quyền tác giả hoặc tổ chức đại diện quyền liên quan. Trình tự phổ biến như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tác phẩm muốn sử dụng là thuộc quyền sở hữu của ai. Điều này bao gồm nhạc nền, ảnh nghệ thuật, tranh vẽ, video clip, đoạn phim, v.v. Việc tra cứu thông tin đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả hoặc các tổ chức đại diện quyền như VCPMC (Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam), Hiệp hội quyền tác giả Mỹ (BMI), hoặc Getty Images… là cần thiết.
Tiếp theo, doanh nghiệp gửi đề nghị xin sử dụng tác phẩm tới chủ sở hữu hoặc đơn vị đại diện. Văn bản đề nghị cần ghi rõ:
Tên tác phẩm cần sử dụng
Hình thức sử dụng (truyền hình, mạng xã hội, sự kiện…)
Thời gian và phạm vi lãnh thổ sử dụng
Mục đích sử dụng (quảng bá sản phẩm, nhãn hiệu…)
Chủ sở hữu tác phẩm sẽ xem xét và đưa ra phản hồi đồng ý hoặc từ chối. Nếu đồng ý, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cấp quyền sử dụng, trong đó nêu rõ:
Nội dung và phạm vi được phép sử dụng
Phí cấp quyền và điều khoản thanh toán
Cam kết không vi phạm các giới hạn quy định
Các điều khoản chấm dứt hoặc thu hồi quyền sử dụng (nếu có)
Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp được cấp văn bản xác nhận hoặc giấy phép sử dụng hợp pháp. Trong một số trường hợp sử dụng nhạc quốc tế, cần thông qua các tổ chức trung gian đại diện quốc tế để làm thủ tục xin cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền
Để tiến hành xin phép sử dụng các nội dung có bản quyền trong quảng cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cụ thể tùy thuộc vào đối tượng cấp phép (chủ sở hữu trực tiếp hay tổ chức đại diện). Dưới đây là các thành phần hồ sơ phổ biến:
Thông tin pháp lý của doanh nghiệp sử dụng nội dung quảng cáo như:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông tin người đại diện theo pháp luật
Thông tin người thực hiện chiến dịch quảng cáo (agency nếu có)
Văn bản đề nghị sử dụng tác phẩm có bản quyền bao gồm:
Tên tác phẩm muốn sử dụng
Tên tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả
Mô tả cách thức sử dụng tác phẩm trong quảng cáo
Thời gian dự kiến sử dụng
Kênh phát hành quảng cáo (TV, online, pano…)
Bản thảo kịch bản quảng cáo hoặc tài liệu mô tả sản phẩm truyền thông có liên quan để xác minh phạm vi sử dụng tác phẩm.
Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu từ chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện quyền như:
Đơn xin cấp quyền theo mẫu
Cam kết sử dụng đúng mục đích
Thỏa thuận, hợp đồng cấp quyền (sau khi được đồng ý)
Với các tác phẩm quốc tế hoặc tác phẩm đăng ký qua tổ chức đại diện quốc tế, PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp liên hệ, làm việc và hoàn thiện hồ sơ phù hợp với pháp luật quốc tế và Việt Nam.
4. Lợi ích của việc xin giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền
Việc xin giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong hoạt động truyền thông quảng cáo.
Thứ nhất, giấy phép đảm bảo tính hợp pháp trong toàn bộ chiến dịch quảng cáo. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp không mong muốn về quyền tác giả, tránh bị yêu cầu gỡ nội dung hoặc xử phạt hành chính từ cơ quan chức năng.
Thứ hai, việc sử dụng tác phẩm có bản quyền hợp pháp giúp tăng giá trị sáng tạo và độ chuyên nghiệp của sản phẩm truyền thông. Những bản nhạc nổi tiếng, hình ảnh chất lượng cao sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mắt khách hàng.
Thứ ba, sở hữu giấy phép sử dụng còn là căn cứ quan trọng khi kiểm duyệt nội dung quảng cáo trên các nền tảng như YouTube, TikTok, truyền hình hoặc khi tham gia các chiến dịch marketing quy mô quốc tế.
Thứ tư, doanh nghiệp thể hiện được sự tôn trọng tài sản trí tuệ, góp phần xây dựng môi trường sáng tạo lành mạnh và nâng cao hình ảnh thương hiệu có đạo đức, có trách nhiệm với cộng đồng.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền trong quảng cáo
Khi sử dụng nội dung có bản quyền trong quảng cáo, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả truyền thông:
Trước tiên, cần xác minh chính xác chủ sở hữu bản quyền trước khi gửi đề nghị. Không phải tác phẩm nào cũng công khai thông tin rõ ràng, do đó cần thẩm định kỹ càng, nhất là với nhạc quốc tế hoặc hình ảnh từ kho trực tuyến.
Không sử dụng nội dung “free” mà không có giấy phép rõ ràng. Nhiều trang web chia sẻ nội dung miễn phí nhưng thực chất vẫn có giới hạn về thương mại, cần đọc kỹ điều khoản để tránh vi phạm.
Trong hợp đồng cấp quyền, cần nêu rõ thời gian, phạm vi, mục đích và phương thức sử dụng để tránh mâu thuẫn về sau. Mọi nội dung vượt phạm vi thỏa thuận đều có thể bị coi là vi phạm bản quyền.
Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, biên bản và văn bản cấp phép để sẵn sàng xuất trình khi bị cơ quan kiểm tra hoặc chủ sở hữu yêu cầu chứng minh quyền sử dụng.
Luôn cập nhật các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và quyền tác giả để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi, đặc biệt trong thời đại số và môi trường pháp lý toàn cầu hóa.
Cuối cùng, doanh nghiệp nên đồng hành cùng đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ giai đoạn chuẩn bị, đàm phán, ký hợp đồng đến bảo vệ quyền lợi pháp lý trong quá trình sử dụng tác phẩm.
Luật PVL Group – Đơn vị chuyên hỗ trợ xin phép sử dụng nội dung có bản quyền trong quảng cáo
Với kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức chuyên sâu về sở hữu trí tuệ, Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn xác minh quyền tác giả
Soạn thảo văn bản xin cấp phép
Đại diện thương lượng với chủ sở hữu tác phẩm
Soát xét hợp đồng cấp quyền
Hỗ trợ xử lý tranh chấp liên quan đến bản quyền quảng cáo
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng – đúng quy định – tối ưu chi phí cho các chiến dịch quảng cáo sử dụng nhạc và hình ảnh có bản quyền.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
