Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết. Thủ tục thế nào? Hồ sơ gồm gì? PVL Group tư vấn nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết
Trong ngành sản xuất nước tinh khiết, các hệ thống lọc, tiệt trùng, chiết rót, đóng chai thường được nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến như Đức, Nhật, Hàn Quốc, Hoa Kỳ… Các thiết bị này đảm bảo hiệu suất xử lý cao, tự động hóa tối ưu và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên, trước khi đưa vào sử dụng chính thức tại Việt Nam, máy móc thiết bị nhập khẩu cần được đánh giá, kiểm định và cấp phép sử dụng bởi các cơ quan chuyên ngành. Điều này nhằm đảm bảo:
An toàn kỹ thuật trong vận hành.
Không gây ảnh hưởng đến môi trường hoặc sức khỏe con người.
Phù hợp với các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc quốc tế (ISO, IEC…).
Tuân thủ các quy định về nhập khẩu, thuế và kiểm tra chất lượng.
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu là văn bản xác nhận thiết bị đủ điều kiện hoạt động theo quy định hiện hành, do Bộ Khoa học và Công nghệ (đối với máy móc nhóm 2) hoặc các Sở chuyên ngành cấp phép.
Việc không có giấy phép nhưng vẫn đưa thiết bị vào sản xuất có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi máy móc hoặc đình chỉ hoạt động.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục xin cấp phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu:
Bước 1: Phân loại và xác định nhóm máy móc
Đánh giá thiết bị nhập khẩu thuộc nhóm 1 (không bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước) hay nhóm 2 (bắt buộc kiểm tra).
Căn cứ theo Thông tư 13/2022/TT-BKHCN quy định về quản lý chất lượng máy móc, thiết bị nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng nhà nước
Với thiết bị nhóm 2, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu nhập khẩu và đăng ký chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn.
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST) hoặc tổ chức được chỉ định.
Bước 3: Xin cấp phép sử dụng thiết bị
Sau khi máy móc đã được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp phép sử dụng.
Tùy vào ngành, cơ quan cấp phép có thể là: Sở Công Thương, Sở Khoa học Công nghệ, Cục ATTP, Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp,…
Bước 4: Cơ quan kiểm tra và cấp phép
Tiến hành thẩm định hồ sơ, có thể kiểm tra tại chỗ hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu kỹ thuật.
Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Giấy xác nhận sử dụng thiết bị có thời hạn hoặc không thời hạn tùy loại.
Bước 5: Đưa thiết bị vào vận hành
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể lắp đặt, vận hành thiết bị chính thức trong quy trình sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Dưới đây là danh sách các thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu:
1. Đơn đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Theo mẫu của cơ quan cấp phép (Sở KHCN, Bộ Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành).
Ghi rõ tên thiết bị, mã HS, hãng sản xuất, năm sản xuất, nước xuất xứ, công suất và mục đích sử dụng.
2. Tài liệu kỹ thuật của thiết bị
Bản sao Catalogue, tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, sơ đồ lắp đặt, cấu tạo thiết bị.
Tài liệu bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh (kèm bản dịch công chứng).
3. Tờ khai hải quan nhập khẩu
Bản sao có chứng thực, thể hiện rõ thông tin thiết bị nhập khẩu.
4. Chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn
Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy hoặc chứng nhận kết quả kiểm tra chất lượng từ tổ chức được chỉ định (QUATEST hoặc tương đương).
5. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Có ngành nghề liên quan đến sản xuất nước uống, nước tinh khiết.
6. Giấy ủy quyền (nếu có)
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện hồ sơ.
7. Một số tài liệu khác (nếu cần)
Hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng từ thanh toán, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho sản xuất nước tinh khiết
Khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị từ chối hoặc xử phạt:
Kiểm tra nhóm thiết bị trước khi nhập khẩu
Máy móc nhập khẩu vào Việt Nam thuộc danh mục nhóm 2 cần phải được kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu, không được vận hành trước khi có giấy phép.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đầy đủ
Việc thiếu các tài liệu như bản vẽ kỹ thuật, thông số vận hành, hướng dẫn sử dụng… sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Không sử dụng thiết bị trước khi có giấy phép
Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được đưa thiết bị vào sử dụng sau khi có giấy xác nhận hợp lệ.
Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn
Máy móc dùng trong sản xuất nước tinh khiết còn chịu các yêu cầu riêng về an toàn thực phẩm (không dùng vật liệu độc hại, dễ vệ sinh, chống ăn mòn…).
Lưu ý việc bảo hành và bảo trì
Cơ quan cấp phép có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp kế hoạch bảo trì định kỳ, đặc biệt với thiết bị có áp suất cao hoặc thiết bị nhiệt.
5. PVL Group – Đơn vị đồng hành chuyên nghiệp trong việc xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, nước uống, Luật PVL Group tự hào mang đến dịch vụ:
Tư vấn đầy đủ các quy định pháp lý liên quan đến thiết bị nhập khẩu.
Xác định nhóm thiết bị và hướng dẫn kiểm tra chất lượng đúng quy trình.
Soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói, làm việc với Sở KH&CN, Bộ Công Thương, hải quan và các đơn vị liên quan.
Rút ngắn thời gian cấp phép chỉ từ 10 – 12 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa thiết bị vào sản xuất.
Tư vấn tích hợp các thủ tục liên quan như: công bố sản phẩm, an toàn thực phẩm, ISO, HACCP,…
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ trọn gói. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đồng hành từ A–Z, đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
