Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất bao bì. Thủ tục, hồ sơ ra sao? PVL Group tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép nhanh – đúng – trọn gói.’
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất bao bì
Ngành sản xuất bao bì hiện nay ngày càng yêu cầu cao về năng suất, độ chính xác, khả năng in ấn và ghép màng, đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư máy móc thiết bị công nghệ cao như: máy in ống đồng, máy cán màng, máy thổi nhựa, máy cắt cuộn, máy ép nhiệt, máy đóng gói tự động… Trong đó, phần lớn máy móc phục vụ sản xuất bao bì được nhập khẩu từ các nước như Đức, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc…
Tuy nhiên, không phải thiết bị nào cũng được phép sử dụng tự do tại Việt Nam. Theo quy định tại:
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
Luật An toàn vệ sinh lao động, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa
Nghị định 13/2022/NĐ-CP về kiểm định kỹ thuật an toàn lao động
thì doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu khi đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, tuổi đời, và đã hoàn tất thủ tục kiểm tra – đăng ký sử dụng theo đúng quy định.
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu là thủ tục hành chính xác nhận rằng:
Thiết bị được nhập khẩu đúng quy chuẩn, không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế
Máy móc đã được kiểm định an toàn kỹ thuật lần đầu (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Đảm bảo sử dụng đúng mục đích sản xuất, không gây nguy cơ mất an toàn hoặc ảnh hưởng môi trường, sức khỏe người lao động
Những loại máy móc sản xuất bao bì thường phải thực hiện thủ tục này gồm:
Máy ép nhiệt, máy cắt dập, máy cán màng, máy in tốc độ cao
Máy có áp suất lớn hoặc nhiệt độ cao (nồi hơi, hệ thống gia nhiệt)
Thiết bị đã qua sử dụng trên 10 năm
Thiết bị có yêu cầu kiểm định an toàn đặc biệt theo danh mục Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất bao bì
Quy trình pháp lý để sử dụng máy móc nhập khẩu trong sản xuất bao bì thường bao gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thủ tục nhập khẩu hợp lệ
Doanh nghiệp phải đảm bảo máy móc được nhập khẩu theo đúng quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg:
Máy móc còn mới hoặc đã qua sử dụng < 10 năm
Có chứng thư giám định chất lượng (do tổ chức giám định hợp pháp tại nước xuất khẩu hoặc Việt Nam thực hiện)
Không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương
Sau khi thông quan, thiết bị sẽ được vận chuyển về địa điểm lắp đặt.
Giai đoạn 2: Đăng ký và xin phép sử dụng thiết bị (nếu thuộc danh mục kiểm định)
Với máy móc có khả năng gây mất an toàn (thiết bị nhóm 2), doanh nghiệp phải:
Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu tại đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép
Lập hồ sơ đăng ký sử dụng thiết bị với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương
Nếu doanh nghiệp bỏ qua bước này, có thể bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng và bị yêu cầu ngừng sử dụng thiết bị.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy theo loại thiết bị, hồ sơ có thể chia làm hai nhóm:
Hồ sơ nhập khẩu thiết bị
Tờ khai hải quan
Hợp đồng mua bán, invoice, packing list
Catalogue, tài liệu kỹ thuật thiết bị
Chứng thư giám định chất lượng, tuổi thiết bị (đối với thiết bị đã qua sử dụng)
Giấy chứng nhận CO – CQ (nếu có)
Hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị nhóm kiểm định (nồi hơi, ép thủy lực, nén khí…)
Đơn đăng ký sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
Kết quả kiểm định lần đầu do tổ chức được cấp phép thực hiện
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị (hồ sơ nhập khẩu, hướng dẫn sử dụng, bản vẽ, sơ đồ lắp đặt)
Biên bản bàn giao, lắp đặt thiết bị
Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
Toàn bộ hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương, nơi đặt thiết bị.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho nhà máy bao bì
Việc đầu tư thiết bị nhập khẩu đem lại nhiều lợi ích về năng suất và chất lượng, tuy nhiên nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật thì có thể dẫn đến:
Bị tịch thu thiết bị hoặc buộc tái xuất
Bị xử phạt hành chính về nhập khẩu trái phép hoặc sử dụng thiết bị không kiểm định
Nguy cơ tai nạn lao động nếu thiết bị không được kiểm định và vận hành đúng quy trình
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Chỉ nhập khẩu thiết bị có chứng thư giám định còn hiệu lực
Không sử dụng thiết bị nhóm nguy hiểm nếu chưa kiểm định
Lập sổ theo dõi thiết bị, hồ sơ bảo trì, nhật ký vận hành theo quy định
Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành thiết bị
Thực hiện kiểm định định kỳ (thường là 1 năm/lần) đối với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
Nên làm việc với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ khâu nhập khẩu, giám định, kiểm định và xin giấy phép sử dụng
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu uy tín, nhanh chóng
Với hàng trăm hồ sơ nhập khẩu, đăng ký thiết bị đã thực hiện thành công trong các ngành sản xuất bao bì, nhựa, thực phẩm, dược phẩm, Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư thiết bị công nghệ cao.
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi gồm:
Tư vấn xác định danh mục thiết bị cần giấy phép hoặc kiểm định
Hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, CO – CQ, catalog kỹ thuật
Đại diện làm việc với tổ chức giám định, kiểm định và cơ quan chức năng
Soạn hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Hỗ trợ đăng ký thiết bị với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Hỗ trợ hậu kiểm, gia hạn kiểm định định kỳ
Cam kết từ PVL Group:
✅ Hồ sơ đúng quy định – được cấp phép ngay lần đầu
✅ Tối ưu chi phí kiểm định – tư vấn loại bỏ rủi ro pháp lý
✅ Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
✅ Hỗ trợ tư vấn toàn bộ vòng đời thiết bị (nhập khẩu – sử dụng – bảo trì – thanh lý)
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
