Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nội thất. Cùng tìm hiểu thủ tục và hồ sơ xin giấy phép chi tiết qua bài viết sau.
1. Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nội thất là gì?
Trong ngành sản xuất nội thất hiện đại, việc nhập khẩu các loại máy móc như máy CNC, máy cắt laser, máy dán cạnh tự động, máy ép thủy lực, máy khoan liên kết… là nhu cầu thiết yếu để tăng năng suất, giảm chi phí lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, không phải bất kỳ loại thiết bị nào nhập khẩu về cũng có thể đưa vào sử dụng ngay lập tức.
Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động và các văn bản pháp luật liên quan, nhiều loại máy móc thiết bị nhập khẩu phải kiểm định an toàn kỹ thuật và được cấp giấy phép sử dụng trước khi đưa vào vận hành. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động, tránh các rủi ro phát sinh từ việc sử dụng thiết bị không đạt tiêu chuẩn.
Giấy phép này có vai trò xác nhận rằng thiết bị nhập khẩu đạt yêu cầu về an toàn kỹ thuật, được phép đưa vào sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Việc không có giấy phép sử dụng sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc gặp khó khăn trong các thủ tục thanh kiểm tra.
Các nhóm thiết bị thường phải xin giấy phép sử dụng:
Máy cưa bàn trượt, máy cưa vòng, máy cưa lọng công nghiệp
Máy bào gỗ tự động, máy bào 4 mặt
Máy dán cạnh tự động
Máy ép nóng/lạnh dùng thủy lực
Máy phay trục đứng, máy phay CNC
Máy khoan liên kết (máy khoan cam)
Thiết bị nâng hạ có cơ cấu di chuyển
Máy hút bụi công suất lớn có áp lực
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu thường trải qua các bước như sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định và cấp phép
Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục máy móc thiết bị có yêu cầu kiểm định được ban hành kèm theo các thông tư như Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH và các quy định liên quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm định
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan kiểm định được chỉ định, bao gồm các giấy tờ gốc của thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, bản dịch và các giấy phép nhập khẩu liên quan.
Bước 3: Liên hệ với tổ chức kiểm định được cấp phép
Các đơn vị kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định sẽ tiến hành đánh giá, kiểm tra thiết bị trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc nơi đặt máy.
Bước 4: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định sẽ tiến hành đo đạc, đánh giá hiện trạng, thử nghiệm vận hành, đánh giá khả năng đảm bảo an toàn của thiết bị. Nếu đạt yêu cầu, sẽ được cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật.
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng
Sau khi có biên bản và chứng nhận kiểm định an toàn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 6: Dán tem kiểm định và lưu trữ hồ sơ
Máy móc thiết bị sau khi được cấp phép sẽ được dán tem kiểm định, thể hiện thời gian hiệu lực và kỳ hạn kiểm định định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất nội thất bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định và cấp phép sử dụng máy móc thiết bị theo mẫu của tổ chức kiểm định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bản sao hợp lệ hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn (Bill of Lading) và giấy tờ hải quan chứng minh nguồn gốc nhập khẩu hợp pháp.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị:
Bản vẽ lắp đặt
Sơ đồ điện – khí – thủy lực (nếu có)
Hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận chất lượng (CQ) của thiết bị.
Tài liệu dịch thuật tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực (nếu thiết bị sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài).
Biên bản lắp đặt hoàn chỉnh hoặc ảnh chụp máy móc tại vị trí đặt thực tế.
Hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng (nếu có).
Thông tin kỹ thuật về mặt bằng đặt thiết bị, sơ đồ bố trí đảm bảo khoảng cách an toàn.
Biên lai nộp phí/lệ phí kiểm định theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu mà chưa được cấp phép sử dụng có thể gây ra các hệ lụy nghiêm trọng:
Vi phạm pháp luật về an toàn lao động, dễ bị xử phạt hành chính.
Không được nghiệm thu công trình hoặc dây chuyền sản xuất có sử dụng thiết bị chưa kiểm định.
Khó khăn trong bảo hiểm, xử lý tai nạn lao động nếu xảy ra sự cố liên quan đến thiết bị.
Không đạt điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường hoặc ISO nếu thiết bị chưa được kiểm tra an toàn.
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị kiểm định
Doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức kiểm định uy tín, được Bộ LĐ-TBXH cấp phép, có năng lực kiểm định đúng loại thiết bị, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả.
Lưu ý khi dịch tài liệu kỹ thuật
Các tài liệu kỹ thuật như hướng dẫn vận hành, sơ đồ điện cần được dịch chính xác sang tiếng Việt. Tránh sử dụng bản dịch sai lệch kỹ thuật gây ảnh hưởng đến quá trình kiểm định và cấp phép.
Lưu ý về thời hạn kiểm định lại
Máy móc thiết bị sau khi được cấp phép sử dụng sẽ có kỳ hạn kiểm định định kỳ (thường từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị). Doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện đúng để không bị gián đoạn sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị uy tín hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu nhanh chóng, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và đại diện pháp lý trong lĩnh vực kiểm định và xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và quan hệ sâu rộng với các tổ chức kiểm định, chúng tôi cam kết:
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp
Tư vấn chính xác loại máy móc cần kiểm định
Hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, đến làm việc với cơ quan nhà nước
Đảm bảo kết quả minh bạch, hợp pháp, đúng tiến độ
Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hoặc đưa vào sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất nội thất, hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
