Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất đồ uống. Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị ra sao?
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất đồ uống
Ngành sản xuất đồ uống hiện đại ngày nay sử dụng rất nhiều loại máy móc thiết bị nhập khẩu như: máy chiết rót, máy thanh trùng, máy rửa chai, hệ thống lọc, đóng gói, xử lý nhiệt và xử lý nước. Những thiết bị này thường có nguồn gốc từ châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc… và mang tính chuyên dụng cao.
Tuy nhiên, để đưa các thiết bị này vào vận hành tại Việt Nam, đặc biệt trong ngành thực phẩm và đồ uống, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng máy móc phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn vệ sinh thực phẩm và môi trường. Đây là lý do giấy phép hoặc thủ tục kiểm tra chất lượng, đăng ký sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trở thành yêu cầu bắt buộc trước khi đưa vào hoạt động.
Giấy phép hoặc thủ tục cần thực hiện khi sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy theo chủng loại, tính chất kỹ thuật và danh mục quản lý, doanh nghiệp có thể cần thực hiện một trong các thủ tục sau:
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Quyết định 3482/QĐ-BKHCN (áp dụng với máy móc thuộc Danh mục bắt buộc kiểm tra).
Đăng ký kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu thiết bị tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm).
Khai báo và chứng nhận hợp quy đối với máy móc thiết bị có quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc.
Thủ tục thông quan và đăng ký sử dụng máy móc với cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Công Thương, Bộ Y tế…).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho ngành đồ uống
Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện để được cấp phép hoặc xác nhận sử dụng hợp pháp máy móc nhập khẩu:
Bước 1: Xác định loại máy móc có cần kiểm tra hay không
Trước tiên, doanh nghiệp cần căn cứ vào:
Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN và các danh mục do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương, Bộ Y tế… ban hành.
Máy móc có tiếp xúc trực tiếp với nguyên liệu, thực phẩm thì thường cần kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm và chất liệu tiếp xúc.
Nếu nằm trong danh mục yêu cầu kiểm tra nhà nước, doanh nghiệp phải đăng ký trước khi thông quan hoặc đưa vào vận hành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm tra
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) nếu máy tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Cùng lúc đó, có thể làm thủ tục tại Hải quan cửa khẩu nếu thiết bị chưa thông quan.
Bước 3: Tiến hành kiểm tra chất lượng hoặc lấy mẫu
Cơ quan chức năng có thể:
Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tài liệu kỹ thuật, test report, bản vẽ cấu tạo, nhãn hàng hóa.
Tiến hành lấy mẫu thực tế hoặc đánh giá tại nơi sử dụng, nếu nghi ngờ có nguy cơ mất an toàn.
Bước 4: Cấp thông báo đạt yêu cầu và cho phép sử dụng
Nếu kết quả kiểm tra cho thấy máy móc đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp được cấp:
Thông báo kết quả kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Hoặc Giấy xác nhận thiết bị đủ điều kiện sử dụng trong lĩnh vực thực phẩm.
Từ đó, doanh nghiệp có thể vận hành máy móc phục vụ sản xuất đồ uống theo đúng pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong ngành đồ uống
Tùy vào mục đích sử dụng và loại thiết bị, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y).
Tờ khai hải quan, invoice, packing list.
Catalog thiết bị, tài liệu kỹ thuật, sơ đồ cấu tạo thiết bị.
Kết quả kiểm nghiệm về chất liệu tiếp xúc thực phẩm (nếu có).
Phiếu kiểm tra xuất xưởng của nhà sản xuất.
Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có).
Hợp đồng mua bán hoặc vận chuyển máy móc thiết bị nhập khẩu.
Chứng chỉ CE, FDA hoặc chứng nhận tương đương quốc tế (giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn).
Tùy từng địa phương hoặc loại máy móc, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khác.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất đồ uống
Một số lỗi thường gặp và lưu ý quan trọng bao gồm:
Không kiểm tra kỹ thiết bị có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không, dẫn đến sử dụng không phép.
Không chuẩn bị tài liệu kỹ thuật song ngữ (Việt – Anh) gây khó khăn trong quá trình kiểm tra.
Không có chứng nhận vật liệu tiếp xúc thực phẩm an toàn (Food Grade) đối với thiết bị tiếp xúc trực tiếp với nước, chai, ống dẫn.
Sử dụng máy móc chưa thông quan hợp lệ → Vi phạm nghiêm trọng, dễ bị phạt nặng.
Không thực hiện khai báo sử dụng với Sở Công Thương hoặc Bộ Y tế khi cần thiết.
Do đó, ngay từ khâu nhập khẩu, doanh nghiệp cần làm rõ:
Máy móc thuộc danh mục kiểm tra nào.
Cơ quan nào cấp phép sử dụng.
Hồ sơ gì cần chuẩn bị để đảm bảo không bị xử lý vi phạm.
5. PVL Group – Tư vấn nhanh gọn thủ tục xin phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm – đồ uống, đặc biệt với các thủ tục pháp lý liên quan đến nhập khẩu và sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn chính xác loại thiết bị có cần xin phép hay không.
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra máy móc thiết bị đúng quy định.
Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước để rút ngắn thời gian cấp phép.
Hỗ trợ thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh các rủi ro pháp lý.
Tư vấn chọn thiết bị phù hợp quy chuẩn thực phẩm, hạn chế lỗi phát sinh sau nhập khẩu.
👉 Tham khảo thêm bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
