Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất thức ăn gia cầm. Thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu được PVL Group tư vấn rõ ràng, đầy đủ trong bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất thức ăn gia cầm
Ngành sản xuất thức ăn gia cầm hiện nay có xu hướng sử dụng thiết bị công nghệ cao nhập khẩu từ châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc như:
Máy nghiền, trộn, ép viên, sấy, đóng bao tự động;
Dây chuyền trộn premix, bổ sung enzym, phụ gia;
Hệ thống điều khiển PLC, cảm biến đo lưu lượng, độ ẩm.
Những thiết bị này có thể thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành, hoặc có yêu cầu đánh giá sự phù hợp, an toàn kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng. Vì vậy, để sử dụng máy móc nhập khẩu một cách hợp pháp, doanh nghiệp sản xuất thức ăn gia cầm cần tiến hành thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu, đồng thời thực hiện các thủ tục kèm theo như kiểm tra chất lượng, đăng ký kiểm định (nếu thuộc diện bắt buộc).
Đây không phải là một loại “giấy phép riêng biệt” theo nghĩa truyền thống, mà là tập hợp các thủ tục pháp lý giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc đưa thiết bị vào hoạt động tại Việt Nam. Tùy theo chủng loại máy móc, thiết bị nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện một hoặc nhiều thủ tục sau:
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo Quyết định 3482/QĐ-BNN-KHCN);
Khai báo sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
Kiểm định kỹ thuật an toàn cho các thiết bị thuộc danh mục kiểm định;
Công bố hợp quy hoặc chứng nhận hợp chuẩn, nếu có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan.
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho cơ sở sản xuất thức ăn gia cầm
Bước 1: Kiểm tra thiết bị có thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hay không
Tra cứu Quyết định 3482/QĐ-BNN-KHCN hoặc các thông tư liên quan của Bộ Nông nghiệp & PTNT;
Xác định xem thiết bị có phải kiểm tra chất lượng nhập khẩu trước khi thông quan hay không.
Bước 2: Thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (nếu có)
Nộp hồ sơ tại Chi cục Kiểm định – Cục Chế biến và Phát triển thị trường nông sản hoặc đơn vị được chỉ định;
Cung cấp thông tin: mô tả thiết bị, nhà sản xuất, số hiệu, chức năng, thông số kỹ thuật;
Sau khi có kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp được phép thông quan thiết bị.
Bước 3: Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn lao động (nếu thiết bị thuộc danh mục bắt buộc)
Thiết bị như: nồi hơi, bình áp lực, thang nâng nguyên liệu, thiết bị sấy hơi… thường thuộc diện kiểm định;
Doanh nghiệp phải liên hệ đơn vị kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép;
Sau kiểm định đạt yêu cầu, được cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn, thiết bị mới được phép vận hành.
Bước 4: Khai báo sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Nộp tờ khai theo mẫu về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương;
Nội dung gồm: tên thiết bị, số seri, nhà sản xuất, kết quả kiểm định, nơi lắp đặt;
Sau khi xác nhận, doanh nghiệp được ghi nhận đã khai báo và sử dụng thiết bị đúng quy định.
Bước 5: Tích hợp vào hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp
Ghi chép nhật ký vận hành, bảo trì định kỳ;
Đưa thiết bị vào hệ thống quản lý an toàn (HACCP, ISO 22000, GMP+ nếu có);
Sẵn sàng cung cấp tài liệu kiểm định, khai báo khi bị thanh tra, kiểm tra đột xuất.
3. Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục sử dụng thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Đơn đăng ký kiểm tra (theo mẫu);
Hợp đồng mua bán (contract), hóa đơn thương mại (invoice);
Vận đơn (bill of lading), phiếu đóng gói (packing list);
Catalogue kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả thiết bị;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (nếu có);
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu có)
Đơn đề nghị kiểm định (theo mẫu của đơn vị kiểm định);
Giấy chứng nhận hợp quy, kiểm tra chất lượng nhập khẩu;
Hướng dẫn vận hành, bảo trì của nhà sản xuất;
Biên bản lắp đặt, nghiệm thu kỹ thuật;
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (catalogue, bản vẽ, thông số kỹ thuật…);
Kết quả thử áp lực (nếu có), hồ sơ đo điện trở cách điện (đối với thiết bị điện).
Hồ sơ khai báo sử dụng thiết bị
Mẫu khai báo theo quy định của Bộ LĐ-TB&XH;
Kèm theo giấy chứng nhận kiểm định;
Giấy phép kinh doanh và sơ đồ vị trí thiết bị.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị nhập khẩu cho sản xuất thức ăn gia cầm
Các lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự làm thủ tục
Không biết thiết bị có nằm trong danh mục phải kiểm tra chất lượng hay không;
Thông quan hàng hóa mà chưa hoàn tất đăng ký kiểm tra chất lượng → bị xử phạt;
Chưa thực hiện kiểm định an toàn nhưng đã đưa thiết bị vào vận hành;
Không khai báo thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn → bị xử lý khi thanh tra;
Không có hồ sơ lưu trữ đầy đủ khi có sự cố kỹ thuật xảy ra.
Hệ quả khi không thực hiện đầy đủ các thủ tục
Bị xử phạt hành chính từ 10 – 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm;
Bị yêu cầu dừng hoạt động, tháo dỡ hoặc thu hồi thiết bị;
Ảnh hưởng đến việc xin các chứng nhận quốc tế như GMP+, HACCP, ISO;
Tăng rủi ro tai nạn lao động, gây thiệt hại về người, tài sản, trách nhiệm pháp lý.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý & kỹ thuật thiết bị nhập khẩu uy tín
Công ty Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp trong:
Tư vấn xác định thiết bị có yêu cầu kiểm tra, kiểm định hay không;
Đại diện làm việc với cơ quan chuyên ngành để đăng ký, khai báo, kiểm định thiết bị;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí;
Hỗ trợ tích hợp giấy tờ thiết bị vào hệ thống quản lý chất lượng nội bộ;
Cam kết thực hiện thủ tục nhanh – đúng quy định – an toàn – hiệu quả.
Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
