Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là gì, doanh nghiệp có bắt buộc phải xin không và cần thực hiện những thủ tục gì để được cấp phép hợp pháp? Tìm hiểu thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam: hồ sơ, quy trình pháp lý, lưu ý quan trọng. Luật PVL Group hỗ trợ xin nhanh, đúng luật, chi phí hợp lý.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng đại diện… trên lãnh thổ Việt Nam.
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), người nước ngoài chỉ được làm việc tại Việt Nam khi:
Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp)
Có giấy phép lao động hợp lệ do cơ quan thẩm quyền cấp trước khi bắt đầu làm việc
Ngoại trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động theo luật (như nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài làm việc dưới 30 ngày…), phần lớn người lao động nước ngoài đều bắt buộc phải có giấy phép.
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài không chỉ là cơ sở pháp lý để người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam mà còn là điều kiện cần để được cấp visa dài hạn, thẻ tạm trú, và đăng ký thuế thu nhập cá nhân.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu và đại diện pháp lý cho doanh nghiệp trong việc xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng, uy tín và đúng quy định, đảm bảo không phát sinh vi phạm.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký nhu cầu sử dụng và nộp hồ sơ xin cấp phép.
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp nơi đặt trụ sở.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và nộp về đúng cơ quan đã tiếp nhận bước 1.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả và ký hợp đồng lao động chính thức
Người lao động nước ngoài chỉ được ký hợp đồng chính thức sau khi có giấy phép lao động (trừ nhà quản lý, nhà đầu tư). Thời hạn giấy phép tối đa là 02 năm và có thể gia hạn 01 lần.
Bước 4: Xin thẻ tạm trú hoặc visa làm việc (nếu cần)
Sau khi được cấp giấy phép, người lao động nước ngoài có thể tiến hành thủ tục xin thẻ tạm trú để lưu trú dài hạn tại Việt Nam thay vì phải gia hạn visa thường xuyên.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu)
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp
Hộ chiếu (bản sao có công chứng/đối chiếu bản chính)
Giấy khám sức khỏe (do bệnh viện đủ điều kiện tại Việt Nam cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng)
Phiếu lý lịch tư pháp (do nước ngoài cấp hoặc do Việt Nam cấp nếu đã cư trú trên 6 tháng)
Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn: bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm từ 3 năm trở lên phù hợp với vị trí làm việc
Hợp đồng lao động dự kiến ký với người lao động
Ảnh chân dung màu (4x6cm) nền trắng, chụp không quá 6 tháng
Các giấy tờ khác tùy theo vị trí công việc: quyết định bổ nhiệm, thư mời, văn bản đề cử…
Lưu ý: Các giấy tờ tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Việc sử dụng lao động nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình, thời gian và quy định pháp luật. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý:
Đăng ký nhu cầu sử dụng trước khi xin giấy phép
Đây là điều kiện tiên quyết để được cấp phép. Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
Phân biệt đối tượng được miễn và không được miễn
Không phải tất cả người nước ngoài đều phải xin giấy phép. Nhà đầu tư, trưởng văn phòng đại diện, chuyên gia làm việc dưới 30 ngày… có thể được miễn nhưng phải đăng ký xác nhận miễn giấy phép.
Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự
Các văn bản như bằng cấp, kinh nghiệm… cần hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, sau đó dịch thuật và công chứng tại Việt Nam.
Không được sử dụng lao động khi chưa có giấy phép
Doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài khi chưa được cấp giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính từ 60–75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Cần gia hạn giấy phép trước khi hết hạn
Giấy phép chỉ được gia hạn một lần với thời hạn không quá 2 năm. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 30 ngày để tránh bị gián đoạn.
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Thủ tục giấy phép lao động có yếu tố nước ngoài nên rất dễ sai sót về mặt hồ sơ và quy trình. Việc thuê Luật PVL Group thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn và tiết kiệm thời gian.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh, uy tín, đúng luật
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ sử dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp, tổ chức, nhà máy, tập đoàn nước ngoài tại Việt Nam, Luật PVL Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy trong lĩnh vực này.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói:
Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài
Soạn thảo hồ sơ, hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng toàn bộ giấy tờ
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Sở LĐTBXH/BQL KCN
Hỗ trợ xin xác nhận miễn giấy phép lao động nếu thuộc diện miễn
Xin thẻ tạm trú, visa dài hạn cho người nước ngoài
Theo dõi thời hạn và hỗ trợ gia hạn giấy phép khi cần
Cam kết của Luật PVL Group:
Thời gian thực hiện nhanh, đúng quy định pháp luật
Đội ngũ chuyên gia am hiểu thủ tục hành chính – xuất nhập cảnh
Tiết kiệm chi phí, linh hoạt cho doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện
Hỗ trợ tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội, các tỉnh công nghiệp lớn như Bình Dương, Đồng Nai, Long An…
📌 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
