Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất bánh kẹo. Tìm hiểu quy định pháp lý, thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất bánh kẹo
Trong xu thế công nghiệp hóa sản xuất thực phẩm, đặc biệt là ngành sản xuất bánh kẹo, doanh nghiệp ngày càng sử dụng nhiều máy móc thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ các quốc gia như Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ý… nhằm tăng năng suất, đảm bảo chất lượng và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Tuy nhiên, các thiết bị này khi đưa vào vận hành tại Việt Nam, đặc biệt là máy móc cũ hoặc thiết bị có yêu cầu kiểm tra an toàn đặc biệt, có thể thuộc diện phải xin phép sử dụng hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi được phép lắp đặt, vận hành.
Tùy vào loại máy móc thiết bị, doanh nghiệp có thể phải thực hiện một hoặc nhiều thủ tục sau:
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (nếu là máy móc mới);
Đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị đã qua sử dụng (nếu là máy móc cũ);
Chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu máy thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc công bố);
Giấy phép sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, như nồi hơi, bồn chịu áp lực, hệ thống lạnh, thang máy, dây chuyền đóng gói tốc độ cao…
Việc không tuân thủ đầy đủ các quy định trên có thể khiến doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính, không được thông quan hàng hóa, hoặc bị cấm vận hành thiết bị trong nhà máy.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy theo đặc thù của thiết bị, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo có thể cần thực hiện 1 trong 3 loại thủ tục chính sau:
Trường hợp 1: Máy móc mới – kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo Thông tư 22/2018/TT-BKHCN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên hệ thống một cửa quốc gia (NSW).
Bước 2: Gửi hồ sơ điện tử cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) tại địa phương.
Bước 3: Sau khi thông quan, bổ sung chứng từ và kết quả kiểm tra.
Bước 4: Nhận kết quả chứng nhận đủ điều kiện về chất lượng.
Trường hợp 2: Máy móc cũ – kiểm tra chất lượng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Hợp đồng mua bán;
Thông số kỹ thuật;
Tài liệu chứng minh tuổi đời máy móc không quá 10 năm (hoặc có công nghệ vượt trội);
Báo cáo đánh giá chất lượng còn lại ≥ 80%.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc tổ chức được chỉ định.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần).
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đạt yêu cầu chất lượng hàng hóa đã qua sử dụng.
Trường hợp 3: Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn – đăng ký kiểm định và xin phép sử dụng
Bước 1: Lập hồ sơ đăng ký kiểm định an toàn kỹ thuật cho thiết bị (theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP).
Bước 2: Mời tổ chức kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH chỉ định đến kiểm tra và cấp biên bản kiểm định.
Bước 3: Gửi hồ sơ xin cấp phép sử dụng thiết bị tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
Bước 4: Được cấp giấy phép sử dụng thiết bị theo thời hạn hiệu lực kiểm định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép hoặc đăng ký sử dụng máy móc thiết bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ tùy thuộc vào loại thủ tục như sau:
Hồ sơ kiểm tra chất lượng máy móc mới (Thông tư 22/2018/TT-BKHCN)
Tờ khai hải quan;
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói;
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Hình ảnh máy móc, thiết bị;
Mẫu phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng.
Hồ sơ kiểm tra máy móc đã qua sử dụng (Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)
Hồ sơ nhập khẩu (như trên);
Báo cáo đánh giá chất lượng còn lại;
Văn bản xác nhận năm sản xuất;
Tài liệu kỹ thuật gốc (Catalogue, Manual…);
Hợp đồng kiểm tra (nếu thuê đơn vị đánh giá độc lập).
Hồ sơ đăng ký kiểm định và cấp phép sử dụng thiết bị có yêu cầu an toàn
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị;
Giấy tờ nhập khẩu, CO, CQ;
Biên bản lắp đặt, nghiệm thu;
Hợp đồng bảo trì, hướng dẫn sử dụng;
Tài liệu kỹ thuật tiếng Việt;
Biên bản huấn luyện an toàn cho người vận hành (nếu cần);
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật (biên bản kiểm định lần đầu, định kỳ).
Tất cả tài liệu đều cần được dịch thuật (nếu tiếng nước ngoài), sao y công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất bánh kẹo
Xác định đúng loại thủ tục cần thực hiện cho từng thiết bị
Doanh nghiệp cần phân loại rõ thiết bị nào là máy mới, máy cũ, máy có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn… để chọn đúng loại thủ tục pháp lý cần làm. Không nên nhầm lẫn hoặc bỏ sót, dễ dẫn đến bị xử phạt hoặc cấm sử dụng thiết bị.
Không nên vận hành thiết bị khi chưa có giấy phép hoặc chưa kiểm định
Nhiều doanh nghiệp đưa thiết bị vào sử dụng sớm để chạy thử dây chuyền. Điều này tiềm ẩn rủi ro mất an toàn lao động, và vi phạm quy định pháp luật về thiết bị kỹ thuật có yêu cầu nghiêm ngặt.
Nắm rõ quy định về tuổi đời thiết bị cũ khi nhập khẩu
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu nếu có tuổi đời không quá 10 năm, hoặc có chứng nhận công nghệ vượt trội. Trường hợp vi phạm có thể bị từ chối thông quan.
Tài liệu kỹ thuật phải đầy đủ và chính xác
Đây là phần hồ sơ quan trọng trong cả ba thủ tục (kiểm tra máy mới, máy cũ và kiểm định an toàn). Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ: manual, catalogue, bản vẽ sơ đồ lắp đặt, sơ đồ điện, tài liệu hướng dẫn vận hành…
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như PVL Group để tránh sai sót
Việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu thiết bị, lập báo cáo kỹ thuật, phối hợp với tổ chức kiểm định, làm việc với cơ quan nhà nước… là công việc mang tính kỹ thuật cao và pháp lý phức tạp. Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, giúp:
Xác định đúng loại thủ tục cần thực hiện;
Soạn hồ sơ theo đúng chuẩn pháp lý;
Kết nối với các tổ chức kiểm định uy tín;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan liên quan.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu nhanh chóng, uy tín
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và đại diện pháp lý cho doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm – bánh kẹo, giúp xử lý các thủ tục liên quan đến nhập khẩu và vận hành thiết bị, máy móc đúng luật, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn kiểm tra chất lượng máy móc nhập khẩu;
Soạn hồ sơ đăng ký kiểm định an toàn kỹ thuật;
Đại diện xin giấy phép sử dụng thiết bị có yêu cầu an toàn;
Hỗ trợ hợp pháp hóa, dịch thuật, dịch vụ trọn gói từ A-Z.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết dịch vụ pháp lý ngành thực phẩm!
🔗 Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
