Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mô tơ. Thủ tục xin cấp thế nào? Xem chi tiết quy trình tại đây.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mô tơ
Trong ngành sản xuất mô tơ điện, việc sử dụng máy móc nhập khẩu là rất phổ biến để đảm bảo độ chính xác cao, hiệu suất ổn định và tính tự động hóa. Các thiết bị này có thể bao gồm:
Máy cuốn dây tự động CNC.
Máy đúc vỏ mô tơ áp lực.
Máy ép trục mô tơ.
Máy sơn và sấy tĩnh điện.
Hệ thống kiểm tra, đo công suất mô tơ điện…
Tuy nhiên, không phải máy móc nhập khẩu nào cũng được phép đưa vào sử dụng trực tiếp. Theo quy định của Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, Nghị định 13/2022/NĐ-CP, và các quy chuẩn kỹ thuật liên quan, nhiều loại máy móc thiết bị khi nhập khẩu về phải thực hiện đăng ký kiểm định hoặc xin giấy phép sử dụng, đặc biệt là các thiết bị:
Có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Có nguồn gốc không rõ ràng hoặc đã qua sử dụng.
Có liên quan đến hệ thống điện áp cao, áp suất lớn, gia công cơ khí nguy hiểm.
Do đó, để đảm bảo tính pháp lý, an toàn vận hành, và tuân thủ các quy định chuyên ngành, cơ sở sản xuất mô tơ phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trước khi đưa vào hoạt động.
Việc không có giấy phép có thể dẫn đến các hệ lụy:
Bị xử phạt hành chính từ 30 đến 75 triệu đồng.
Bị đình chỉ vận hành thiết bị hoặc buộc phải tháo dỡ.
Bị từ chối bảo hiểm và đánh giá không đạt trong các chứng chỉ ISO, CE, RoHS…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mô tơ
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần đăng ký
Doanh nghiệp cần rà soát các loại máy móc nhập khẩu có thuộc Danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, bao gồm:
Máy ép thủy lực, máy nén khí công suất lớn.
Thiết bị có áp suất vượt quá 0.7 bar.
Thiết bị có nhiệt độ cao, có nguy cơ cháy nổ.
Hệ thống điện công nghiệp có điện áp >1000V.
Thiết bị nâng, vận chuyển dùng trong nhà xưởng.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng và nguồn gốc thiết bị
Đối với thiết bị mới: phải có hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chứng chỉ chất lượng và an toàn từ nhà sản xuất.
Đối với thiết bị đã qua sử dụng: cần có chứng thư giám định, thể hiện năm sản xuất, thời gian sử dụng, độ an toàn, và không thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng
Sau khi xác định được thiết bị bắt buộc kiểm định, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ và đề nghị cấp phép theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan chuyên môn tại địa phương.
Bước 4: Tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn tại cơ sở
Thiết bị sẽ được kiểm định bởi tổ chức có năng lực theo quy định tại Nghị định 140/2018/NĐ-CP, như: Quatest, Vinacontrol, ISOCERT…
Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Biên bản kiểm định kỹ thuật – là căn cứ để cấp giấy phép sử dụng.
Bước 5: Cấp giấy phép và đưa thiết bị vào sử dụng
Sau khi có đầy đủ kết quả kiểm định và hồ sơ, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị có hiệu lực từ 1 đến 3 năm.
Thiết bị được phép hoạt động và gắn tem kiểm định an toàn tại vị trí dễ quan sát.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất mô tơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng thiết bị (theo mẫu).
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Tài liệu kỹ thuật gốc của máy móc thiết bị: bản hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, bản vẽ.
Chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q).
Giấy giám định kỹ thuật (với thiết bị đã qua sử dụng).
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn (do đơn vị kiểm định được chỉ định cấp).
Hình ảnh thực tế và sơ đồ bố trí thiết bị trong nhà xưởng.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xác định danh mục thiết bị cần xin phép, lập trọn bộ hồ sơ chuẩn xác, làm việc với tổ chức kiểm định và cơ quan chuyên ngành để rút ngắn thời gian cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Những điều doanh nghiệp cần chú ý để không bị từ chối cấp phép
Lưu ý về nguồn gốc thiết bị
Thiết bị nhập khẩu phải có chứng từ rõ ràng, không thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
Nếu là thiết bị cũ, phải có tuổi thiết bị không vượt quá thời hạn sử dụng theo tiêu chuẩn Việt Nam.
Lưu ý về kiểm định an toàn
Thiết bị phải được kiểm định ban đầu, sau đó thực hiện kiểm định định kỳ mỗi 1 – 3 năm tùy loại máy móc.
Doanh nghiệp cần gắn tem kiểm định tại thiết bị, và lưu trữ biên bản kiểm định tại cơ sở để phục vụ thanh tra.
Lưu ý về cơ quan cấp phép
Tùy theo loại thiết bị, giấy phép có thể được cấp bởi:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH.
Cần nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền, tránh mất thời gian điều chỉnh lại.
Lưu ý về vận hành thiết bị
Người vận hành thiết bị phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp.
Doanh nghiệp phải đào tạo an toàn lao động, sử dụng thiết bị đúng hướng dẫn, tránh tai nạn lao động.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, môi trường, an toàn lao động, Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất mô tơ điện thực hiện thủ tục pháp lý trọn gói.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn xác định thiết bị thuộc diện phải cấp phép, kiểm định.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ xin giấy phép, đúng mẫu, đúng quy định pháp luật.
Làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép và tổ chức kiểm định, đại diện xử lý các vướng mắc phát sinh.
Hướng dẫn doanh nghiệp quản lý hồ sơ an toàn, thực hiện kiểm định định kỳ, tránh vi phạm pháp luật.
Hỗ trợ tích hợp thủ tục với ISO 45001, ISO 9001 và giấy phép môi trường, giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa toàn diện hoạt động sản xuất.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng:
👉 Tham khảo các dịch vụ pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
