Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất pin, ắc quy. Trình tự, hồ sơ chi tiết và tư vấn chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất pin, ắc quy
Trong ngành công nghiệp sản xuất pin, ắc quy, các loại máy móc và thiết bị công nghệ cao được nhập khẩu từ nước ngoài đóng vai trò then chốt trong dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên, không phải loại máy móc nào cũng được đưa vào sử dụng ngay sau khi thông quan. Theo quy định hiện hành, một số thiết bị thuộc danh mục bắt buộc phải kiểm tra chất lượng, kiểm định an toàn hoặc xin giấy phép sử dụng trước khi vận hành.
Đặc biệt, những thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, môi trường hoặc nằm trong danh mục thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu cần phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm định, xác nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật mới được đưa vào hoạt động. Việc sử dụng máy móc chưa được cấp phép có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động sản xuất hoặc thu hồi máy móc.
Cơ sở pháp lý liên quan đến giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền đã qua sử dụng
Thông tư 07/2021/TT-BKHCN sửa đổi bổ sung Thông tư 23/2015
Luật An toàn vệ sinh lao động 2015
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH về danh mục thiết bị có yêu cầu kiểm định kỹ thuật an toàn
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất pin, ắc quy
Tùy theo loại thiết bị nhập khẩu, có thể áp dụng một hoặc nhiều thủ tục sau đây để được phép sử dụng máy móc trong dây chuyền sản xuất pin, ắc quy:
Bước 1: Kiểm tra danh mục quy định
Xác định loại máy móc có thuộc:
Danh mục máy móc, thiết bị cấm nhập khẩu (theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)
Danh mục thiết bị phải kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo Thông tư 11/2021/TT-BKHCN)
Danh mục thiết bị có yêu cầu kiểm định an toàn lao động (theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH)
Bước 2: Thẩm định và kiểm tra chất lượng nhập khẩu
Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Trung tâm kiểm định được Bộ KHCN chỉ định.
Đối với máy móc đã qua sử dụng, phải chứng minh:
Thiết bị không quá 10 năm tuổi (tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu)
Có tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, đạt chất lượng còn sử dụng tốt
Bước 3: Kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Máy ép, nồi hấp, thiết bị chịu áp lực, cầu trục, máy hàn… dùng trong sản xuất pin, ắc quy thuộc danh mục phải kiểm định an toàn theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị kiểm định đủ điều kiện, tiến hành kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
Bước 4: Xin giấy phép sử dụng thiết bị
Với các loại thiết bị đặc thù như:
Máy móc có khả năng gây ô nhiễm môi trường
Máy sử dụng hóa chất nguy hiểm
Thiết bị công nghệ cao có xuất xứ ngoài G7
Doanh nghiệp phải lập hồ sơ và gửi Sở Khoa học & Công nghệ hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ để được cấp phép sử dụng.
Bước 5: Đưa vào vận hành sau khi có giấy phép
Chỉ sau khi được cấp văn bản cho phép sử dụng hoặc giấy chứng nhận kiểm định đạt yêu cầu, máy móc thiết bị mới được lắp đặt và vận hành trong dây chuyền sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Hợp đồng mua bán máy móc thiết bị (kèm bản dịch tiếng Việt nếu tiếng nước ngoài)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của máy móc
Ảnh chụp hoặc bản vẽ thiết bị
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q)
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn (nếu có)
Chứng từ chứng minh thiết bị không quá 10 năm tuổi (giấy xác nhận của nhà sản xuất, giấy chứng nhận năm sản xuất…)
Văn bản cam kết sử dụng đúng mục đích và bảo đảm an toàn, không gây ô nhiễm môi trường
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của:
Sở Khoa học và Công nghệ cấp tỉnh
Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KHCN (đối với thiết bị đặc biệt)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý những điểm sau:
Không phải máy móc nào cũng được phép sử dụng
Nếu thiết bị thuộc danh mục cấm, không có tài liệu kỹ thuật, hoặc đã qua sử dụng trên 10 năm thì không được phép đưa vào sản xuất tại Việt Nam. Nên kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng mua bán.
Lưu ý đối với thiết bị đã qua sử dụng
Máy móc đã qua sử dụng phải:
Đảm bảo không vượt quá 10 năm kể từ năm sản xuất
Có tài liệu chứng minh chất lượng còn tốt
Không làm thay đổi tính chất nguy hiểm của quy trình sản xuất
Ưu tiên nhập khẩu thiết bị có nguồn gốc rõ ràng
Các thiết bị từ các nước G7, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan… thường được đánh giá cao về độ an toàn, dễ được phê duyệt hơn so với thiết bị không rõ nguồn gốc.
Cập nhật danh mục kiểm định định kỳ
Nhiều doanh nghiệp không nắm được thiết bị mình sử dụng thuộc danh mục phải kiểm định hàng năm. Điều này có thể dẫn đến vi phạm an toàn lao động và bị xử phạt. Nên theo dõi các thông tư cập nhật từ Bộ LĐTBXH và Bộ KHCN.
Đừng chủ quan với thủ tục pháp lý
Không ít doanh nghiệp bị ách tắc sản xuất do thiết bị chưa có kiểm định, chưa được cấp phép sử dụng hợp pháp. Việc chuẩn bị thủ tục từ đầu, hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị uy tín
Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, cấp phép thiết bị và hỗ trợ nhập khẩu máy móc phục vụ sản xuất tại Việt Nam. Đối với ngành pin, ắc quy – vốn đòi hỏi khắt khe về tiêu chuẩn an toàn và kiểm định thiết bị – chúng tôi cam kết:
Tư vấn chi tiết loại máy móc nào cần xin phép, kiểm định hay miễn trừ
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ
Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng
Rút ngắn thời gian xử lý và hỗ trợ pháp lý trọn gói
Tư vấn các giấy phép liên quan như: công bố hợp chuẩn sản phẩm, ISO 45001, ISO 9001, giấy phép môi trường…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại đây
