Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam là nhu cầu phổ biến trong thời kỳ hội nhập, đặc biệt ở các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật cao hoặc yêu cầu nhân sự chuyên môn đặc thù. Tuy nhiên, để đảm bảo việc quản lý và kiểm soát nguồn lao động, pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về việc doanh nghiệp chỉ được sử dụng người nước ngoài khi đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài.
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động (trừ các trường hợp được miễn theo quy định cụ thể). Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần hoàn thành thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép.
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động tuyển dụng, mà còn là căn cứ để thực hiện các thủ tục liên quan như ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, đăng ký cư trú và xin cấp visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Việc sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ sẽ bị xử phạt nghiêm khắc, có thể lên đến hàng trăm triệu đồng và đình chỉ hoạt động. Vì vậy, việc thực hiện thủ tục đúng, đủ và kịp thời là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Làm thế nào để xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài? Đây là câu hỏi thường gặp từ các doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục. Theo quy định hiện hành, trình tự bao gồm hai giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải lập văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp (nếu thuộc khu chế xuất). Nội dung giải trình phải thể hiện rõ vị trí công việc, lý do cần người nước ngoài, thời gian làm việc, và cam kết không tìm được lao động Việt Nam thay thế.
Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và trả lời bằng văn bản trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp mới có thể thực hiện bước tiếp theo.
Giai đoạn 2: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp tiếp tục lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Người lao động nước ngoài cũng cần đáp ứng các điều kiện như:
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không có tiền án, tiền sự;
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với vị trí đảm nhận;
Được doanh nghiệp mời làm việc đúng vị trí đã được phê duyệt.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép lao động trong thời gian 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Để việc xin giấy phép diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu);
Bản sao đăng ký doanh nghiệp;
Các tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp (giấy chứng nhận đầu tư, hợp đồng, dự án… nếu có).
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:
Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu);
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Giấy khám sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc Việt Nam, có giá trị trong vòng 12 tháng;
Lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc Việt Nam cấp (trong vòng 6 tháng);
Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn: bằng đại học, chứng chỉ nghề, xác nhận kinh nghiệm…
Hộ chiếu bản sao công chứng;
Hợp đồng lao động dự kiến ký kết;
Hình thẻ 4×6 (2 ảnh);
Một số tài liệu khác tùy theo vị trí: chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật…
Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt.
4. Thời hạn và hiệu lực của giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 2 năm, tùy theo đề xuất của doanh nghiệp và hợp đồng lao động ký kết.
Trường hợp muốn tiếp tục sử dụng người lao động sau thời điểm hết hạn giấy phép, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động trước ít nhất 5 – 15 ngày làm việc so với ngày hết hạn.
Ngoài ra, có một số trường hợp doanh nghiệp phải cấp lại giấy phép như:
Thay đổi thông tin trên giấy phép (tên doanh nghiệp, vị trí làm việc…);
Mất hoặc hư hỏng giấy phép;
Di chuyển địa điểm làm việc hoặc công tác tại nhiều nơi.
Mọi thay đổi phải được báo cáo và thực hiện đúng quy định để tránh bị xử lý vi phạm.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Không được tuyển dụng người nước ngoài khi chưa có văn bản chấp thuận và giấy phép hợp lệ. Tuyển người nước ngoài làm việc trái phép sẽ bị xử phạt từ 60 triệu đến 150 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Phải đảm bảo vị trí công việc thực sự không thể tuyển được người Việt Nam thay thế, có bằng chứng minh giải trình rõ ràng về nhu cầu thực tế.
Phân biệt rõ đối tượng được miễn giấy phép lao động, như nhà đầu tư, trưởng văn phòng đại diện, sinh viên thực tập… để tránh làm thủ tục không cần thiết.
Giấy phép lao động là điều kiện để xin thẻ tạm trú dài hạn cho người nước ngoài, giúp họ ổn định làm việc và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều lao động nước ngoài hoặc hoạt động trong khu công nghiệp, nên áp dụng hệ thống quản lý hồ sơ tập trung, có sự phân công nhân sự theo dõi để đảm bảo không bỏ sót thời hạn giấy tờ.
Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và lao động, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn điều kiện tuyển dụng người nước ngoài theo từng loại hình doanh nghiệp;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin chấp thuận và xin cấp giấy phép;
Đại diện khách hàng làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng giấy tờ nước ngoài;
Theo dõi tiến độ và nhận kết quả tận tay;
Tư vấn hỗ trợ gia hạn, cấp lại, cấp thẻ tạm trú liên quan đến người lao động nước ngoài.
Hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu và tránh mọi rủi ro pháp lý trong việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
