Giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu (máy nghiền, máy phân loại rác…). Tham khảo thủ tục, hồ sơ và cách xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu cùng PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu trong lĩnh vực xử lý rác thải
Máy nghiền rác, máy phân loại rác, máy ép rác, máy cắt rác… là các thiết bị cơ khí chuyên dụng, có nguồn gốc nhập khẩu từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc, Hoa Kỳ…
Tuy nhiên, để đảm bảo:
An toàn kỹ thuật trong quá trình vận hành;
Không gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn vượt chuẩn;
Chất lượng thiết bị phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN);
Và đáp ứng điều kiện vận hành trong lĩnh vực xử lý chất thải;
Thì doanh nghiệp, đơn vị nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng máy móc và đăng ký sử dụng hợp pháp theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP, Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành.
Đây là căn cứ để doanh nghiệp được phép đưa thiết bị vào hoạt động hợp pháp tại cơ sở xử lý hoặc trung tâm phân loại rác.
Dù là hàng mới, đã có chứng chỉ chất lượng, nhưng vẫn phải được kiểm tra, xác nhận chất lượng tại Việt Nam (bởi cơ quan chuyên môn như Bộ Khoa học và Công nghệ, Cục Hải quan, Trung tâm kiểm định thiết bị).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Bước 1: Xác định loại thiết bị và đối tượng quản lý
Máy móc nhập khẩu phục vụ thu gom, xử lý chất thải được phân loại vào nhóm thiết bị chuyên ngành có yêu cầu kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Căn cứ:
Quyết định 3482/QĐ-BKHCN;
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN về quản lý máy móc cũ;
Danh mục hàng hóa bắt buộc kiểm tra chất lượng theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu mã HS, phân loại và xác định cơ quan cấp phép phù hợp: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ), Sở Khoa học & Công nghệ, hoặc cơ quan kiểm định kỹ thuật chuyên ngành.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng máy
Trước khi đưa máy móc vào vận hành thực tế, doanh nghiệp phải:
Đăng ký kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu (nếu nhập khẩu);
Xin chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu thuộc danh mục bắt buộc);
Xin văn bản xác nhận đủ điều kiện sử dụng, tùy loại thiết bị.
Hồ sơ được nộp đến:
Cơ quan kiểm tra chất lượng chuyên ngành (Tổng cục TCĐLCL, Vinacontrol, Quatest, Trung tâm kiểm định thiết bị cơ khí…);
Sở Khoa học & Công nghệ địa phương (nếu sử dụng lâu dài tại một địa bàn cụ thể).
Bước 3: Kiểm tra, đánh giá thiết bị
Cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định hồ sơ kỹ thuật, thông số thiết bị;
Kiểm tra thực tế, đo lường độ ồn, độ rung, mức tiêu hao điện, tiêu chuẩn an toàn lao động;
Yêu cầu bổ sung hoặc cải tạo nếu không đạt chuẩn.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận sử dụng máy móc
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp:
Giấy xác nhận đủ điều kiện sử dụng thiết bị nhập khẩu;
Hoặc giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn cho máy móc.
Doanh nghiệp lúc này mới được phép đưa thiết bị vào hoạt động tại điểm phân loại, trung chuyển, xử lý rác thải.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Hồ sơ hành chính:
Đơn đề nghị kiểm tra, đăng ký sử dụng thiết bị nhập khẩu;
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Hợp đồng mua bán hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hồ sơ kỹ thuật máy móc:
Catalogue kỹ thuật của máy (bằng tiếng Anh và tiếng Việt);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chất lượng (C/Q) từ nhà sản xuất;
Bản vẽ sơ đồ lắp đặt, vận hành máy trong hệ thống xử lý rác;
Thông số kỹ thuật: công suất, áp suất làm việc, độ ồn, định mức tiêu thụ điện…
Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành:
Kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn nếu máy móc thuộc danh mục bắt buộc (theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH);
Biên bản thử nghiệm (nếu có) từ Trung tâm kiểm định được chỉ định.
PVL Group hỗ trợ khách hàng soạn đầy đủ hồ sơ đúng mẫu, dịch và hợp pháp hóa chứng từ kỹ thuật nếu cần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Không có giấy phép, không được vận hành thiết bị
Việc sử dụng máy móc nhập khẩu mà chưa có giấy chứng nhận hợp lệ sẽ bị xử phạt theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, bao gồm:
Phạt tiền từ 20–60 triệu đồng;
Tịch thu máy móc hoặc buộc tái xuất thiết bị không đủ điều kiện;
Không được nghiệm thu, đưa vào hoạt động dự án môi trường.
Cẩn trọng với máy móc đã qua sử dụng
Nếu máy móc là thiết bị cũ, cần đặc biệt lưu ý:
Tuổi đời không quá 10 năm (hoặc theo ngành hàng quy định);
Có chứng minh đã sử dụng hiệu quả tại nước xuất khẩu;
Có hồ sơ kiểm tra an toàn kỹ thuật riêng.
PVL Group có thể tư vấn đánh giá khả năng nhập khẩu và sử dụng máy móc cũ hợp pháp, tránh bị từ chối thông quan.
Không tự ý cải tạo máy móc khi chưa được chấp thuận
Mọi thiết bị nhập khẩu đã được cấp phép sử dụng phải giữ nguyên hiện trạng kỹ thuật;
Việc thay đổi kết cấu, gắn thêm bộ phận nghiền ép mới… phải xin cấp lại giấy phép;
Cải tạo không phép sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, đồng thời rủi ro về an toàn lao động.
Kết hợp nhiều loại máy móc, cần lập phương án tổng thể
Nếu doanh nghiệp có nhiều máy móc hoạt động liên hoàn (máy nghiền, máy phân loại, máy nén, máy rửa), cần:
Lập bản mô tả dây chuyền công nghệ tổng thể;
Đăng ký sử dụng từng loại máy theo danh mục thiết bị;
Tách rõ thiết bị nào do trong nước chế tạo, thiết bị nào nhập khẩu.
PVL Group sẽ giúp xây dựng hồ sơ tổng hợp, đảm bảo hợp pháp cho toàn bộ hệ thống thiết bị xử lý chất thải.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu uy tín
Công ty Luật PVL Group là đơn vị pháp lý và kỹ thuật chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực thu gom, xử lý rác thải, đặc biệt về thiết bị nhập khẩu và đăng ký hợp pháp sử dụng.
Dịch vụ nổi bật của chúng tôi:
Tư vấn thiết bị nhập khẩu có cần kiểm tra chất lượng không;
Tra mã HS, xác định nhóm hàng hóa cần giấy phép;
Soạn hồ sơ kỹ thuật máy móc, dịch tài liệu, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần);
Liên hệ và làm việc với Tổng cục TCĐLCL, Hải quan, Trung tâm kiểm định;
Hướng dẫn vận hành, bảo trì máy móc đúng tiêu chuẩn sau khi cấp phép.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục liên quan đến máy móc, thiết bị tại đây
