Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc với các trường học, trung tâm có giảng viên, giáo viên nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (giảng viên, giáo viên)
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp… nhằm hợp pháp hóa việc tuyển dụng và sử dụng người lao động mang quốc tịch nước ngoài, bao gồm cả giáo viên, giảng viên, chuyên gia giảng dạy tại các cơ sở giáo dục, trung tâm ngoại ngữ, trường quốc tế, đại học, cao đẳng…
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải được cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định. Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, việc tuyển dụng giáo viên, giảng viên nước ngoài không chỉ phải tuân thủ các điều kiện pháp lý chặt chẽ mà còn liên quan đến kiểm soát chất lượng đào tạo, an ninh quốc gia và quy hoạch giáo dục của địa phương.
Đối với các cơ sở giáo dục có sử dụng giáo viên nước ngoài, việc có giấy phép lao động hợp lệ là điều kiện cần thiết để giảng viên có thể giảng dạy hợp pháp, được ký hợp đồng lao động, đăng ký cư trú và bảo vệ quyền lợi tại Việt Nam. Đồng thời, cơ sở giáo dục cũng cần có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan quản lý lao động cấp trước khi bắt đầu thủ tục xin cấp phép cho từng cá nhân.
Với nhu cầu phát triển giáo dục quốc tế và nâng cao chất lượng đào tạo, ngày càng nhiều cơ sở tuyển dụng giáo viên nước ngoài. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy trình xin giấy phép, đơn vị sử dụng có thể bị xử phạt hành chính, còn người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
2) Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (giảng viên, giáo viên)
Để có thể sử dụng hợp pháp giáo viên, giảng viên là người nước ngoài, đơn vị sử dụng lao động (trường học, trung tâm…) cần tuân thủ quy trình thủ tục 2 bước sau:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi tuyển dụng, đơn vị cần lập hồ sơ và gửi văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) nơi cơ sở đặt trụ sở. Thời điểm nộp là ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Trong văn bản này, đơn vị cần nêu rõ lý do tuyển người nước ngoài, vị trí công việc, số lượng người, thời gian làm việc, trình độ chuyên môn yêu cầu…
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Sau khi được chấp thuận, đơn vị tiếp tục chuẩn bị hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài và gửi đến Sở LĐ-TB&XH để xin cấp giấy phép lao động.
Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động. Thời hạn của giấy phép tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giữa hai bên, nhưng tối đa không quá 02 năm.
Lưu ý: Nếu giáo viên nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động (ví dụ như giảng viên đến theo hiệp định hợp tác đào tạo, hoặc có vợ/chồng là công dân Việt Nam…), đơn vị cần làm thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.
3) Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ xin giấy phép sử dụng giáo viên, giảng viên người nước ngoài bao gồm các giấy tờ từ phía đơn vị sử dụng lao động và từ người nước ngoài. Cụ thể như sau:
Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Bước 1):
Văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu).
Bản giải trình lý do và vị trí công việc cần tuyển dụng lao động nước ngoài.
Các hồ sơ chứng minh đã tìm nhưng không tuyển được lao động Việt Nam tương ứng (nếu có yêu cầu).
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Bước 2):
Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (bản sao).
Hộ chiếu bản sao công chứng (có bản dịch tiếng Việt).
02 ảnh màu 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Văn bản chứng minh đủ điều kiện làm giảng viên, giáo viên:
Bằng đại học trở lên (công chứng, dịch thuật).
Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu yêu cầu).
Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên (công chứng).
Giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài (có giá trị trong vòng 12 tháng).
Lý lịch tư pháp (Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp).
Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc (nếu đã ký).
Nếu xin miễn giấy phép lao động, hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.
Hồ sơ chứng minh thuộc diện miễn theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
4) Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giáo viên, giảng viên người nước ngoài
Sử dụng lao động nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục là vấn đề nhạy cảm và được kiểm soát chặt chẽ. Do đó, đơn vị sử dụng cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Thứ nhất, phải thực hiện đầy đủ thủ tục trước khi người nước ngoài bắt đầu giảng dạy. Không được để người nước ngoài làm việc khi chưa có giấy phép hoặc xác nhận miễn, nếu không sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (phạt từ 60 triệu đồng trở lên với mỗi người vi phạm).
Thứ hai, chỉ tuyển dụng người nước ngoài có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp, không được tuyển lao động phổ thông vào giảng dạy. Phải có bằng cấp, chứng chỉ, trình độ sư phạm rõ ràng, hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.
Thứ ba, phải theo dõi thời hạn giấy phép và thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm (trước khi hết hạn ít nhất 5 – 15 ngày). Nếu để giấy phép hết hạn sẽ phải làm lại từ đầu và có nguy cơ bị gián đoạn công việc.
Thứ tư, chỉ sử dụng người nước ngoài đúng vị trí đã đăng ký. Không được điều chuyển trái phép hoặc thay đổi nội dung hợp đồng khi chưa báo cáo và xin phép cơ quan quản lý.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn của đơn vị có chuyên môn như Luật PVL Group để tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác hồ sơ và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc bị xử phạt.
5) Luật PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực lao động – giáo dục, Luật PVL Group là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài cho các cơ sở giáo dục tại Việt Nam.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ quy định pháp luật, các trường hợp thuộc diện miễn và diện cần xin phép.
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chính xác, đầy đủ theo từng loại hình giáo viên, giảng viên.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với Sở LĐ-TB&XH, theo dõi tiến trình xử lý.
Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng giấy tờ của người nước ngoài.
Giúp gia hạn giấy phép, chuyển đổi vị trí công việc hoặc xử lý vi phạm hành chính (nếu có).
Cung cấp dịch vụ nhanh, chi phí cạnh tranh và bàn giao tận tay kết quả.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm hồ sơ giấy phép lao động cho giáo viên các quốc tịch: Mỹ, Anh, Úc, Hàn Quốc, Philippines… tại các trung tâm ngoại ngữ, trường quốc tế, đại học tư thục và công lập trên toàn quốc.
Nếu đơn vị của bạn đang có kế hoạch tuyển dụng giáo viên nước ngoài, hoặc cần rà soát hồ sơ pháp lý để tránh bị xử phạt, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trọn gói.
👉 Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
