Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong tinh luyện kim loại quý. Thủ tục, hồ sơ, điều kiện cần lưu ý khi xin phép sử dụng thiết bị chuyên ngành luyện kim theo đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong tinh luyện kim loại quý
Trong ngành công nghiệp tinh luyện và chế tác kim loại quý (vàng, bạc, bạch kim…), việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng nhập khẩu là yếu tố bắt buộc để đảm bảo độ chính xác, hiệu suất và độ tinh khiết của sản phẩm. Các thiết bị thường sử dụng bao gồm:
Máy nấu chảy kim loại cảm ứng cao tần.
Lò đúc chân không, máy phân tích hàm lượng kim loại (quang phổ ICP, AAS…).
Thiết bị tẩy rửa, tinh chế hóa học, ép khuôn chân không.
Vì đây là máy móc nhập khẩu có thể thuộc nhóm kiểm tra chuyên ngành hoặc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn kỹ thuật, doanh nghiệp phải xin giấy phép sử dụng hoặc kiểm tra chất lượng sau nhập khẩu, tùy từng loại.
Cơ sở pháp lý
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Thông tư 14/2015/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Thông tư 01/2021/TT-BKHCN về danh mục thiết bị kiểm tra chuyên ngành.
Thông tư 11/2021/TT-BKHCN về hướng dẫn đánh giá sự phù hợp máy móc thiết bị nhập khẩu.
Đáp ứng điều kiện pháp lý để đưa máy móc vào vận hành.
Tránh bị giữ hàng hóa tại cảng hoặc bị xử phạt hành chính.
Bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, thiết bị đạt chuẩn kỹ thuật.
Là điều kiện để nghiệm thu công trình, xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất.
Tạo cơ sở pháp lý khi thanh tra, kiểm tra từ cơ quan quản lý chất lượng hoặc hải quan.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy loại thiết bị, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục theo một trong các hình thức:
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm 2.
Xin xác nhận miễn kiểm tra hoặc miễn công bố hợp quy (nếu thiết bị không thuộc danh mục).
Làm hồ sơ đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn nếu thiết bị có yêu cầu.
Dưới đây là quy trình tổng quát:
Bước 1: Kiểm tra thiết bị có thuộc danh mục kiểm tra hay không
Doanh nghiệp đối chiếu thiết bị nhập khẩu với các danh mục ban hành kèm:
Thông tư 01/2021/TT-BKHCN (máy gia nhiệt cảm ứng, máy phân tích kim loại…).
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH (thiết bị có yêu cầu kiểm định an toàn: lò nấu, máy ép…).
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu
Nếu thiết bị nằm trong nhóm bắt buộc, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra với:
Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN hoặc
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố.
Có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn (như PVL Group) thực hiện thủ tục thay.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy mẫu kiểm tra (nếu cần)
Cơ quan có thể yêu cầu lấy mẫu tại cảng, kho bãi hoặc khi lắp đặt để thử nghiệm, kiểm tra độ an toàn và phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 4: Được cấp giấy xác nhận chất lượng đạt yêu cầu/giấy phép sử dụng
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp:
Giấy thông báo kết quả kiểm tra đạt yêu cầu.
Giấy phép sử dụng hoặc công văn chấp thuận sử dụng.
Bước 5: Kiểm định kỹ thuật (nếu thuộc nhóm yêu cầu kiểm định)
Các thiết bị như lò đúc, máy ép, bình áp lực… phải được kiểm định kỹ thuật bởi các tổ chức kiểm định được Bộ LĐTBXH chỉ định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
a. Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc sử dụng thiết bị
Theo mẫu tại Thông tư 14/2015/TT-BKHCN hoặc mẫu riêng của từng cơ quan tiếp nhận.
b. Hợp đồng mua bán, invoice, packing list
Có thông tin chi tiết về thiết bị: hãng, mã hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất.
c. Bản mô tả kỹ thuật, catalogue thiết bị
Ghi rõ công suất, tính năng, điều kiện vận hành, sơ đồ đấu nối.
d. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q)
Do nhà sản xuất hoặc bên bán cấp, có thể yêu cầu dịch thuật công chứng.
e. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thể hiện rõ ngành nghề sản xuất kim loại quý.
f. Bản sao tờ khai hải quan
Ghi rõ mã HS, trị giá hàng hóa, mã thiết bị, số container…
g. Hợp đồng ủy quyền (nếu sử dụng đơn vị dịch vụ nộp thay)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Những rủi ro và sai sót cần tránh
Không sử dụng thiết bị khi chưa có giấy phép/kiểm định
Đối với thiết bị có yêu cầu kiểm tra:
Nếu doanh nghiệp đưa vào sử dụng trước khi được cấp giấy xác nhận, có thể bị xử phạt lên đến 100 triệu đồng, theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Trường hợp gây sự cố cháy nổ, tổn thất còn có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc truy cứu hình sự.
Không phải thiết bị nào cũng phải kiểm tra chuyên ngành
Doanh nghiệp nên phân loại rõ thiết bị:
Nhóm phải kiểm tra: máy gia nhiệt, máy phân kim, lò nung…
Nhóm miễn kiểm tra: thiết bị phụ trợ, máy móc phổ thông không thuộc danh mục.
Chứng từ kỹ thuật phải chính xác, rõ ràng
Catalogue, bản mô tả cần có đầy đủ thông tin: tên thiết bị, công suất, tiêu chuẩn áp dụng, sơ đồ vận hành.
Nếu thiếu hoặc mâu thuẫn thông tin giữa các tài liệu → hồ sơ sẽ bị trả lại.
Cần kiểm định an toàn kỹ thuật định kỳ sau cấp phép
Thiết bị thuộc nhóm kiểm định như lò nung, nồi hơi, máy ép thủy lực cần được:
Kiểm định lần đầu trước khi sử dụng.
Kiểm định định kỳ mỗi 1 – 3 năm tùy loại.
Nên có đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật đồng hành
Thủ tục sử dụng thiết bị nhập khẩu vừa mang tính pháp lý hành chính (xin phép, đăng ký) vừa mang yếu tố kỹ thuật chuyên sâu (tiêu chuẩn, kiểm định, vận hành). Việc tự xử lý có thể kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc rủi ro vi phạm pháp luật.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong tinh luyện kim loại quý nhanh chóng và hiệu quả
PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp – xuất nhập khẩu – kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị, đặc biệt cho các ngành công nghiệp đặc thù như luyện kim, vàng bạc đá quý, công nghệ cao.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn phân loại máy móc – xác định nhóm bắt buộc kiểm tra/kiểm định.
Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp tại các cơ quan chuyên ngành.
Kết nối tổ chức kiểm định, phòng thử nghiệm được công nhận.
Rút ngắn thời gian xử lý – hỗ trợ kỹ thuật – dịch thuật và hợp pháp hóa chứng từ.
Cam kết minh bạch, bảo mật, tiết kiệm chi phí và đúng quy định pháp luật.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
