Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thiết bị nhiệt. Giúp doanh nghiệp sản xuất thiết bị nhiệt tuân thủ pháp luật, đảm bảo an toàn, hiệu quả và hợp pháp hóa thiết bị sử dụng trong nước.’
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thiết bị nhiệt
Sản xuất thiết bị nhiệt như lò nung, lò sấy, lò đốt, bộ gia nhiệt, bộ trao đổi nhiệt… đòi hỏi sử dụng những loại máy móc công nghiệp có tính năng đặc biệt, như:
Máy cắt CNC;
Máy hàn hồ quang tự động;
Thiết bị gia công buồng nhiệt;
Dây chuyền tự động lắp ráp lò đốt.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu máy móc từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Đài Loan… do chất lượng cao, hiệu suất tốt. Tuy nhiên, không phải mọi loại thiết bị nhập khẩu đều được đưa vào sử dụng ngay tại Việt Nam.
Theo quy định tại:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007;
Thông tư 14/2015/BLĐTBXH;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản liên quan;
Các thiết bị, máy móc nhập khẩu có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (đặc biệt trong ngành nhiệt công nghiệp) bắt buộc phải được kiểm tra chất lượng, kiểm định kỹ thuật, cấp phép sử dụng trước khi đưa vào vận hành.
Việc xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu giúp:
Hợp pháp hóa việc đưa thiết bị vào sản xuất;
Đảm bảo an toàn kỹ thuật và tránh sự cố gây hại cho người lao động;
Tránh rủi ro bị tịch thu, xử phạt hoặc đình chỉ sản xuất do vi phạm pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Quy trình xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu theo đúng pháp luật
Tùy loại máy móc, thủ tục xin phép có thể bao gồm:
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (trước thông quan hoặc sau thông quan);
Kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi sử dụng (với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt);
Công bố hợp quy hoặc xin phép sử dụng tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
Bước 1: Xác định loại thiết bị cần xin phép
Doanh nghiệp cần kiểm tra thiết bị nhập khẩu có thuộc danh mục quy định tại:
Thông tư 36/2019/BLĐTBXH (danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định);
Thông tư 22/2018/TT-BKHCN (hàng hóa nhóm 2 cần kiểm tra chất lượng);
QCVN 13:2020/BLĐTBXH, QCVN 01:2008/BLĐTBXH và các quy chuẩn liên quan.
Các thiết bị phổ biến trong ngành thiết bị nhiệt thường phải kiểm tra gồm:
Máy cắt plasma, máy hàn hồ quang;
Nồi hơi, bình chịu áp lực, bộ gia nhiệt điện trở;
Hệ thống điều khiển nhiệt độ lập trình PLC.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Trước khi đưa vào sử dụng, máy móc phải được kiểm tra chất lượng bởi tổ chức được chỉ định (ví dụ: QUATEST 1, 3 hoặc các đơn vị đủ năng lực).
Có hai phương án:
Kiểm tra tại cửa khẩu nhập khẩu (trước thông quan);
Kiểm tra sau thông quan (áp dụng cho thiết bị không thuộc danh mục đặc biệt nguy hiểm).
Bước 3: Kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi sử dụng
Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt phải được kiểm định theo các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc quy chuẩn (QCVN) do Bộ LĐTBXH ban hành.
Nội dung kiểm định gồm:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật;
Kiểm tra tình trạng vật lý, cơ cấu bảo vệ;
Thử nghiệm tải, áp suất, điện trở cách điện…
Kiểm định phải được thực hiện bởi tổ chức kiểm định được Bộ LĐTBXH chỉ định và có giá trị từ 1 đến 3 năm tùy thiết bị.
Bước 4: Lập hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị tại cơ quan quản lý
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc đơn vị chuyên môn về ATVSLĐ để được xác nhận việc đưa thiết bị vào sử dụng.
Trong nhiều trường hợp, sau khi kiểm định đạt yêu cầu, giấy phép sử dụng sẽ được cấp kèm theo biên bản kiểm định và tem an toàn.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng mua bán/nhập khẩu máy móc;
Vận đơn, tờ khai hải quan nhập khẩu;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chất lượng (C/Q) nếu có.
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị
Catalogue kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, sơ đồ lắp đặt;
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn nước xuất khẩu (CE, ISO…);
Bản mô tả nguyên lý hoạt động, thông số kỹ thuật chính;
Hồ sơ kỹ thuật gốc của nhà sản xuất (nếu có).
Hồ sơ kiểm định, kiểm tra chất lượng
Kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn do tổ chức được chỉ định cấp;
Giấy xác nhận đủ điều kiện sử dụng thiết bị hoặc biên bản nghiệm thu tại chỗ;
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng thiết bị (mẫu theo quy định từng địa phương).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thiết bị nhiệt
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng thiết bị nhập khẩu không được kiểm định hoặc chưa được cấp phép có thể bị xử phạt từ 20 triệu đến 75 triệu đồng, kèm theo các biện pháp:
Buộc ngừng sử dụng thiết bị;
Buộc tháo dỡ, thu hồi nếu gây mất an toàn;
Đình chỉ sản xuất nếu tiếp tục vi phạm.
Các lưu ý quan trọng khác:
Kiểm định phải được thực hiện định kỳ
Không chỉ kiểm định lần đầu mà còn kiểm định định kỳ mỗi 12–36 tháng (tùy thiết bị);
Cần lưu trữ tem kiểm định và hồ sơ kiểm định tại nơi sử dụng.
Lưu ý khi chọn đơn vị nhập khẩu
Nên chọn thiết bị từ nhà cung cấp có hồ sơ pháp lý rõ ràng;
Kiểm tra khả năng chuyển đổi điện áp, tiêu chuẩn kỹ thuật tương thích tại Việt Nam (nhiều thiết bị 110V, 3 pha 60Hz không phù hợp với điện lưới Việt Nam).
Giám sát điều kiện an toàn sử dụng
Thiết bị cần có bộ phận bảo vệ điện, cơ khí, cảm biến an toàn;
Người vận hành cần được đào tạo, huấn luyện an toàn và có chứng chỉ nếu làm việc với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục sử dụng thiết bị nhập khẩu ngành nhiệt
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong tư vấn và hỗ trợ pháp lý kỹ thuật cho các doanh nghiệp sản xuất lò công nghiệp, thiết bị nhiệt, thiết bị chịu áp lực… tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn xác định loại máy móc cần xin phép và kiểm định;
Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Kết nối với đơn vị kiểm định, hoàn tất hồ sơ pháp lý;
Đại diện làm việc với cơ quan quản lý để xin giấy phép nhanh gọn, đúng pháp luật.
Với đội ngũ kỹ sư kỹ thuật, luật sư chuyên ngành và mạng lưới đối tác kiểm định rộng khắp, PVL Group cam kết đem đến giải pháp toàn diện, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp sản xuất thiết bị nhiệt.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
