Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài

1) Giới thiệu về giấy phép sử dụng lao động nước ngoài

Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng lao động tại Việt Nam để hợp pháp hóa việc thuê mướn người lao động nước ngoài. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài chỉ được làm việc tại Việt Nam khi có đầy đủ giấy phép, trừ các trường hợp được miễn.

Việc sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ 60 triệu đến 150 triệu đồng, hoặc bị đình chỉ hoạt động tùy mức độ vi phạm. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình xin cấp giấy phép và các nghĩa vụ pháp lý liên quan để bảo đảm tính hợp pháp trong hoạt động tuyển dụng.

Hiện nay, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn thêm 1 lần với thời hạn tối đa cũng là 2 năm. Việc cấp phép phải được tiến hành theo trình tự rõ ràng, thông qua cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố.

2) Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài

Câu hỏi “Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” không thể thiếu phần quan trọng là quy trình nộp hồ sơ xin cấp phép. Thủ tục được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp (nếu doanh nghiệp đặt tại khu công nghiệp). Văn bản này phải được nộp trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Sau khi được cơ quan nhà nước chấp thuận bằng văn bản, doanh nghiệp mới đủ điều kiện để tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động.

Giai đoạn 2: Xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép cho từng lao động cụ thể. Hồ sơ nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc. Trong vòng 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Đối với một số ngành nghề đặc thù (giáo viên, kỹ sư, chuyên gia…), quy trình có thể bổ sung thêm các giấy tờ chuyên ngành theo yêu cầu riêng.

3) Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành).

• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

• Giấy khám sức khỏe (được cấp trong vòng 12 tháng, tại cơ sở y tế được phép).

• Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài (do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp).

• Bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp, giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực liên quan.

• 02 ảnh màu (4×6 cm) nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

• Hợp đồng lao động dự kiến ký kết (nếu có).

• Một số giấy tờ khác tùy theo vị trí tuyển dụng như chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật, nhà quản lý…

Lưu ý: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định pháp luật Việt Nam.

4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài

Việc xin giấy phép lao động không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý quan trọng:

Thứ nhất, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng hạn thời gian nộp hồ sơ xác định nhu cầu lao động nước ngoài, tránh trường hợp nộp quá muộn dẫn đến không kịp tiến độ tuyển dụng.

Thứ hai, hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Một số lỗi thường gặp như nộp lý lịch tư pháp quá thời hạn, bằng cấp không được hợp pháp hóa, hoặc không chứng minh đủ 3 năm kinh nghiệm… sẽ dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy phép.

Thứ ba, giấy phép lao động chỉ có hiệu lực tại vị trí, công ty và địa điểm làm việc đã đăng ký. Nếu người lao động thay đổi công việc, doanh nghiệp cần xin cấp lại giấy phép theo quy định.

Thứ tư, trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng, đồng thời người lao động sẽ bị trục xuất theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Thứ năm, người nước ngoài được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp như nhà đầu tư góp vốn, thành viên HĐQT công ty, chuyên gia có thời gian làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm,… Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép tại cơ quan quản lý.

5) Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép nhanh chóng, uy tín

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài nhanh, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ A đến Z:

• Tư vấn xác định đối tượng cần giấy phép hoặc được miễn.

• Soạn thảo và nộp hồ sơ xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

• Đại diện khách hàng làm việc với Sở Lao động.

• Hỗ trợ hợp pháp hóa, dịch thuật, công chứng hồ sơ nước ngoài.

• Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả giấy phép.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng gặp khó khăn về thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.

👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Kết luận
Việc xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là một thủ tục pháp lý bắt buộc và phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tuân thủ các thời hạn quan trọng. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group, quý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang đặt câu hỏi “Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn.