Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch là gì? Thủ tục, hồ sơ, điều kiện xin cấp ra sao? Đây là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch quan tâm khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài để đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, ngôn ngữ và phát triển thị trường quốc tế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại giấy phép này, đồng thời Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xin phép một cách nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
1. Giới thiệu về Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (hay còn gọi là giấy phép lao động – Work Permit) là văn bản do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Trong ngành du lịch, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng, đặc biệt là các vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, kỹ năng ngôn ngữ hoặc hiểu biết về thị trường quốc tế như quản lý lữ hành inbound, hướng dẫn viên cao cấp, điều hành tour thị trường đặc thù (Hàn, Nhật, Âu – Mỹ…), giảng viên đào tạo du lịch…
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có Giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Doanh nghiệp không có giấy phép cho người lao động nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ sử dụng lao động và gặp khó khăn trong việc quản lý nội bộ, thực hiện thủ tục pháp lý.
Việc xin cấp giấy phép đúng quy định không chỉ giúp người lao động quốc tế yên tâm làm việc mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp và thuận lợi trong giao dịch đối tác.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch
Để xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp du lịch cần thực hiện hai bước chính: (1) đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và (2) xin cấp giấy phép cho từng cá nhân cụ thể.
Cụ thể, trình tự được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở. Nội dung giải trình nêu rõ lý do, vị trí công việc, thời gian dự kiến sử dụng và số lượng lao động nước ngoài cần tuyển.
Bước 2: Xin cấp Giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận bằng văn bản về nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép cho từng người lao động cụ thể và nộp tại Sở Lao động hoặc Bộ Lao động (đối với doanh nghiệp FDI lớn, có phạm vi hoạt động liên tỉnh).
Thời hạn xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép lao động được cấp sẽ có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn nếu đáp ứng điều kiện.
Lưu ý: Trường hợp người lao động làm việc ở nhiều tỉnh/thành phố, hồ sơ cần thực hiện tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Với các đơn vị kinh doanh du lịch có quy mô lớn hoặc có đối tác quốc tế thường xuyên, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và tính hợp lệ hồ sơ.
Luật PVL Group cung cấp trọn gói dịch vụ tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện tất cả các bước nói trên, đảm bảo kết quả nhanh và an toàn về pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch
Để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động:
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (theo mẫu quy định).
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (đã được Sở Lao động phê duyệt).
Đối với người lao động nước ngoài:
Giấy khám sức khỏe được cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài (trong vòng 12 tháng).
Phiếu lý lịch tư pháp của nước ngoài (có thời hạn không quá 06 tháng) hoặc của Việt Nam nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên.
Bản sao hộ chiếu có công chứng hợp pháp hóa.
Văn bằng, chứng chỉ thể hiện trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 03 năm trở lên tại nước ngoài đối với vị trí yêu cầu chuyên môn.
02 ảnh màu 4×6 (nền trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất).
Giấy ủy quyền cho tổ chức/đơn vị đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, công chứng hợp lệ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp du lịch, Luật PVL Group sẽ giúp bạn kiểm tra, hoàn chỉnh và nộp hồ sơ đúng tiêu chuẩn của Bộ Lao động, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Điều kiện cấp Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch
Để được cấp Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với doanh nghiệp:
Có hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực du lịch (có đăng ký ngành nghề tương ứng).
Có lý do chính đáng về việc không thể tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến.
Đã thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được Sở Lao động phê duyệt.
Đối với người lao động nước ngoài:
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đủ tuổi theo quy định.
Có trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc được giao.
Không có tiền án, tiền sự; không thuộc trường hợp cấm nhập cảnh hoặc cấm cư trú tại Việt Nam.
Có giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu, hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn giấy phép lao động (theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP), tuy nhiên vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn tại Sở Lao động trước khi làm việc chính thức.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ đánh giá điều kiện từng trường hợp cụ thể và đưa ra phương án pháp lý phù hợp nhất để xin cấp hoặc xin miễn giấy phép hợp lệ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch
Để đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:
Phải đăng ký nhu cầu trước ít nhất 30 ngày. Đây là bước bắt buộc theo quy định. Nếu không có văn bản chấp thuận nhu cầu, hồ sơ xin cấp phép sẽ không được xử lý.
Chỉ sử dụng người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp pháp. Hồ sơ không đủ giấy tờ hoặc văn bằng không phù hợp vị trí sẽ bị trả về, gây tốn thời gian.
Giấy phép có hiệu lực tối đa 2 năm. Khi gần hết hạn, doanh nghiệp cần chủ động gia hạn hoặc làm lại hồ sơ mới.
Không được sử dụng lao động nước ngoài trái phép. Doanh nghiệp vi phạm có thể bị phạt từ 60 – 150 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Người lao động cần có giấy tờ hợp pháp hóa đầy đủ. Các giấy tờ như văn bằng, lý lịch tư pháp từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng theo đúng quy trình.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả trong việc xin Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch.
Soạn hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, xác minh bằng cấp.
Theo dõi kết quả và bàn giao giấy phép cho khách hàng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xin Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài trong ngành du lịch, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp với quy trình minh bạch – hiệu quả – đúng luật.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
