Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất dầu, mỡ động vật. Hồ sơ, thủ tục và lưu ý cần biết.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất dầu, mỡ động vật
Ngành sản xuất dầu, mỡ động vật yêu cầu hệ thống thiết bị hiện đại, đảm bảo an toàn thực phẩm và hiệu suất cao trong các công đoạn: nấu chảy, ly tâm, lọc tạp chất, khử mùi, đóng gói… Trong đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu máy móc từ các quốc gia như Đức, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc để tối ưu quy trình sản xuất.
Tuy nhiên, để các thiết bị này được phép sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm có nguồn gốc động vật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng với cơ quan nhà nước, nhất là trong trường hợp:
Máy móc thuộc danh mục thiết bị kiểm soát nhập khẩu;
Máy có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, sức khỏe người tiêu dùng hoặc môi trường.
Là thủ tục do doanh nghiệp thực hiện nhằm đăng ký hợp pháp hóa việc đưa máy móc nhập khẩu vào sử dụng trong hoạt động sản xuất, đảm bảo:
Đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
Không gây nguy hại về an toàn thực phẩm, lao động hoặc môi trường;
Phù hợp với mục tiêu sản xuất đăng ký trong hồ sơ doanh nghiệp.
Đặc biệt nếu doanh nghiệp nhập các thiết bị nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế, Bộ NN&PTNT, hoặc Bộ Công Thương, như:
Máy nấu chảy mỡ có gia nhiệt cao;
Máy ly tâm, máy chiết rót dầu mỡ;
Dây chuyền đóng gói hút chân không thực phẩm;
Thiết bị có áp lực, nhiệt độ cao hoặc liên quan đến xử lý mùi, khí thải.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất dầu, mỡ động vật
Thủ tục được chia thành hai giai đoạn chính: nhập khẩu thiết bị và đăng ký sử dụng tại cơ sở sản xuất.
Giai đoạn 1: Thủ tục nhập khẩu máy móc
a) Tra cứu danh mục quản lý chuyên ngành
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem máy móc thiết bị nhập khẩu có nằm trong:
Danh mục hàng hóa quản lý chất lượng khi nhập khẩu theo Quyết định 3482/QĐ-BKHCN;
Danh mục thiết bị có khả năng ảnh hưởng đến an toàn thực phẩm, môi trường, sức khỏe người tiêu dùng.
Nếu có, phải thực hiện thêm các thủ tục kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu.
b) Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS;
Chuẩn bị hồ sơ: Invoice, Packing List, CO, Catalogue, Tờ khai hải quan;
Nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành, nộp thêm kết quả kiểm tra chất lượng thiết bị.
Giai đoạn 2: Thủ tục đăng ký sử dụng máy móc nhập khẩu
a) Lập hồ sơ đăng ký sử dụng máy tại cơ sở
Sau khi thiết bị được đưa về xưởng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký sử dụng cho:
Chi cục An toàn thực phẩm (nếu thiết bị liên quan đến chế biến thực phẩm);
Sở Y tế hoặc Bộ Y tế (đối với thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người dùng);
Sở Công Thương, Sở Khoa học Công nghệ (nếu thiết bị có tính chất kỹ thuật cao).
b) Thẩm định và xác nhận
Cơ quan nhà nước sẽ:
Cử đoàn kiểm tra thực tế tại xưởng;
Đánh giá sự phù hợp của thiết bị với mục đích sử dụng;
Xác nhận tiêu chuẩn vận hành, quy trình vệ sinh thiết bị.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp phép chính thức để sử dụng thiết bị trong sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
Hợp đồng mua bán máy móc với nhà cung cấp.
Hồ sơ nhập khẩu máy móc
Tờ khai hải quan đã thông quan;
Invoice, Packing List, CO (Certificate of Origin);
Catalogue kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị;
Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy nếu có.
Hồ sơ đăng ký sử dụng tại cơ sở
Đơn đăng ký sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu;
Sơ đồ mặt bằng bố trí thiết bị;
Quy trình vận hành và vệ sinh máy móc;
Danh sách nhân sự được đào tạo vận hành thiết bị;
Phiếu kiểm tra thử nghiệm nếu có yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng và xin giấy phép máy móc nhập khẩu trong sản xuất dầu, mỡ động vật
Chỉ sử dụng thiết bị rõ nguồn gốc, có hồ sơ hợp lệ
Máy móc không rõ xuất xứ, nhập khẩu tiểu ngạch, hàng bãi, đã qua sử dụng không được phép sử dụng trong ngành thực phẩm;
Thiết bị phải có CO, Catalogue kỹ thuật, bản hướng dẫn bằng tiếng Việt hoặc Anh.
Đăng ký máy móc liên quan đến chất lượng thực phẩm là bắt buộc
Ví dụ: Máy ly tâm tách nước khỏi mỡ, nếu không được kiểm tra chất lượng có thể gây biến tính sản phẩm;
Thiết bị tạo nhiệt hoặc hút chân không nếu không đúng thông số kỹ thuật có thể tạo điều kiện sinh vi sinh vật gây bệnh.
Cần phối hợp đăng ký đồng bộ với hồ sơ ATTP
Khi xin giấy chứng nhận ATTP, cơ quan thẩm định sẽ yêu cầu bản kê máy móc thiết bị sản xuất chính;
Nếu máy nhập khẩu chưa được đăng ký sử dụng, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy chứng nhận ATTP.
5. PVL Group – Tư vấn trọn gói xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật có kinh nghiệm sâu trong ngành sản xuất thực phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp với ngành sản xuất dầu, mỡ động vật;
Soạn hồ sơ đầy đủ từ nhập khẩu đến đăng ký sử dụng máy móc;
Đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước: Y tế, Công Thương, KH&CN;
Tích hợp đồng bộ hồ sơ máy móc với hồ sơ xin ATTP, công bố sản phẩm, ISO, HACCP…
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
