Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất giấy khăn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp sản xuất giấy khăn.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất giấy khăn
Trong ngành công nghiệp sản xuất giấy khăn, việc sử dụng các dây chuyền thiết bị nhập khẩu như: máy xeo giấy, máy cắt cuộn, máy đóng gói tự động, máy xử lý bột giấy, hệ thống nén khí… là rất phổ biến. Phần lớn các thiết bị này có nguồn gốc từ châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc hoặc Hàn Quốc và được đưa về Việt Nam thông qua hình thức nhập khẩu chính ngạch.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính an toàn vận hành, phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam và tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị nhập khẩu, đặc biệt đối với những thiết bị:
Thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH).
Là thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng (theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).
Có ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe, an toàn vận hành hoặc thuộc danh mục kiểm định bắt buộc.
Giấy phép hoặc văn bản chấp thuận này giúp doanh nghiệp:
Hợp pháp hóa việc đưa thiết bị vào vận hành.
Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Là cơ sở để thực hiện thủ tục kiểm định, bảo hiểm và an toàn lao động.
Do vậy, việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục xin phép sử dụng thiết bị nhập khẩu là yêu cầu không thể bỏ qua trong mọi dự án nhà máy sản xuất giấy khăn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy loại thiết bị và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện một hoặc nhiều trong số các thủ tục sau:
Trường hợp 1: Thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin văn bản xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng tại Bộ Khoa học và Công nghệ theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Trường hợp 2: Thiết bị thuộc danh mục kiểm định an toàn
Doanh nghiệp cần:
Khai báo sử dụng thiết bị với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu.
Xin văn bản chấp thuận cho phép sử dụng thiết bị nếu có yêu cầu cụ thể theo ngành.
Trường hợp 3: Thiết bị ảnh hưởng môi trường
Nếu thiết bị có nguy cơ phát sinh tiếng ồn, bụi, hóa chất, nước thải… thì cần được đưa vào báo cáo ĐTM, và việc sử dụng phải được thẩm định kỹ thuật môi trường.
Các bước thực hiện cụ thể:
Bước 1: Xác định loại thiết bị và văn bản pháp lý áp dụng
Doanh nghiệp cần tra cứu thiết bị theo:
Danh mục tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH (máy ép, máy nén, nồi hơi,…).
Danh mục quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN về máy móc đã qua sử dụng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép
Tùy mục đích, nộp hồ sơ tại:
Sở Lao động – Thương binh & Xã hội (đối với thiết bị kiểm định).
Bộ Khoa học và Công nghệ (thiết bị đã qua sử dụng).
Sở Tài nguyên và Môi trường (nếu liên quan đến môi trường).
Bước 3: Kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan có thẩm quyền có thể tổ chức khảo sát, đo đạc, giám định thiết bị trước khi cấp phép.
Bước 4: Cấp giấy phép hoặc văn bản chấp thuận
Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả kiểm định đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép hoặc văn bản xác nhận trong 7 – 15 ngày làm việc.
PVL Group hỗ trợ toàn bộ quá trình xác định loại thiết bị, lập hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước để rút ngắn thời gian và giảm rủi ro bị từ chối hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy theo loại thiết bị và cơ quan thẩm quyền, thành phần hồ sơ có thể gồm:
Đơn đề nghị cấp phép hoặc văn bản chấp thuận (theo mẫu).
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (catalogue, thông số kỹ thuật).
Hợp đồng mua bán thiết bị (bản sao công chứng).
Vận đơn, hóa đơn, tờ khai hải quan chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư chất lượng (C/Q).
Ảnh chụp, biên bản kiểm tra hiện trạng thiết bị.
Báo cáo đánh giá hiện trạng thiết bị (nếu là hàng đã qua sử dụng).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật lần đầu (đối với thiết bị kiểm định).
Tài liệu chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế nhập khẩu.
Trong một số trường hợp đặc thù, hồ sơ còn phải bổ sung:
Chứng thư giám định do tổ chức giám định độc lập cấp.
Giấy ủy quyền của bên bán nếu nhập khẩu qua đại lý.
PVL Group cam kết hỗ trợ soạn thảo trọn bộ hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ nội dung, cập nhật biểu mẫu mới nhất theo hướng dẫn từ các bộ ngành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Lưu ý 1: Chỉ sử dụng thiết bị khi đã được cấp phép hoặc kiểm định
Nếu tự ý vận hành các thiết bị chưa qua cấp phép/kiểm định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt lên tới 75 triệu đồng/thiết bị.
Lưu ý 2: Không nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng không đạt chuẩn
Máy móc đã qua sử dụng cần đảm bảo:
Tuổi đời không quá 10 năm (hoặc theo quy định cụ thể từng ngành).
Đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.
Có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc, chất lượng.
Lưu ý 3: Thường xuyên bảo trì và kiểm định lại thiết bị
Một số thiết bị như máy nén khí, nồi hơi, thang nâng, máy ép thủy lực cần kiểm định định kỳ 1 – 3 năm/lần. Nếu không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt hành chính và tạm ngừng hoạt động.
Lưu ý 4: Chủ động cập nhật quy định mới
Luật và các Thông tư hướng dẫn về thiết bị nhập khẩu thay đổi thường xuyên. Doanh nghiệp nên có bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn để theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kịp thời.
5. PVL Group – Đối tác pháp lý chuyên nghiệp cho thủ tục máy móc nhập khẩu trong ngành giấy
Là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực công nghiệp và sản xuất, PVL Group mang đến giải pháp trọn gói:
Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp tiêu chuẩn nhập khẩu và kiểm định.
Hỗ trợ lập hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị – nhanh – chính xác.
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để cấp giấy phép đúng tiến độ.
Đảm bảo an toàn pháp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Liên hệ PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn thủ tục pháp lý sử dụng thiết bị nhập khẩu cho nhà máy giấy khăn một cách bài bản, nhanh chóng và an toàn.
🔗 Tham khảo các bài viết hữu ích khác tại chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
