Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thủy tinh. Thủ tục này được thực hiện như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thủy tinh
Vai trò của thiết bị nhập khẩu trong ngành sản xuất thủy tinh
Trong các dây chuyền sản xuất thủy tinh hiện đại, phần lớn máy móc thiết bị chủ chốt như lò nung thủy tinh, máy thổi khuôn, hệ thống làm nguội nhanh, băng tải tự động, thiết bị định hình… đều được nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến như Đức, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc. Việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu giúp nâng cao năng suất, độ chính xác, giảm thất thoát nguyên liệu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, các thiết bị nhập khẩu – đặc biệt là thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (ví dụ: lò nung, nồi áp lực, cầu trục) – phải được cấp phép sử dụng và kiểm định trước khi vận hành.
Đây không phải là một “giấy phép” theo nghĩa cấp phép một lần, mà là một quy trình pháp lý bao gồm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn, công bố hợp quy (nếu có) và xác nhận đủ điều kiện vận hành thiết bị.
Đây là yêu cầu bắt buộc với thiết bị thuộc Danh mục kiểm soát chất lượng, an toàn theo các văn bản:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Nghị định 54/2021/NĐ-CP;
Thông tư 05/2021/TT-BLĐTBXH: quy định danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định;
Thông tư 14/2015/TT-BKHCN: quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Tiêu chuẩn Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế áp dụng theo từng loại máy móc cụ thể.
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong nhà máy sản xuất thủy tinh
Các bước cần thực hiện để được phép đưa thiết bị nhập khẩu vào vận hành
Bước 1: Kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu
Khi thiết bị được nhập khẩu về đến cảng Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Thông tư 14/2015/TT-BKHCN (do cơ quan kiểm tra được chỉ định thực hiện).
Hồ sơ kiểm tra gồm:
Hợp đồng, hóa đơn thương mại;
Phiếu đóng gói, vận đơn;
Tài liệu kỹ thuật (catalogue, bản vẽ kỹ thuật);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q).
Nếu đạt yêu cầu, thiết bị sẽ được cấp Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Bước 2: Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn
Đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (theo Thông tư 05/2021/TT-BLĐTBXH), doanh nghiệp phải đăng ký kiểm định lần đầu tại Trung tâm kiểm định được Bộ LĐTBXH cấp phép.
Quy trình kiểm định gồm:
Kiểm tra kỹ thuật theo hồ sơ và thực tế;
Thử nghiệm tại chỗ;
Đánh giá điều kiện vận hành;
Cấp biên bản kiểm định an toàn và tem kiểm định hợp lệ nếu đạt yêu cầu.
Bước 3: Làm thủ tục công bố hợp quy (nếu có yêu cầu)
Một số loại thiết bị như nồi hơi, thiết bị chịu áp lực, máy nâng… còn phải thực hiện công bố hợp quy theo QCVN tương ứng. Thủ tục này gồm đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ lên Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 4: Đưa thiết bị vào vận hành chính thức
Chỉ khi hoàn thành toàn bộ các bước trên, máy móc thiết bị nhập khẩu mới được phép đưa vào sử dụng hợp pháp trong dây chuyền sản xuất. Các thiết bị này phải được gắn tem kiểm định, hồ sơ vận hành, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt, và đưa vào quy trình quản lý an toàn máy móc của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ trong từng bước cấp phép và kiểm định thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Bản sao Hợp đồng mua bán, Hóa đơn thương mại (Invoice);
Bản sao Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading);
Catalogue, bản vẽ kỹ thuật;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q);
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hồ sơ đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn
Văn bản đề nghị kiểm định thiết bị;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh;
Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thiết bị;
Kết quả kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
Nhật ký vận hành thử thiết bị (nếu có);
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc thiết bị.
Hồ sơ công bố hợp quy (nếu cần)
Bản công bố hợp quy;
Kết quả đánh giá sự phù hợp (do tổ chức chứng nhận cấp);
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị;
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mẫu nhãn hàng hóa và hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thủy tinh
Một số rủi ro và vi phạm thường gặp
1. Thiết bị không có giấy kiểm định vẫn đưa vào sử dụng
Việc sử dụng thiết bị nhập khẩu chưa kiểm định là hành vi vi phạm nghiêm trọng, có thể bị xử phạt hành chính lên đến 75 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động nếu gây tai nạn lao động.
2. Không rõ danh mục thiết bị cần kiểm định
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn thiết bị không bắt buộc kiểm định với thiết bị thuộc danh mục. Do đó cần tham khảo Danh mục thiết bị nghiêm ngặt về an toàn ban hành kèm Thông tư 05/2021/TT-BLĐTBXH hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tư vấn chi tiết.
3. Nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng nhưng không có hồ sơ đầy đủ
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu:
Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm (tùy loại);
Có chứng nhận còn hoạt động tốt;
Có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng.
Nếu không đáp ứng, lô hàng sẽ bị tạm giữ, buộc tái xuất.
4. Không tổ chức huấn luyện vận hành máy móc
Máy móc nhập khẩu có tính năng đặc biệt phải được hướng dẫn vận hành, bảo trì và tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người sử dụng theo Luật ATVSLĐ 2015.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật máy móc nhập khẩu uy tín tại Việt Nam
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ nhập khẩu đến vận hành máy móc trong sản xuất thủy tinh, bao gồm:
Tư vấn pháp lý và kỹ thuật nhập khẩu máy móc thiết bị;
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Soạn hồ sơ kiểm định và công bố hợp quy;
Đại diện làm việc với cơ quan kiểm định, cơ quan tiêu chuẩn đo lường;
Hỗ trợ đào tạo vận hành, lập quy trình quản lý an toàn máy móc.
👉 Tham khảo thêm thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
