Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mực in. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo an toàn, chất lượng và tuân thủ pháp luật khi đưa thiết bị vào vận hành tại Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mực in
Trong ngành sản xuất mực in, doanh nghiệp thường sử dụng máy móc chuyên dụng có công nghệ cao như:
Máy khuấy trộn tốc độ cao
Máy nghiền bi hoặc nghiền rổ
Máy đóng gói mực in tự động
Hệ thống pha màu, trộn nguyên liệu có kiểm soát nhiệt độ
Thiết bị xử lý dung môi, VOCs hoặc khử mùi công nghiệp
Phần lớn các thiết bị này được nhập khẩu từ châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc hoặc Hàn Quốc và có công suất lớn, vận hành tự động, sử dụng điện áp cao, đôi khi kèm theo áp lực, nhiệt độ hoặc hóa chất nguy hại.
Theo quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt là:
Nghị định 13/2022/NĐ-CP về quản lý máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
Luật An toàn vệ sinh lao động
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH (về kiểm định kỹ thuật máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt)
… thì một số loại thiết bị máy móc nhập khẩu có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn phải được kiểm tra, đánh giá và cấp phép trước khi đưa vào sử dụng.
Doanh nghiệp sản xuất mực in phải xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu nếu:
Máy móc thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
Thiết bị đã qua sử dụng, không còn nguyên kiện, không có hồ sơ gốc
Thiết bị nhập khẩu có cấu tạo phức tạp, yêu cầu kiểm tra kỹ thuật, điện, áp lực
Cơ sở có yêu cầu thẩm định thiết kế, kiểm định lần đầu, giám định chất lượng máy trước vận hành
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hậu quả như bị từ chối thông quan, không được lắp đặt hoặc bị xử phạt hành chính.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Các bước để đưa thiết bị nhập khẩu vào sử dụng hợp pháp
Bước 1: Kiểm tra danh mục và xác định thiết bị
Doanh nghiệp cần xác định:
Máy móc thuộc loại có yêu cầu kiểm định an toàn hay không?
Máy móc có nguồn gốc rõ ràng, còn thời gian sử dụng, có chứng từ kèm theo hay không?
Máy đã qua sử dụng có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu theo quy định tại Thông tư 18/2019/TT-BKHCN?
Nếu thuộc diện bắt buộc kiểm định, doanh nghiệp phải tiến hành lập hồ sơ xin cấp phép trước khi đưa vào vận hành.
Bước 2: Làm thủ tục kiểm định an toàn lần đầu
Thiết bị thuộc danh mục kiểm định bắt buộc phải được:
Kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu
Lập hồ sơ kỹ thuật máy móc
Gắn tem kiểm định, phiếu kiểm định do đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép thực hiện (ví dụ: Vinacontrol, QUATEST, ISME…)
Nếu không có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, cần tiến hành giám định chất lượng theo hướng dẫn tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị sử dụng thiết bị nhập khẩu
Sau khi hoàn tất kiểm định, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sử dụng thiết bị (hoặc ghi nhận vào hệ thống khai báo máy móc nhập khẩu) tại:
Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH (đối với thiết bị lớn, có yêu cầu đặc biệt)
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Sở KH&CN (đối với máy móc sản xuất công nghiệp địa phương)
Bước 4: Nhận giấy phép và đưa thiết bị vào vận hành
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận:
Biên bản nghiệm thu, kiểm định thiết bị
Giấy phép hoặc công văn chấp thuận đưa thiết bị vào sử dụng
Thông tin được ghi nhận trên hệ thống khai báo thiết bị máy móc ngành nghề có điều kiện
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho cơ sở mực in
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị nhập khẩu (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan)
Hợp đồng mua bán/nhập khẩu
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (Catalog, Manual, bản vẽ lắp đặt)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q)
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn do tổ chức kiểm định cấp
Ảnh chụp thực tế thiết bị tại nơi lắp đặt
Kế hoạch quản lý, vận hành thiết bị tại cơ sở
Tất cả giấy tờ cần được photo, đóng dấu và đính kèm bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng máy móc nhập khẩu trong sản xuất mực in
Không được đưa vào vận hành khi chưa được kiểm định
Theo quy định, các loại máy móc thuộc danh mục bắt buộc kiểm định (như máy trộn có áp suất, thiết bị có hóa chất dễ cháy, máy sấy có nhiệt độ cao…) phải kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi sử dụng. Nếu sử dụng khi chưa được kiểm định, doanh nghiệp sẽ bị:
Phạt tiền từ 20 đến 40 triệu đồng
Buộc dừng vận hành thiết bị
Chịu trách nhiệm nếu xảy ra tai nạn lao động
Lưu giữ hồ sơ thiết bị đầy đủ
Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ thiết bị tại nơi sản xuất, bao gồm:
Phiếu kiểm định còn hiệu lực
Lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
Hồ sơ xuất xứ, kỹ thuật
Kế hoạch đào tạo vận hành thiết bị an toàn
Việc này phục vụ cho kiểm tra định kỳ và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật.
Đào tạo vận hành và huấn luyện an toàn
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người trực tiếp vận hành máy móc, đảm bảo có chứng chỉ an toàn lao động nhóm 3 theo Thông tư 52/2015/TT-BLĐTBXH.
Giấy phép không thay thế kiểm định định kỳ
Sau khi đưa vào sử dụng, thiết bị cần được kiểm định lại theo chu kỳ (6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm tùy loại). Giấy phép sử dụng không có giá trị nếu thiết bị hết hạn kiểm định hoặc bị hư hỏng, thay đổi kết cấu kỹ thuật.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu uy tín
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên tư vấn pháp lý và thủ tục hành chính cho doanh nghiệp sản xuất – trong đó có hỗ trợ xin cấp giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho các cơ sở mực in.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn kiểm tra danh mục thiết bị bắt buộc xin phép, kiểm định
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ cấp phép
Kết nối đơn vị kiểm định được Bộ LĐTBXH chỉ định
Hướng dẫn vận hành, tổ chức huấn luyện an toàn lao động
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục trọn gói, đảm bảo đúng quy định.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
