Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất mì ống, mì sợi. Thủ tục ra sao? PVL Group hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất mì ống, mì sợi
Trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm nói chung và sản xuất mì ống, mì sợi nói riêng, doanh nghiệp thường phải đầu tư các dây chuyền thiết bị hiện đại từ các quốc gia tiên tiến như Nhật Bản, Đức, Ý, Trung Quốc… Tuy nhiên, để các loại máy móc thiết bị nhập khẩu được phép đưa vào sử dụng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng hoặc đăng ký hợp pháp hóa thiết bị theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc này đặc biệt quan trọng khi máy móc thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm hoặc kiểm định kỹ thuật theo quy định tại:
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu);
Quyết định số 3482/QĐ-BCT của Bộ Công Thương về nhóm thiết bị sản xuất thực phẩm cần kiểm soát;
Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH quy định kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị.
Là căn cứ pháp lý để đưa thiết bị vào dây chuyền sản xuất;
Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý khi bị thanh tra, kiểm tra;
Là điều kiện để xin các giấy tờ liên quan như: chứng nhận an toàn thực phẩm, đánh giá tác động môi trường (ĐTM), phòng cháy chữa cháy (PCCC)…
Đối tượng bắt buộc thực hiện thủ tục này gồm:
Doanh nghiệp sản xuất mì ống, mì sợi sử dụng thiết bị nhập khẩu;
Nhà máy lắp đặt dây chuyền công nghệ ngoại nhập từ A đến Z;
Các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị bán lại cho nhà máy chế biến mì.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Bước 1: Kiểm tra danh mục thiết bị có yêu cầu kiểm định/giấy phép
Doanh nghiệp cần đối chiếu thiết bị nhập khẩu với danh mục trong:
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH (về danh mục máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn);
Thông tư 14/2015/TT-BLĐTBXH (về kiểm định thiết bị);
Danh mục thiết bị nhóm 2 thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương.
Nếu máy móc nằm trong danh mục yêu cầu kiểm soát, doanh nghiệp phải xin phép sử dụng thông qua các cơ quan chức năng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và thông tin thiết bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hồ sơ nhập khẩu (hóa đơn, vận đơn, CO, CQ, packing list);
Tài liệu kỹ thuật của máy móc (catalogue, hướng dẫn vận hành, sơ đồ lắp đặt…);
Thông tin nơi lắp đặt, mục đích sử dụng.
Bước 3: Đăng ký kiểm định kỹ thuật (nếu có yêu cầu)
Một số máy móc như thiết bị gia nhiệt, nồi hấp, nồi hơi, máy trộn công suất lớn… phải thực hiện kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng. Đơn vị kiểm định phải được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Sau kiểm định đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị
Hồ sơ được nộp đến các cơ quan như:
Cục An toàn Lao động (nếu thiết bị thuộc danh mục giám sát an toàn);
Sở Công Thương hoặc Sở Khoa học & Công nghệ tại địa phương;
Hải quan cửa khẩu nếu yêu cầu xác nhận chuyên ngành tại khâu thông quan.
Bước 5: Nhận kết quả và sử dụng thiết bị
Kết quả xử lý hồ sơ có thể là:
Văn bản chấp thuận đưa thiết bị vào sử dụng;
Giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ;
Hoặc công văn xác nhận thiết bị không thuộc diện cần phép.
Sau khi có giấy phép hoặc văn bản xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp được phép đưa máy móc vào hoạt động trong dây chuyền sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy từng trường hợp và loại thiết bị, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là thành phần cơ bản:
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị:
Catalogue thiết bị;
Bản vẽ cấu tạo, sơ đồ điện – cơ;
Tài liệu vận hành, hướng dẫn sử dụng;
Giấy chứng nhận CO (xuất xứ) và CQ (chất lượng) từ nhà sản xuất;
Bản dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu gốc bằng tiếng nước ngoài).
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Hợp đồng mua bán hoặc vận đơn nhập khẩu;
Tờ khai hải quan đã thông quan;
Giấy chứng nhận địa điểm sản xuất và mục đích sử dụng thiết bị.
Hồ sơ đăng ký kiểm định (nếu có yêu cầu):
Đơn đăng ký kiểm định;
Báo cáo kết quả thử nghiệm (nếu có);
Hình ảnh thiết bị thực tế và vị trí lắp đặt;
Biên bản nghiệm thu tại nhà máy (nếu có).
Toàn bộ hồ sơ cần photo công chứng và kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp cho cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Thiết bị thuộc danh mục phải kiểm định mà không thực hiện
Nếu đưa thiết bị vào hoạt động trước khi được kiểm định hoặc cấp phép, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP (phạt đến 50 triệu đồng, đình chỉ hoạt động).
Nhập máy không phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam
Một số thiết bị nước ngoài không phù hợp tiêu chuẩn điện áp, tần số, áp suất… tại Việt Nam. Việc sử dụng không đúng kỹ thuật dễ dẫn đến tai nạn lao động hoặc sai quy định.
Không xin phép khi thay đổi mục đích hoặc nơi lắp đặt
Nếu thiết bị được chuyển từ một nhà máy sang nhà máy khác, hoặc thay đổi chức năng sử dụng, doanh nghiệp cần cập nhật lại giấy phép sử dụng.
Không lưu trữ giấy tờ chứng minh hợp pháp
Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ, giấy chứng nhận hợp quy, biên bản kiểm định và hóa đơn nhập khẩu để sẵn sàng xuất trình khi thanh tra kiểm tra.
5. PVL Group – Giải pháp xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu nhanh chóng, hợp pháp
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp ngành thực phẩm, PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực xin phép sử dụng máy móc, thiết bị nhập khẩu cho sản xuất thực phẩm như mì ống, mì sợi.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu;
Đăng ký kiểm định, đại diện làm việc với cơ quan quản lý;
Hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn nhất với chi phí tối ưu.
👉 Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
