Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất giấy. Máy móc thiết bị nhập khẩu sử dụng trong sản xuất giấy phải được đánh giá và cấp phép sử dụng nếu thuộc nhóm có yêu cầu kiểm tra chất lượng theo quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất giấy
Đây là thủ tục pháp lý nhằm kiểm soát chất lượng, an toàn, xuất xứ và sự phù hợp kỹ thuật của máy móc thiết bị được nhập khẩu vào Việt Nam. Với các ngành sản xuất như giấy – nơi sử dụng nhiều thiết bị công nghiệp có công suất cao và tiềm ẩn nguy cơ rủi ro – việc xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu là bắt buộc nếu thiết bị thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
Ngành sản xuất giấy thường sử dụng các loại máy móc như:
Máy xeo giấy, máy tráng phủ, máy cắt cuộn, máy sấy;
Lò hơi, hệ thống nén khí, dây chuyền tự động hóa;
Máy ép, máy nghiền bột giấy…
Những thiết bị này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn lao động, môi trường và chất lượng sản phẩm, nên phải được kiểm tra, đánh giá chất lượng hoặc chứng nhận hợp chuẩn trước khi đưa vào sử dụng.
Cơ sở pháp lý:
Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý chất lượng hàng hóa;
Quyết định 1182/QĐ-BKHCN về danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2;
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN về kiểm tra nhà nước về chất lượng máy móc nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Chỉ những loại thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 có khả năng gây mất an toàn mới phải kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi sử dụng. Ví dụ: máy nén khí, nồi hơi, thiết bị chịu áp lực…
Bước 1: Xác định danh mục quản lý
Doanh nghiệp cần xác định máy móc, thiết bị nhập khẩu có nằm trong:
Danh mục sản phẩm nhóm 2 do Bộ KH&CN công bố;
Danh mục kiểm tra chất lượng của các Bộ quản lý chuyên ngành như Bộ Công Thương, Bộ Lao động…
PVL Group hỗ trợ tra cứu danh mục và phân loại thiết bị.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu
Trước khi thông quan, doanh nghiệp phải:
Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan được ủy quyền;
Được cấp phiếu tiếp nhận kiểm tra để hoàn tất thủ tục hải quan.
Bước 3: Lấy mẫu, kiểm định máy móc (nếu có yêu cầu)
Với thiết bị như lò hơi, máy nén khí… cơ quan chức năng sẽ yêu cầu:
Kiểm định kỹ thuật an toàn (theo QCVN);
Hoặc yêu cầu cung cấp chứng thư giám định/chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy từ tổ chức được công nhận.
Bước 4: Cấp giấy phép sử dụng (giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn hoặc biên bản đánh giá)
Sau khi kiểm định hoặc đánh giá chất lượng đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện đưa thiết bị vào sử dụng;
Hoặc Biên bản đánh giá đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Hồ sơ hành chính:
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc đề nghị đánh giá sự phù hợp;
Giấy phép đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất giấy);
Hợp đồng mua bán thiết bị nhập khẩu, invoice, packing list;
Tờ khai hải quan (nếu đã thông quan).
Hồ sơ kỹ thuật:
Catalogue, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ thiết bị bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt;
Hình ảnh thực tế máy móc;
Kết quả kiểm định (nếu đã kiểm định tại nước xuất khẩu);
Chứng nhận CO, CQ, bản sao công bố hợp quy (nếu có).
Trường hợp thiết bị đặc biệt:
Với thiết bị chịu áp lực, doanh nghiệp cần có hồ sơ thiết kế, bản kê chi tiết kỹ thuật;
Với hệ thống dây chuyền tự động hóa, cần cung cấp sơ đồ kết nối, hướng dẫn vận hành an toàn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Một số thiết bị thuộc danh mục kiểm tra bắt buộc phải:
Đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi thông quan;
Nếu không, sẽ bị giữ hàng tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Lưu ý 1: Không đủ giấy phép có thể bị xử phạt hoặc cấm sử dụng
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng máy móc nhập khẩu chưa được cấp phép có thể:
Bị phạt từ 20 đến 70 triệu đồng;
Bị buộc tháo dỡ, không được đưa thiết bị vào vận hành;
Gây ảnh hưởng tiến độ sản xuất, an toàn công nhân và rủi ro pháp lý.
Lưu ý 2: Phân biệt giấy phép nhập khẩu và giấy phép sử dụng
Giấy phép nhập khẩu: cho phép đưa thiết bị vào Việt Nam;
Giấy phép sử dụng (thông qua kiểm định chất lượng): cho phép đưa thiết bị vào vận hành.
Hai loại này không thay thế cho nhau.
Lưu ý 3: Máy móc đã qua sử dụng cần thêm thủ tục kiểm tra tuổi đời
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg:
Máy đã qua sử dụng phải dưới 10 năm tuổi đối với ngành sản xuất giấy;
Phải có chứng nhận giám định tuổi đời và tình trạng thiết bị do tổ chức độc lập thực hiện;
Nếu không đủ điều kiện → sẽ bị từ chối thông quan hoặc không được phép sử dụng.
Lưu ý 4: Phối hợp nhiều cơ quan quản lý
Tùy loại thiết bị, giấy phép sử dụng máy móc có thể do các cơ quan sau cấp:
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KH&CN);
Cục An toàn lao động (Bộ LĐ-TB-XH);
Sở Công Thương địa phương (với thiết bị công nghiệp thông thường).
→ Doanh nghiệp cần xác định rõ cơ quan cấp phép phù hợp để tránh chồng chéo, kéo dài thời gian.
5. Luật PVL Group – Tư vấn toàn diện về giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu cho ngành giấy
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ thuật am hiểu sâu các quy định về thiết bị công nghiệp, Luật PVL Group cam kết:
Tra cứu danh mục quản lý chuyên ngành chính xác, tránh nhập nhầm thiết bị không được phép;
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, giúp rút ngắn thời gian cấp phép;
Hỗ trợ dịch thuật kỹ thuật, xin CO, CQ, lập bản mô tả kỹ thuật chuyên sâu;
Phối hợp kiểm định và giám định máy móc (nếu cần) thông qua mạng lưới đơn vị được công nhận;
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép trọn gói;
Tư vấn thêm các thủ tục liên quan như giấy phép môi trường, PCCC, ISO 9001, FSC, CE, FLEGT…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong ngành giấy một cách nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
