Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất ca cao, sôcôla. Để sử dụng máy móc nhập khẩu nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và tuân thủ quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất ca cao, sôcôla
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu là văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc doanh nghiệp được phép nhập khẩu, lắp đặt và vận hành các loại thiết bị chuyên dụng trong sản xuất, đặc biệt là thiết bị có ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe hoặc môi trường.
Trong ngành sản xuất ca cao và sôcôla, máy móc nhập khẩu thường bao gồm:
Máy rang, máy nghiền hạt ca cao
Máy tách bơ, máy nghiền mịn sôcôla
Máy trộn, máy tempering, máy đúc khuôn sôcôla
Hệ thống đóng gói tự động, tiệt trùng
Những thiết bị này đa phần có xuất xứ từ Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc… và cần được quản lý nghiêm ngặt theo các quy định về an toàn máy móc, năng lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường.
Cơ sở pháp lý
Luật An toàn vệ sinh lao động 2015
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Nghị định 74/2018/NĐ-CP về quản lý chất lượng máy móc, thiết bị nhập khẩu
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN – Danh mục máy móc, thiết bị có khả năng gây mất an toàn thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Thông tư 05/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương – về quản lý chất lượng thiết bị ngành thực phẩm
Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động và kiểm tra chất lượng.
Đảm bảo rằng thiết bị nhập khẩu phù hợp tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc quốc tế (ISO, CE…).
Được miễn trừ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi thông quan (trường hợp đã được cấp phép).
Tạo cơ sở pháp lý cho kiểm định an toàn, vận hành thiết bị sau lắp đặt.
Đáp ứng yêu cầu kiểm tra khi cơ quan chức năng thanh tra lĩnh vực sản xuất thực phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Bước 1: Xác định loại thiết bị cần đăng ký
Doanh nghiệp cần xác định xem thiết bị nhập khẩu thuộc nhóm nào:
Nhóm thiết bị bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước (theo danh mục của Bộ KH&CN);
Thiết bị có yêu cầu kiểm định an toàn lao động (theo danh mục Bộ LĐ-TB&XH);
Thiết bị ngành thực phẩm có tiếp xúc trực tiếp với nguyên liệu (do Bộ Y tế, Bộ Công Thương quản lý).
Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký kiểm tra và sử dụng thiết bị
Doanh nghiệp cần soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm chứng từ nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, tài liệu chứng minh chất lượng, xuất xứ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Đối với máy móc thuộc danh mục quản lý của Bộ KH&CN: nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
Đối với máy móc có yêu cầu kiểm định an toàn: nộp tại Cục An toàn lao động – Bộ LĐ-TB&XH;
Với thiết bị ngành thực phẩm: nộp tại Cục ATTP – Bộ Y tế hoặc Sở Công Thương tỉnh/thành phố.
Bước 4: Đánh giá và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra mẫu máy móc, tài liệu kỹ thuật, hoặc thử nghiệm vận hành tại chỗ (sau lắp đặt).
Trường hợp thiết bị đã có chứng nhận hợp chuẩn CE, UL, ISO… có thể được miễn kiểm tra thực địa.
Bước 5: Cấp giấy phép và đưa thiết bị vào sử dụng
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu, kèm theo các điều kiện về kiểm định định kỳ, vận hành, bảo trì.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
a) Đơn đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị
Ghi rõ tên doanh nghiệp, loại thiết bị, công suất, mục đích sử dụng;
Kèm thông tin người đại diện pháp luật, địa điểm lắp đặt.
b) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ, có ngành nghề sản xuất, chế biến thực phẩm.
c) Hợp đồng mua bán hoặc tờ khai nhập khẩu thiết bị
Hóa đơn thương mại (invoice), vận đơn (Bill of lading);
Tờ khai hải quan có xác nhận đã thông quan.
d) Catalogue thiết bị
Mô tả thông số kỹ thuật, chức năng, công suất;
Ghi chú rõ quốc gia sản xuất, năm sản xuất, hình ảnh minh họa.
e) Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và chất lượng (CQ)
Do nhà sản xuất cung cấp, chứng minh nguồn gốc và phù hợp tiêu chuẩn chất lượng.
f) Tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn sản phẩm
Tài liệu hướng dẫn vận hành;
Chứng nhận tiêu chuẩn ISO, CE, RoHS hoặc tương đương (nếu có).
g) Biên bản kiểm tra thiết bị (nếu đã lắp đặt)
Kèm theo kết quả thử vận hành, kiểm định ban đầu (nếu đã thực hiện trước khi xin giấy phép).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng không đúng quy định
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, thiết bị đã qua sử dụng chỉ được nhập khi:
Không quá 10 năm tuổi;
Phải đạt hiệu suất năng lượng tối thiểu;
Có chứng nhận về tình trạng kỹ thuật, hiệu quả vận hành.
Doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng nhập khẩu để tránh bị từ chối cấp phép hoặc buộc tái xuất.
Không kiểm tra mã HS và danh mục kiểm tra chất lượng
Nhiều thiết bị dù cùng công năng nhưng khác mã HS có thể thuộc diện quản lý khác nhau. Cần tra cứu kỹ hoặc nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp xác định mã HS và trách nhiệm pháp lý đi kèm.
Thiếu tài liệu chứng minh chất lượng
Nếu không có chứng nhận CQ, CO, tiêu chuẩn quốc tế, việc xin giấy phép có thể kéo dài vì cơ quan chức năng phải tổ chức thẩm định sâu hoặc yêu cầu thử nghiệm độc lập.
Không thực hiện kiểm định an toàn sau lắp đặt
Dù đã được cấp phép sử dụng, thiết bị có khả năng gây mất an toàn (như máy móc áp lực, có chuyển động lớn) vẫn phải thực hiện kiểm định định kỳ theo quy định của Bộ LĐ-TB&XH.
Sử dụng sai mục đích so với đăng ký
Thiết bị đăng ký dùng để sản xuất thực phẩm không được phép chuyển đổi sang mục đích phi thực phẩm khi chưa có sự cho phép của cơ quan quản lý.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý uy tín về thủ tục nhập khẩu và sử dụng máy móc thiết bị ngành thực phẩm
Luật PVL Group là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thiết bị nhập khẩu, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất ca cao, sôcôla, bánh kẹo, thực phẩm chế biến.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn xác định loại thiết bị cần giấy phép theo danh mục nhà nước.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu.
Hỗ trợ kiểm định, thử nghiệm và làm việc với cơ quan chuyên môn.
Đại diện khách hàng làm việc với Bộ KH&CN, Bộ Công Thương, Bộ Y tế.
Đảm bảo thiết bị nhập khẩu được sử dụng hợp pháp, nhanh chóng, đúng quy định.
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói trong việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
