Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho chế biến thực phẩm là gì? Thủ tục xin cấp phép sử dụng ra sao? Luật PVL Group tư vấn trọn gói chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho chế biến thực phẩm
Trong ngành chế biến thực phẩm hiện đại, doanh nghiệp thường đầu tư các loại máy móc thiết bị nhập khẩu có công nghệ tiên tiến như máy trộn thực phẩm, dây chuyền tiệt trùng, đóng gói chân không, sấy lạnh, ép nhiệt,… nhằm nâng cao năng suất, đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm. Tuy nhiên, việc nhập khẩu và đưa các thiết bị này vào vận hành không đơn giản là mua sắm thông thường, mà cần phải tuân thủ quy định pháp luật về kỹ thuật, an toàn và môi trường.
Đặc biệt, đối với các loại máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động hoặc nằm trong danh mục kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp buộc phải xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trước khi đưa vào vận hành chính thức.
Giấy phép này nhằm đảm bảo:
Thiết bị nhập khẩu phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam hoặc quốc tế;
Được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không gây mất an toàn trong quá trình sử dụng;
Có đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, chứng nhận chất lượng.
Các văn bản pháp lý liên quan:
Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu;
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN hướng dẫn kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH quy định danh mục máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Doanh nghiệp sử dụng máy móc chế biến thực phẩm có xuất xứ nước ngoài cần lưu ý thủ tục này để tránh bị xử phạt hoặc bị cấm đưa thiết bị vào sử dụng do thiếu giấy phép hợp lệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho chế biến thực phẩm
Quy trình xin cấp giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho ngành thực phẩm thường được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Kiểm tra danh mục thiết bị cần xin phép
Doanh nghiệp cần xác định xem máy móc nhập khẩu có nằm trong Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động hoặc thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo quy định tại các thông tư của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép sử dụng
Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng với đầy đủ chứng từ nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn và các bản dịch có công chứng (nếu tài liệu tiếng nước ngoài). Đây là bước quan trọng để cơ quan cấp phép có đủ cơ sở đánh giá tính an toàn và kỹ thuật của thiết bị.
Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan cấp phép có thể là:
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu thiết bị thuộc danh mục an toàn cấp trung ương);
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với thiết bị lắp đặt, sử dụng tại địa phương);
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nếu liên quan đến kiểm tra chất lượng nhập khẩu).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ, có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa. Trong một số trường hợp, đoàn kiểm tra sẽ đến hiện trường kiểm tra tình trạng lắp đặt, vận hành thử hoặc kiểm định lại thiết bị để đảm bảo tính an toàn.
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Nếu hồ sơ hợp lệ và thiết bị đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép sử dụng. Giấy phép có hiệu lực trong suốt vòng đời thiết bị, hoặc đến khi có thay đổi lớn liên quan đến nơi lắp đặt, thông số kỹ thuật hoặc thay đổi công năng sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu cho chế biến thực phẩm bao gồm nhiều loại giấy tờ kỹ thuật và pháp lý. Cụ thể gồm:
Giấy tờ pháp lý:
Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu quy định;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng mua bán thiết bị (nếu có).
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị:
Catalogue, bản mô tả kỹ thuật thiết bị (có bản dịch tiếng Việt công chứng nếu là tiếng nước ngoài);
Hướng dẫn vận hành, bảo trì;
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận chất lượng (CQ) do nhà sản xuất cấp;
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế.
Chứng từ nhập khẩu và kiểm định (nếu đã có):
Tờ khai hải quan nhập khẩu;
Biên bản kiểm tra, biên bản nghiệm thu lắp đặt (nếu thiết bị đã lắp tại nhà máy);
Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (nếu thiết bị thuộc diện bắt buộc kiểm định trước khi sử dụng).
Hồ sơ bổ sung khác:
Bản vẽ bố trí thiết bị trong nhà xưởng;
Kế hoạch vận hành thử nghiệm (nếu thiết bị chưa vận hành).
Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng, quá trình xét duyệt càng nhanh chóng, đặc biệt với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như nồi hấp tiệt trùng, hệ thống cấp đông, máy nghiền công nghiệp,…
4. Thời gian xử lý, chi phí và hiệu lực giấy phép
Thời gian cấp phép:
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu thường từ 7 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần kiểm tra thực địa hoặc lấy ý kiến chuyên gia, thời gian có thể kéo dài hơn.
Chi phí thực hiện:
Chi phí xin cấp giấy phép bao gồm:
Phí dịch thuật, công chứng tài liệu (nếu có): 1 – 3 triệu đồng;
Phí kiểm định kỹ thuật thiết bị (nếu thuộc diện kiểm định): 5 – 15 triệu đồng tùy loại thiết bị;
Phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm hồ sơ: từ 5 – 20 triệu đồng tùy theo số lượng thiết bị.
Hiệu lực của giấy phép:
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu có hiệu lực cho đến khi thiết bị không còn được sử dụng, hoặc đến khi thiết bị có thay đổi về cấu hình, vị trí lắp đặt, công năng sử dụng, hoặc theo quy định kiểm định lại định kỳ (thường từ 1–3 năm/lần với một số thiết bị).
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho chế biến thực phẩm
Kiểm tra kỹ danh mục thiết bị trước khi nhập khẩu:
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan để xác định thiết bị có cần xin phép sử dụng không, đặc biệt nếu thiết bị nằm trong danh mục có yêu cầu kiểm định an toàn lao động hoặc thuộc nhóm kiểm tra chất lượng chuyên ngành.
Hồ sơ kỹ thuật cần có bản dịch và công chứng:
Tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp thường bằng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Trung. Khi nộp hồ sơ tại cơ quan Việt Nam, cần dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
Không nên tự ý đưa thiết bị vào vận hành trước khi được cấp phép:
Trường hợp thiết bị thuộc diện bắt buộc xin giấy phép sử dụng hoặc kiểm định mà doanh nghiệp vẫn đưa vào sử dụng có thể bị xử phạt từ 20 đến 40 triệu đồng, đồng thời bị yêu cầu dừng hoạt động hoặc tháo dỡ thiết bị.
Hồ sơ kỹ thuật cần rõ ràng, đầy đủ thông số:
Cơ quan chức năng sẽ dựa vào tài liệu kỹ thuật để đánh giá rủi ro trong quá trình vận hành. Nếu hồ sơ thiếu thông tin về áp suất, công suất, điều kiện làm việc,… khả năng bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp phép rất cao.
Nên hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp:
Do tính chất phức tạp và yêu cầu kỹ thuật cao, doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị chuyên tư vấn pháp lý như Luật PVL Group để được hỗ trợ từ khâu kiểm tra thiết bị đến lập hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng
Luật PVL Group tự hào là đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn dày dặn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp ngành thực phẩm xin giấy phép nhập khẩu, sử dụng và kiểm định máy móc thiết bị, cụ thể:
Tư vấn thiết bị có cần xin phép hay không;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đạt chuẩn;
Dịch thuật, công chứng tài liệu;
Đại diện làm việc với Sở/ Bộ có thẩm quyền;
Cam kết hỗ trợ đến khi ra được giấy phép.
Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
